A sERPa rendszerrel kapcsolatba kerülő felhasználók adatainak bevitele. Az ebben a funkcióban elmentett beállítások csak a felhasználó következő rendszerbe lépése után lépnek életbe!
Mezőleírások
Felhasználó azonosító |
Meg kell adni a felhasználó azonosítóját (Windows hitelesítés esetén meg kell egyeznie az operációs rendszerben használt belépési névvel). |
Használható |
Logikai beviteli mező. A beállítás szabályozza, hogy a felhasználó beléphet-e a rendszerbe. |
Logikai beviteli mező. A beállításnak megfelelően lesz lehetősége a felhasználónak rendszerfelügyeleti jogokat gyakorolni (menümódosítás és felhasználó törzs hozzáférése lesz). |
|
Licenc profil |
A felhasználó szerződés szerinti licenc profilja. |
Az alkalmazásban megjelenő címkék, az itt megadott nyelvre lefordítva kerülnek megjelenítésre, továbbá a rendszerbeli listák feliratainak nyelve, amelyet alapértelmezésként a felhasználóhoz rendelünk. A Felirat és adatnyelvet a felhasználó magának is megváltoztathatja a Saját nyelv beállítása funkcióban (Menü / Saját nyelv beállítása...), amely változtatás elmentődik ide a felhasználó funkcióba. |
|
A rendszerbeli lekérdezések és listák adatainak nyelve, amelyet alapértelmezésként a felhasználóhoz rendelünk. Csak azokban a funkciókban van hatása, amelyek olyan adatokat tartalmaznak, amelyek alapadatainak felvételénél lehetőség van a több nyelven történő bevitelre! A listákban a felhasználó az itt beállítottól eltérő nyelvet is választhat. Az itt beállított nyelv listák esetében csak első indításkori kezdő érték felajánlására szolgál. A lekérdezéseket viszont a felhasználó csak az itt megadott nyelven tekintheti meg. |
A táblázat kitöltésével beállítható, hogy a felhasználó, melyik felhasználói csoport(ok)ba kerüljön. A Felhasználói csoport funkcióban felvett csoportokból lehet választani. Például a termékkategória és az ügyfél kategória funkciókban történő beállítás határozza meg, hogy a csoportba sorolt felhasználó az ügyfél és a termék funkcióban milyen jogosultságokkal rendelkezzen. A táblázat oszlopai: |
|
Név |
Felhasználói csoport név választás. |
Hozzárendelés személyhez és/vagy ügyfél dolgozóhoz
Személy |
A saját ügyintéző törzsből hozzárendelhetjük a felhasználóhoz önmagát. Saját ügyintézőt felvenni a személy funkcióban lehet. Erre azért van szükség, mert a felhasználói login név és a személynév eltérhet. |
Ügyfél |
Ügyfél választása az ügyféltörzsből. |
Dolgozó |
Dolgozó választása az ügyféltörzsből. Csak akkor választható, ha meg van adva ügyfél. |
Pénzügyi év beállításai
Pénzügyi év |
A felhasználó alapértelmezett pénzügyi éve. Ebben a pénzügyi évben megadott dátumtartományra fog tudni kontírozni, könyvelni a felhasználó. |
Pénzügyi év módosítás |
I/N. A beállításnak megfelelően lesz lehetősége a felhasználónak pénzügyi évet váltani. |
Alkalmazásjelszó beállításai
sERPaMobilon keresztül sERPa mobil funkcióit futtató felhasználónak - amennyiben telepítéskor nem a windowsos jelszó lett beállítva - a böngészőben az itt megadott jelszót kell begépelnie, valamint ezt használjuk Partnerközpont és a sERPaWeb esetén is. Az alkalmazásjelszó módosítása igazra állítja a Kötelező módosítás mezőt. |
|
Kötelező módosítás |
Logikai beviteli mező. A beállítása esetén a felhasználónak az alkalmazásjelszó első használatakor azt kötelezően módosítania kell (az általános paraméterekben megadott - az alkalmazásjelszóra vonatkozó - szabályok ellenőrzése mellett). |
Utolsó módosítás |
Az alkalmazásjelszó utolsó módosításának a dátuma. A mező értékét beállítja a saját jelszó módosítás a vastagkliensben, a sERPaWebben, a sERPaMobilban és a Partnerközpontban is. A program az alkalmazásjelszó minden használati helyén az itt elmentett dátum és az Általános paraméterben megadott érvényességi idő alapján ellenőrzi, hogy szükséges-e saját jelszó módosítás. |
Azonosító |
sERPaMobil bejelentkező képernyőn lehet vonalkódot olvasni, ha ezt azonosítóként egy felhasználónál megtalálja, akkor azzal jelszó nélkül belép. |
Azonosító generálás |
A gomb segítségével véletlen karaktersorozatot lehet generálni az azonosító mezőbe felvétel és módosítás üzemmódban. |
sERPa beállítások
Meg kell adni, hogy a felhasználó rendszerbe lépésekor, milyen nevű menübe kerüljön, azaz milyen funkciókat érhessen el a modulokból. Ezzel valósul meg a felhasználók, vagy felhasználócsoportok részére történõ testreszabása a menürendszernek. A lista végén Archív menük találhatók. Archív menüt csak a PROGEN készít. Ha saját magunknak adunk új menüt, akkor az csak kilépés/belépés után jut érvényre. |
|
Automatikus kilépés |
[perc] A felhasználó sERPa programja az itt megadott perc eltelte után automatikusan bezáródik, ha a felhasználó ez idő alatt nem használta a sERPát (inaktív volt). Az automatikus kilépés csak akkor lép érvénybe, ha egyik bevitelben sem aktív a rögzítés gomb, vagy egyetlen generáló funkció sincs nyitva (pl. Gyorsitott vevőrendelés, Kiadás, KisKer Számlázás). Üres esetén a Program / Rendszerbeállításokban a felhasználó magának szabályozhatja ezt, de ha itt a felhasználó funkcióban meg van adva érték, akkor ez jut érvényre. |
Automatikus zárolás |
A felhasználó sERPa programja az itt megadott perc eltelte után automatikusan zárolásra kerül (a tálcán a jobb alsó sarokba kerül a sERPa ikon), ha a felhasználó ez idő alatt nem használta a sERPát (inaktív volt). Üres esetén a Program / Rendszerbeállításokban a felhasználó magának szabályozhatja ezt, de ha itt a felhasználó funkcióban meg van adva érték, akkor ez jut érvényre. |
Lezárás feloldás |
Logikai mező. A beállításnak megfelelően lesz lehetősége a felhasználónak a Program / Lezárások feloldása menüpontot elindítani, azaz visszanyitni (naplózottan) egy már lezárt időszakot. Amennyiben a pipa be van pipálva, akkor a Lezárás funkcióban található Műveletek elérhetőek lesznek, különben nem aktív a szalagon a művelet fül. |
Futásidőnapló indítás |
Logikai mező. Beállítása esetén a felhasználónak megfelelő jogosultsága lesz a Futásidőnapló elindításához, s a szalagon a Futásidőnapló gomb látszik. Rendszerfelügyelet Igaz állapota esetén ennek a mezőnek az értéke Igaz. Nem esetén nem látszik a Futásidőnapló gomb, tehát a felhasználónak nincs joga a funkció indításához. |
Csoportos törlés |
Logikai mező. Beállítása esetén a felhasználónak megfelelő jogosultsága lesz a funkciókban a csoportos törlés gomb használatához. Nem esetén nem látszik a csoportos törlés gomb semmilyen esetben sem, így a felhasználónak nincs joga a funkciókban a csoportos törléshez. |
Funkcióbeállítások mentése adatbázisba |
Logikai mező. Beállítása esetén a program a felhasználó funkció beállításait (ablakok pozíciója és mérete, táblázatok oszlopszélessége, stb.) a programból való kilépéskor adatbázisba menti a helyben tárolt beállítások megtartása mellett. A program indításakor a beállítások betöltésre kerülnek ha az utolsó program bezárás szabályosan történt (nem volt áramszünet vagy lefagyás). Beállítása esetén ha a felhasználó több gépen felváltva dolgozik, akkor a beállítások "követi" gépről gépre. Nem kerül mentésre az aktuális kliens háttérképe, témája, valamint a tálca beállítások, mivel ezek nem adatbázis függő, hanem kliensenként lehet eltérő.
Üres 99-es adatbázistól a kezdőértéke a felhasználóknak igaz. sERPa 100-as verziótól kezdődően felvételkor a kezdőértéke igaz.
Tömegesen igazra állításhoz a következő script használhatjuk SQL-be: UPDATE Felhasznalo SET FunkcioBeallitasokMentes = 1 |
Módosítás napló
Szabályozható, hogy a felhasználó, melyik bizonylat módosításokat tudja lekérdezni a Rendszerfunkciók\Napló\Módosítás napló lekérdezésben. A táblázat oszlopai: |
|
Modul |
Modul kiválasztása. |
Bizonylat típus |
Bizonylat típus kiválasztása. |
sERPaMobil beállítások
Mobil menü |
A sERPaMobil felületre fejlesztett funkciói közül az itt kiválasztott menübe rendelteket lehet elindítani jelen felhasználónak. A lista végén Archív menük találhatók. Archív menüt csak a PROGEN készít. |
Partnerközpont beállítások
A Partnerközpont modul adatbázishoz installálása esetén jelenik meg a mező, amelyben a Jogosultság csoport funkcióba felvett csoportok közül kiválasztható, hogy a jelen felhasználó milyen jogosultság csoportba tartozik, azaz milyen jogosultságokkal léphet be a sERPa webes partnerközpontjába. Csak olyan jogosultság csoport választható ki, amiben a Használható felhasználónál mező értéke igaz. |
