sERPa súgó

Név

Automatikus üzenet típus megnevezése, amely néven hivatkozhatunk rá a felhasználó funkcióban.

Használható

Igazra állítása esetén kerül figyelembe vételre az üzenet küldésénél.

Esemény típus

Bizonylat változás / Értesítés / Lista küldés e-mail-ben, választással meghatározható az automatikus üzenet működésének módja.

„Bizonylat változás" a bizonylat módosításokról(Felvétel, Módosítás, vagy Törlés) értesít.

„Értesítés” a bizonylat / törzsadat valamilyen lejárata kapcsán/ valamely beállított tulajdonság (pl. határidő) elérése esetén értesít.

„Lista küldés e-mail-ben” esetben előre felparaméterezett (adatforrás szerint) listát küld el egy megadott e-mail címre, vagy a listában található címekre.

Modul név

Bizonylat változás / Értesítés esetén látszódó mező, a modul megadásával szűrhetjük, hogy a Bizonylat típus mezőben csak az itt megadott modulhoz tartozók jelenjenek meg.

Bizonylat típus

Kiválasztható, mely bizonylat típust szeretnénk Automatikus üzenetként beállítani.

Vizsgálat időpontja (óra:perc)

Az itt megadott időpontban (óra, perc) fog megtörténni a beállított feladat értesítése. (A feladat elvégzése után fogja az üzenet elküldeni.) (Esemény típus= Értesítés vagy Lista küldés e-mail-ben esetén)

Felvétel

Meghatározhatjuk, hogy a funkció mely üzemmódjában való adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés.(Esemény típus= Bizonylat változás esetén)
Beállítása nem csak akkor eredményez üzenetet, ha a felvételkor megfelel a szűréseknek a bizonylat, hanem akkor is, ha olyan módosítás történik a bizonylaton, amivel már megfelel. Pl: Vevőrendelés felvételre van beállítva az üzenet, a szűrésben meg van adva, hogy a forrás = web. Ha felvételkor nincs megadva forrás, vagy nem ez a forrás van megadva, akkor nem küld üzenetet a program, ha viszont egy módosítás során ez kerül beállításra, akkor ki fog menni az üzenet.

Módosítás

Meghatározhatjuk, hogy a funkció mely üzemmódjában való adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés.(Esemény típus= Bizonylat változás esetén)
Beállításakor akkor küld üzenetet a program, ha a módosítás előtt és után is megfelelt a bizonylat a szűrésnek.

Törlés

Meghatározhatjuk, hogy a funkció mely üzemmódjában való adatbevitel esetén történjen automatikus üzenetküldés.(Esemény típus= Bizonylat változás esetén)
Beállítása esetén nem csak a szűrésnek megfelelő bizonylat törléskor megy ki üzenet, hanem akkor is, ha a bizonylat módosítást követően már nem felel meg a szűrési feltételnek.

Gyakoriság

Az itt megadott gyakoriság alapján kerül kiküldésre az értesítés.

Minden nap, Minden munkanap - ebben az esetben a Nap mező nem jelenik meg.

Hetente esetén választhatunk Naptári nap, Munkanap és Munkaszüneti nap közül, illetve a Nap mező helyett a hét napjai jelennek meg

Havonta, Évente esetén a Nap mezőben leírtak szerint működik.

Hétfő / Kedd / Szerda / Csütörtök / Péntek / Szombat / Vasárnap

Megadható, hogy ezen a napon történik-e a választott lista lekérése. Csak akkor jelenik meg, ha a vizsgálat rendszerességének gyakorisága 'Hetente' gyakoriságra van beállítva. (Esemény típus = Értesítés vagy Lista küldés e-mail-ben esetén látható).

Nap

Az itt megadott naptári napon vagy munkanapon kerül kiküldésre az értesítés.

Havonta gyakoriság esetén a Nap mezőbe 1-31 közötti számot kell megadni és mellette lévő mezőbe a Naptári nap, vagy Munkanapot lehet megadni

Évente gyakoriság esetén a hónapot is kötelező megadni, de a másik két mező azonos a Havonta gyakoriság esetén megjelenővel.

Kezdő Időpont (óra:perc)

Az itt megadott időpontban (óra, perc) fog megtörténni a beállított feladat végrehajtása. (A rendszer a feladat elvégzése után küld csak értesítést.)

Ismétlés

A feladat végrehajtásának gyakorisága a kezdő és záró időpont intervallumában.

Záró Időpont (óra:perc)

Az ismétlés gyakoriságának megadása esetén maximum az itt megadott időpontig lesz ismételve az automatikus üzenet végrehajtása.

E-mail profil név

Akinek a profiljával küldjük az e-mail-t. Üres esetén az általános profilt használja. (Esemény típus= Lista elkészítése könyvtárba esetén nem adható meg, hiszen nem történik e-mail küldés)

Napló e-mail cím (BCC)

Napló e-mail cím, ha szükséges, akkor erre az e-mail címre is elküldi a bizonylatot.

Üzenet tárgya

Megadható az a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenet tárgya lesz. Ez típusonként eltérő ajánlott értékkel szerepel.

Szöveg formátum

Szöveges üzenet / HTML, választással meghatározható, hogy szöveges, vagy HTML típusú mezőben lehessen a kívánt üzenetet megadni / elküldeni.

Üzenet szövege

Megadható a szöveg, amely az automatikusan küldött üzenetben megjelenítésre kerül.

Felvételkor a kezdő értéke típustól függően eltérő.

Szövegformátum = HTML szövegformátum beállítás esetén megjelenő mező, amelybe formázott szövegek is beírhatók a mező adatbázis szinten szintén a Szoveg mezőbe ment. A mező felett megjelenik a szerkesztést támogató ikonsor. (Jobb egérgomb / Szerkesztéssel is megjeleníthető a szerkesztőablak.) Ennek a részletes leírását lásd: HTML szerkesztő.