Működés
Lehetőség van két, vagy több adatbázis között szinkronizációra akár egy szerveren, vagy akár több különálló szerveren is az SQL Service Broker szolgáltatásának a segítségével. Pl. központ és a hozzá tartózó telephelyek esetében: a központban van egy sERPa adatbázis és valamennyi telephelyen is vannak különálló sERPa adatbázisok, amelyek adatai átkerülnek a központi sERPa adatbázisba.
Amikor van internet kapcsolat, akkor a bizonylat rögzítése után közvetlenül, ha pedig a bizonylat rögzítésekor nincs internet kapcsolat, akkor később történik a szinkronizáció.
A sERPa beteszi egy QUEUE-ba a szinkronizálandó adatokat és ha újra van internet kapcsolat, akkor innen kivéve átszinkronizálódnak az adatok abba az adatbázisba, ami cél adatbázisként be van állítva.
Csak ingyenes SQL-el (SQLExpress esetén) nem használható, legalább egy nem Express SQL-l kell hozzá.
(A szinkronizációban résztvevő szerverek/adatbázisok tanúsítvánnyal hitelesítik a kapcsolatot. )
Ajánlások
1.Az üzenetkezelésben beállítani, hogy a szinkronizálás során felmerülő üzeneteket automatikusan elküldje(e-mail vagy belső üzenet formájában) a program az ezzel foglalkozó személynek, hogy azonnal tudjon értesülni, ha valamilyen probléma merül fel.
2.Ajánlott úgy beállítani, hogy két adatbázisból csak az egyikből kerüljön át egy típus a másikban, különben zavart okozhat, (pl.: mindketten módosítják a ugyanannak az ügyfélnek címét, ekkor a később rögzítést nyomó felhasználó módosításai lesznek minkét adatbázisba) ezért tanácsos ezeket a bizonylatokat, törzs adatokat maszkkal jól elkülöníteni, akár menü szinten.
3.A szinkronizálásra beállított funkciókban aktív a szalagon az Adatbázis / Direkt szinkronizálás indítása menüpont, amellyel kézi, azonnali szinkronizálás indítható.
A sERPában szükséges paraméterezést és a szabályok beállítását a következő funkciókban tehetjük meg:
Funkciók
A következő funkciók bizonylatait (törzsadatokat) tudjuk beállítani a szinkronizáláskor:
Vevő - Vevőszámla
Vevő - Előlegbekérő
Vevő - Belsőszámla
Vevő - Pénzügyi rendező tétel
Szállító - Szállítószámla
Szállító - Számla érkeztetés
Bank - Kivonat
Bank - Bankkivonat paraméter
Bank - Bankszámla
Pénztár - Pénztárbizonylat
Pénztár - Pénztárbizonylat paraméter
Pénztár - Pénztár
Készlet - Szállítólevél
Készlet - Leltárív
Készlet - Leltár
Készlet - Keszletigazolás
Készlet - Vámhatározat
Készlet - Mozgásnem bevitel
Készlet - Mozgásnemkategória
Készlet - Statisztika bevitel
Készlet - Raktár bevitel
Rendelés - Ajánlat
Rendelés - Vevő rendelés
Rendelés - Szállító rendelés
Rendelés - Belső rendelés
Rendelés - Készletre rendelés
Rendelés - Vevőrendelés generálás*
Rendelés - Szállító- és belsőrendelés generálás*
Rendelés - Bevétel*
Rendelés - Kiadás*
Rendelés - Áruforgalom paraméter bevitel
Rendelés - További adat típus
Rendelés - További adat szöveg
Kiskereskedelem, számlázás - Kiskereskedelem, számlázás*
Kiskereskedelem, számlázás - Kiskereskedelem visszáru*
Kiskereskedelem, számlázás - Kiskereskedelem stornó*
Mozgó értékesítés - Túraterv
Bér - Szakszervezet
Bér - Állománykód
Bér - Munkakör
Bér - Munkaidő nyilvántartás esemény
Bér - Munkaidő nyilvántartás
Főkönyv - Főkönyvi szám
Főkönyv - Költséghely
Főkönyv - Témaszám
Főkönyv - Pozíciószám
Főkönyv - Megosztás
Eseménykezelés - Akta
Eseménykezelés - Akta típus
Eseménykezelés - Esemény kategória
Iratkezelés - Irat **
Útnyilvántartás - Gépjármű
Útnyilvántartás - Útvonal
Útnyilvántartás - Menetlevél
Oktatás - Fejlesztési ötlet
Oktatás - Fejlesztési bizonylat
Oktatás - Tanfolyam
Struktúra - Saját adat
Struktúra - Pénzintézet
Struktúra - Deviza
Struktúra - Helység
Struktúra - Mennyiség egység
Struktúra - Ár és engedmény meghatározás
Struktúra - Ügyfél
Struktúra - Ügyfél kategória
Struktúra - Termék
Struktúra - Termék kategória
Struktúra - Vevő ár
Struktúra - Vevő engedmény
Struktúra - Akciós ár
Struktúra - Termék csomag
Struktúra - Ártábla
Struktúra - Besorolási szám
Struktúra - Ügynök
Struktúra - Termékfa
Struktúra - Termekcsoport
Struktúra - Fizetési mód
Struktúra - Csoportos fizetési feltétel
Struktúra - Személy
Struktúra - Személy kategória
Struktúra - Költségcsoport
Struktúra - Termékdíj
Struktúra - Ország
Struktúra - Általános termék engedmény
Struktúra - Ügyfél dolgozó kategória
Egyéb - RTPalm paraméter
Egyéb - RTPalm zárásnapló
*-al jelölt funkciókkal felvett bizonylatokat, ha szinkronizálni akarjuk, akkor a hagyományos bevitelt kell beállítani a bizonylat típusnál. (pl: Vevőrendelés generálás -> Vevő rendelés)
** Csak a fejléc szinkronizálódik (Iratleíró igen, Irat oldal nem), mivel az irat adatbázis csak egy sERPás adatbázishoz kapcsolódhat.
