A programban az eladási ár ajánlása során az árak és engedmények nagyon sokféle kombinációját alkalmazhatjuk, azt hogy éppen melyik jut érvényre, az ár meghatározás dönti el. Ha több ilyen paramétert felveszünk, akkor a különböző funkciókban (menüparaméterként megadva) különböző árat használhatunk.
Fel kell vennünk ártáblákat amelyekbe majd a konkrét termékhez tartozó árakat és engedményeket felvehetjük. Az ár meghatározásban pedig azt tudjuk megmondani, hogy mikor melyik ártáblából kell az árat vagy az engedményt kiolvasni.
Példa
Ha azt szeretnénk, hogy a készpénzes fizetéskor más árat ajánljon a program mint átutalás esetében, akkor ezt a következő beállításokkal érhetjük el.
1.
- Vegyünk fel két ártáblát, a nevük legyen Átutalásos és Készpénzes.
- A Vevő / Struktúra / Fizetési mód bevitelben válasszuk ki azt a fizetési módot amelynél az előbb felvett ártáblákat használni szeretnénk és az ártábla mezőben válasszuk ki az előbb felvett ártáblák közül a megfelelőt, a készpénzes fizetési módhoz a Készpénzes ártáblát, az átutalásos fizetési módhoz az Átutalásos ártáblát.
- A Struktúra / Általános / Ár meghatározás bevitelben az ártábla kiértékelés táblázatban válasszuk ki a Fizetési módot.
- A Készlet / Termék bevitel Eladási ár fülén az Ár táblázatban adjuk meg az Átutalásos és Készpénzes ártáblához az árakat (minden termékhez külön-külön).
Ellenőrizzük, hogy a program tényleg úgy számítja-e az árakat, ahogyan szeretnénk. Kezdjünk el felvenni egy vevő számlát (melyet a végén nem fogunk rögzíteni). Válasszuk ki az átutalásos fizetési módot. A tétel fülön válasszuk ki azt a terméket amelyhez már felvettünk árat. Amikor a termék mezőről továbblépünk a program megajánlja az eladási árat. Ha a Műveletek / Árképzés ... műveletet elindítjuk, akkor a program az alábbi tájékoztató ablakban megmutatja, hogy milyen árképzési szabályt alkalmazott:
- Ár meghatározás -
(Ne mentsük el a számlát.)
2.
Ha azt szeretnénk, hogy a készpénzes ár mindig az átutalásos árhoz képest azonos százalékkal legyen alacsonyabb, akkor ezt engedményként is megadhatjuk.
- Vegyük fel az Átutalásos ártáblát.
- A Fizetési mód bevitelben válasszuk ki azokat a fizetési módokat amelynél az előbb felvett ártáblát használni szeretnénk (az átutalásos és a készpénzes fizetési módban is), és az ártábla mezőben válasszuk ki az Átutalásos ártáblát. A készpénzes fizetési módnál írjuk be az engedmény százalék mezőbe a kívánt engedményt.
- Az ár meghatározás bevitelben az ártábla kiértékelés táblázatban válasszuk ki a Fizetési módot, az Engedmény kiértékelés táblázatban szintén a Fizetési módot.
- A Termék bevitel Eladási ár fülén az Ár táblázatban adjuk meg az Átutalásos ártáblához az árakat.
3.
Ha egy időszakban akciós engedményt szeretnénk adni egy bizonyos termékre, akkor a következőképpen járhatunk el.
- Az előbb beállítottakon túl, a Termék eladási ár fülén vegyünk fel akciós engedményt vagy akciós árat. Figyeljünk rá, hogy az akciós ár ahhoz az ártáblához tartozik amely fent ki van választva.
- Ha akciós engedményt vettünk fel, akkor az ár meghatározás bevitelben az engedmény kiértékelés táblázatba vegyük fel az Akciós sort is, a sorban válasszuk ki, hogy az előző engedménnyel együtt számítjuk (Első az alapja), vagy az előzőleg felvett fizetési módhoz kapcsolódó engedményt az akció ideje alatt ne vegye figyelembe (Eddigieket felülbírálja).
- Ha akciós árat vettünk fel, akkor az ár meghatározás bevitelben az Ártábla kiértékelés táblázatba vegyük fel az Akciós sort is. Ha azt szeretnénk, hogy az akciós ár alkalmazása esetén ne adjon készpénzes engedményt is, akkor az Engedmény kiértékelés táblában a Fizetési mód sorában a Tiltás típus mezőben válasszuk ki az Akciós árat, ekkor akciós ár esetén az engedményt nem veszi figyelembe.
4.
Ha az akció csak az egyik áruházunkban érvényes, tehát azt szeretnénk, hogy különböző helyeken számlázva különböző árat ajánljon a program, akkor a következőt tehetjük.
- Vegyünk fel egy új ár meghatározást. Az ár meghatározás bevitelben az előbb felvett Normál paramétert másoljuk le (Adat / Másolás vagy Ctrl+Q), vegyünk fel egy új paramétert (Ctrl+F), és illesszük be az imént kimásolt lapokat (Adat / Beillesztés vagy Ctrl+W). Nevezzük át a frissen felvett paramétert, mondjuk Akciós-ra.
- Ebben állítsuk be a 3. pontban leírt valamelyik módon az akciós árat vagy engedményt.
- Vegyünk fel egy új menüt amely az akciós árat fogja használni. Menü módosításban jelöljük ki az összes menüpontot, Ctrl+C segítségével másoljuk, majd a Program / Menü módosítás / Menü / Új menü segítségével vegyünk fel egy új menüt, nevezzük el például Áruháznak. Itt a Paraméter táblázat Áruház fülén rögtön felvehetjük menü paraméterként az Ár meghatározás = Akciós beállítást.
- Mappatulajdonságok -
Az ablak OK-val történő bezárása után menübe Ctrl+V segítségével beillesztjük az imént kimásolt menüpontokat.
- A Program / Felhasználók menüpont segítségével azoknál a felhasználóknál akik ezzel az árral kell számlázzanak, állítsuk át a menüjüket Áruház-ra.
Megtehettük volna azt is, hogy csak a vevőszámla funkciót másoljuk le (ugyanabba a menübe) és ahhoz a funkcióhoz vesszük fel az Ár meghatározás paramétert, ebben az esetben ugyanabból a menüből tudnánk többféle árral számlázni.
Amikor a vevőszámla (vagy bármely más) funkció fut a Ctrl+Alt+P billentyűkombinációval megnézhetjük, hogy milyen paramétereket használ.
