"Általános"
Paraméternév |
A használandó paraméter neve. Működését a "Kiskereskedelem számlázás paraméternév" menüparaméter értéke szabályozza. Ha meg van adva akkor a funkció a számlázás paraméterben beállítottak szerint működik, pl. csak olyan raktárak választhatók amelyek a paraméterben szerepelnek, a paraméternek megfelelő sorozaton készül a számla ...
|
Típus |
Szűrés a visszáruzandó számla (számlák) típusára. |
Fizetendő ablak |
[I]/N. Akkor látható ez a pipa, ha a Számlázás paraméterben a Fizetendő ablak megjelenítése mezőben a Választható érték van beállítva. Igaz érték esetén megjelenik készpénzes számlázás után a Fizetendő ablak, hamis érték esetén nem jelenik meg. |
Ügyfél |
Ügyfél választás. Az alább lévő bizonylatszám választásoknál szűri a választható bizonylatokat. Ha látszik a mező és nincs kitöltve, akkor a számlaszám választás csak konkrét számlaszám begépelésével lehetséges. (Ez akkor lehet hasznos, ha az eredeti számla ott van a kezünkben és az ügyfél neve túl gyakori, túl sok ugyan olyan nevű ügyfél van az adatbázisban) |
Telephely |
Ügyfél telephely választás. Nem szűri a kiválasztásra kerülő számlaszámot. Számlaszám választás után beírásra kerül ide a kiválasztott számlában szereplő telephely. |
"Szűrés"
Ha már leszűrtük egy bizonyos számlára, akkor már nincs szükség szállítólevél szűrésre is, és fordítva.
Deviza |
Szűrés a visszáruzandó számlák devizanemére. Kitöltése kötelező, alapértelmezetten HUF kerül a mezőbe. |
Termék |
Szűrés a visszáruzandó termékre. |
Szállítólevél |
Szűrés a visszáruzandó szállítólevél számára. Olyan mozgásnemmel felvett szállítólevelekből lehet választani, melyek a Számlázás paraméterben meg vannak adva és ha van megadva ügyfél, akkor arra lett kiállítva. Ha már van kiválasztva számla, akkor csak a hozzá kapcsolt szállítólevelet lehet kiválasztani. |
Visszáruzandó számla kelte |
Dátum szűrés megadására van lehetőség, amellyel a visszáruzandó bizonylatok könnyebben visszakereshetők. A program a számla kelte dátumot veszi figyelembe a szűrés alkalmazásakor. Amennyiben a szűrés nincs kitöltve, abban az esetben alapértelmezetten 30 napra visszamenőleg keresi a visszáruzandó bizonylatokat. |
Számlaszám |
Visszáruzandó számla számának kiválasztása. A mező kötelezően kitöltendő, ha üres, nem lehet terméket választani az alábbi táblázatban. Ha üres az ügyfél mező (nem látható), akkor azok a számlák választhatók, ahol nincs ügyfél (Nyugta típus). Olyan sorozatra felvett helyesbíthető számlákból lehet választani, melyek a Számlázás paraméterben meg vannak adva - mindegy melyik paraméterben - megfelel a fentebb megadott típusnak és devizának. Ha már van kiválasztva szállítólevél, akkor csak a hozzá kapcsolt számlát lehet kiválasztani. Egy adott ügylethez tartozó legelső számlához kapcsolódóan több visszárus módosító számla is kiállítható. A módosító számlák kiállítására a termékek darabszámának függvényében van lehetőség. Tipp: Jobb egérgombbal elérhető egy szűrés, ahol a visszamenőleges napok számát megadva szűkíthető a megjelenítésre kerülő számlák köre. A megadott érték a számla keltére vonatkozik. Negatív érték nem adható meg. |
|
|
"Visszahozott termékek" táblázat
Akkor választható termék, ha meg van adva a vevőszámla és ha az ügyfél megadható, akkor az is ki van töltve. Csak azok a termékek választhatók, amik a megadott számlán szerepelnek, a számlatételhez kapcsolt szállítólevél mozgásneme és raktára megegyezik a paraméterben beállítottal és van még belőlük visszáruzható mennyiség. A termék kiválasztása után írhatjuk be a visszahozott mennyiséget. Ha a termék egyedi gyártási számos, akkor a visszahozott mennyiség csak egy lehet, annyi sort kell felvennünk ahány gyártási számunk van. A táblázaton állva működik a vonalkód olvasó (F8). A táblázat oszlopai: |
|
Termék kód |
Visszahozott termék kódja. Ha a számla - szállítólevél párosból, amelyet visszáruznánk, mondjuk a számlát már a vevőszámla funkcióban kézzel lesztorníroztuk, akkor nem fogunk tudni terméket választani a visszahozott termékek táblázatban, hiszen nem tudná a funkció legenerálni a visszáru számla / szállítólevél bizonylatpárt: Tehát, ha az egyik bizonylat már kézzel került stornírozásra, akkor a párját is kézzel kell lekezelni! |
Termék név |
Visszahozott termék neve. |
Visszahozott mennyiség |
Visszahozott mennyiség. Ha a kiválasztott terméknél a törzsadatban a Gy.szám készlet ajánlás mező igaz, akkor a gyártási szám választást követően a korábban értékesített gyártási szám mennyiség beajánlásra kerül ebbe a mezőbe. |
Me. |
Termék mennyiségi egysége. |
Gyártási szám |
Gyártási számos termék esetén a gyártási szám. Csak olyan gyártási számok jelennek meg, amelyekből még van visszáruzható mennyiség. Kötelező gyártási számos termék esetén kötelező kitölteni, ellenkező esetben a program hibát üzen: "Kérem, válasszon gyári számot!" |
"Adatok"
Fizetési mód |
A készülő visszáru számla fizetési módja. |
Szállítási feltétel |
|
Szállítási mód |
|
Raktár |
Az itt megadott raktárba teszi vissza a program a visszahozott termékeket (pl.: szerviz raktár). Ha üresen hagyjuk, akkor az eredeti raktárba teszi vissza a terméket (ahonnan annak idején eladták). Ha a rendeléseket újra diszponálttá szeretnénk tenni (a fő ablakban az erre szolgáló pipa bejelölésével), akkor ez csak akkor fog sikerülni, ha a rendeléshez kapcsolódó termékeket az eredeti raktárba tesszük vissza. |
Raktárhely |
Ha a kiválasztott raktár raktárhelyes, akkor ki kell választanunk a cél raktárhelyet ahova a termékek visszakerülnek. |
Személyalábontás |
Ha a kiválasztott raktár személyalábontásos, akkor ki kell választanunk a cél személyalábontást ahova a termékek visszakerülnek. |
Ügyfélalábontás |
Ha a kiválasztott raktár ügyfélalábontásos, akkor ki kell választanunk a cél ügyfélalábontást ahova a termékek visszakerülnek. |
Költséghely-alábontás |
Ha a kiválasztott raktár költséghely-alábontásos, akkor ki kell választanunk a cél költséghely-alábontást ahova a termékek visszakerülnek. |
Témaszám-alábontás |
Ha a kiválasztott raktár témaszám-alábontásos, akkor ki kell választanunk a cél témaszám-alábontást ahova a termékek visszakerülnek. |
|
|
|
|
Nyomógombok
Ok |
A párbeszédablak alján az OK gomb megnyomása segítségével léphetünk tovább a kiskereskedelem visszáru fő ablakába. Az OK gomb megnyomásakor a visszahozott termékek táblázatban szereplő tételek átkerülnek a fő ablakba. A fő ablakból akárhányszor visszatérhetünk a párbeszédablakra, beállíthatunk újabb szűréseket és tehetünk át újabb termékeket a fő ablakba. A fő ablakban lévő adatok csak akkor törlődnek, ha másik ügyfelet választunk. |
Mégse |
A Mégsem gombbal kiléphetünk a funkcióból. |
