A Számlázás fő ablakában választhatjuk ki az értékesíteni kívánt termékeket és szolgáltatásokat. A képernyő közepét két ablak foglalja el. A felső ablaknak több füle lehet, attól függően, hogy hány raktárban található eladható termék. Az utolsó fülön a szolgáltatások jelennek meg. A számlázás paraméterben adhatjuk meg, hogy alábontásos raktár esetén az alábontások egy fülön jelenjenek meg (ilyenkor látszik az alábontás mező is), vagy minden alábontás külön fülre kerüljön. A felső ablakból az F6 funkcióbillentyű lenyomásával, dupla kattintással (bárhol a soron), vagy menüből a Művelet -> Termékválasztás menüponttal tudunk terméket kiválasztani az alsó ablakba. (Ha már szerepel a termék az alsó ablakban akkor F6 hatására a mennyiség eggyel növekszik.)
Az alsó ablakba kerülnek az értékesítésre kiválasztott cikkek. Az ablak megnyitáskor a vevő részére készült rendelések diszponált állapotú tételeivel töltődik fel (ha van ilyen), amennyiben a diszponálást használjuk. Ha nem kötelező diszponálni, akkor a rendelt és a visszaigazolt állapotú rendelések is bekerülnek az alsó ablakba. Csak azokat a rendeléseket veszi figyelembe, amelyekben a devizanem azonos a párbeszédablakon kiválasztottal. A rendelések csak a funkció indításakor kerülnek a fő ablak alsó felébe, később ügyfél váltáskor már nem.
Ha a vevő rendelés alapján fuvarköltséget kell generálni, és a számlázás paraméterben is meg van adva, hogy melyik szolgáltatással kell a fuvarköltséget generálni, akkor az utolsó (szolgáltatás) fülre a program begenerálja a rendelés(ek)hez tartozó fuvarköltséget. Ezt később nem módosítja a program automatikusan, az értékesített termékek módosításakor.
Az alsó ablakban kell beírnunk a vásárolt mennyiséget.
Beállítástól függően módosíthatjuk az egységárat, kedvezmény százalékát, kedvezmény összegét.
Ha olyan terméket választottunk, amelyhez gyártási szám tartozik, az F5 funkcióbillentyű lenyomásával vagy a Művelet>Gyártási szám menüponttal vehetjük fel a gyártási számokat.
Az alsó és a felső ablak, valamint az élő rendelés és eladási árak ablakok egymással szinkronban változnak.
A vásárolt termékek ablak csak ügyfél vagy fizetési mód váltás esetén törlődik ki.
A termékek választása közben a Ctrl+P megnyomásával vagy az Adat -> Paraméterek menüponttal visszatérhetünk a paraméterek felvételéhez. Az eladási árra ható adatok (ügyfél (akár Típus=Normál, Folyószámla nélküli, Nyugta), fizetési mód, kedvezménykártya, biztosítási pénztár) megváltoztatása esetében a Vásárolt termékek ablakban az árakat módosítani kell. Ha a bevitelben az eladási ár módosítható, akkor a program megkérdezi, hogy kívánjuk-e újra számoltatni az árakat / kedvezményeket, ha az eladási árak nem módosíthatók, akkor automatikusan újra számolja azokat. Ügyfél módosítása esetén a rendelés hivatkozásokat töröljük. A párbeszédablak rendelés mezőjét csak a funkció elindításakor veszi figyelembe a program.
A termékek kiválasztása után a Művelet -> Számlázás menüponttal készíthetjük el a számlát, szállítólevelet, pénztárbizonylatot, (vevő rendelést, előlegszámlát, rendelés visszamondást...). Gyorsbillentyűje: F9. Amennyiben a tétel bértárolásra kerül sor, a paraméterben megadott bértárolás mozgásnemben beállítottak szerint készül(nek) bértárolási bevételezései szállítólevel(ek) is. Ennek feltétele az, hogy az említett mozgásnemben a célraktár legyen megadva egy ügyfélalábontásos raktár személyében. A bértárolási szállítólevél alapbizonylat mezőjébe visszaírjuk az elkészült vevőszámla bizonylatszámát.
Paraméterek
Mezőleírások
Típus |
|
Név |
|
Telephely |
|
Saját ügyintéző |
|
Ügynök |
|
Kedvezménykártya |
|
Kártyaszám |
|
Fizetési mód |
|
Pontegyenleg |
A párbeszédablakban a pontrendszer beállítása esetén a pontegyenleg mezőben meghatározásra került, hogy az ügyfél eddigi vásárlásai alapján hány ponttal rendelkezik. Itt ezek a pontok kerülnek kiírásra. Jelen vásárláskor ezek a pontok a fizetéskor beszámításra kerülnek. |
Még felhasználható bruttó pontérték |
Összes felhasználható pont HUF-ba átszámolva. |
Felhasználás |
Teljes összeg felhasználása / Megadott összeg felhasználása |
Max. felhasználandó bruttó pontérték |
Megadható, hogy az ügyfél mennyi pontot használ fel ennél a számlánál. |
Egészségbiztosítási pénztár |
|
Tagszám |
|
Megjegyzés |
|
Fizetési mód |
|
Engedmény százalék |
Halmozott kedvezmény adási lehetőség, az 1,2, Engedmény százalék/minden tételre(itt megadott érték minden tételnél látható és érvényes) megadott % halmozottan kerül az engedményszázalék mezőbe, valamint elmentésre a tétel megjegyzésbe mentéskor. Az itt megadott % nem kerül elmentésre az adatbázisba, csak a számítást segíti. Engedmény százalék részletezés = Engedélyezett menüparaméter esetén látható a mező. |
Számla ügyfél |
A párbeszédablakon megadott Számla ügyfél kódja és neve jelenik meg egymás mellett. Ha ott nincs megadva, ezek a mezők sem jelennek meg. |
Fülek
Adatok
Összecsukható sáv az alábbi adattartalommal.
Összecsukott állapotban kiírásra kerül a sáv fejlécére a sávban látható Nettó végösszeg, Bruttó végösszeg, Szabad hitelkeret, Tömeg összesen, Bruttó tömeg összesen mezők értéke.
"Értékesítés" keret
Összes felhasználható támogatás |
|
Számlához igénybe vehető támogatás |
|
Összes levásárolható jutalék |
|
Szabad hitelkeret |
Az ügyfélhez megadott hitelkeret csökkentve a kintlévőséggel és az aktuális értékesítés bruttó összegével.(Általános paraméter devizájában) |
Nettó érték |
Az eddig a Vásárolt termékek ablakba került tételek nettó értéke.(Bizonylat devizájában) |
Bruttó végösszeg |
Az eddig a Vásárolt termékek ablakba került tételek bruttó értéke.(Bizonylat devizájában) Áfa kerekítés szerint. (Vevőszámla sorozatban megadott beállítás szerint) |
Kp. végösszeg |
Ha a fizetési módok között van készpénzes is, akkor a mezőben a készpénzben fizetendő összeg látszik.(Bizonylat devizájában) |
Bruttó tömeg összesen |
|
Tömeg összesen |
Az előző mezővel hasonló működés, elsősorban a terméktörzsben megadott bruttó tömeg mező adatát veszi figyelembe, de ha ez nincs megadva, akkor a nettó tömeggel számol. Amely terméknél ez sincs kitöltve, annál nem számol tömeg adattal. A vásárolt cikkek táblázatban szereplő termékekre és mennyiségekre összesített érték jelenik meg benne. |
"Készlet" keret
Készlet |
A kiválasztott termék (amelyiken a kurzorral állunk a vásárolt cikkek táblázatban) erre a raktárra vonatkozó készlet adatát jeleníti meg. |
Szabad készlet |
A kiválasztott termék (amelyiken a kurzorral állunk a vásárolt cikkek táblázatban) erre a raktárra vonatkozó szabad készlet adatát jeleníti meg. |
Nyomógomb |
|
Készlet infó frissítés |
|
Áfakulcsonkénti összesítő |
Megnyomásának hatására megjelenik a Bizonylat összesítő ablak. |
"Nyilvántartási ár" keret
Nyilvántartási ár |
Eladási árak” bekapcsolt állapotában jelenik meg. |
Mezőleírások
Megjegyzés |
A beírt megjegyzés a készülő számlá(k)ba/szállítólevél(ek)be kerül mint fejléc megjegyzés, generálását, nyomtatását a számlázás paraméterben a Megjegyzés nyomtatás mezőkkel szabályozhatjuk. Működését befolyásolja a Párbeszédablak Rendelés megjegyzés átemelés mezőjében megadott érték. |
