A kiskereskedelem számlázás paraméterben szereplő raktáranként egy fül jelenik meg.
A felső táblázatból való választáskor az alsóba új sor kerül, illetve ha már szerepel, nő a mennyisége.
Mezőleírások
Kód |
Gyors szűkítés a termékek között kód alapján. Kis és nagy betűk nem számítanak különbségnek. A paraméterben lévő Termék azonosítás mező beállítástól függően idegenazonosító kódban történő keresésre is van lehetőség. Részleteket lásd a Paraméterben a mező leírásánál. |
Név |
Gyors szűkítés a termékek között név alapján. Kis és nagy betűk nem számítanak különbségnek. Összetett szűrés is alkalmazható szövegrészek közt a * karakter használatával. Példa: Ariston*kombi begépelésével csak azok a termékek jelennek meg, melyek nevében az Ariston és a kombi szórészlet is szerepel és ebben a sorrendben. A szövegrészek elején és végén lévő * nem változtat az eredményen. |
"Készleten lévő cikkek" táblázat
Ezekből a termékekből és szolgáltatásokból választhatunk. A párbeszédablakon megadott termékszűrésnek megfelelő termékek láthatóak az ablakban. Raktáranként (esetleg raktár alábontásonként) külön fülön szerepelnek a termékek. Az utolsó két fülön az 'Értékesíthető szolgáltatások összegzése' (Szolgáltatás fül) illetve a 'Vásárolt cikkek, szolgáltatások' jelennek meg (Összegző fül). Az Egységár, Kedvezmény %, Kedvezmény összeg mezőkben szereplő értékek egy termékre vonatkoznak. Az adatok nem módosíthatók. Ha a paraméterben úgy van beállítva, hogy az alábontások egy fülön jelennek meg, akkor megjelennek az alábontás kód és név mezők is: Személyalábontás / Ügyfélalábontás / Témaszám-alábontás / Költséghely-alábontás attól függően, hogy a kiválasztott raktárban milyen alábontás van. A raktárhely nem adható meg, azt a program automatikusan kezeli. Raktárhelyes raktár esetén csak akkor tudunk értékesíteni, ha a raktárhely ajánlás típus = Készlet / Üres hely ajánlásban szerepel, vagy ha a mozgásnemben a raktárhely rögzítve van. Ha a párbeszédpanelen a "Készleten lévő cikkek' pipa állása hamis, akkor nem jelenik meg a táblázat. |
|
K |
Készlet, (I/N). |
A |
Akciós, (I/N). |
S |
Szokásos, (I/N). |
* |
Kiemelt, (I/N). |
Cikk |
A termékszűrésnek megfelelő, az adott raktárban készleten lévő termékek. |
Idegen kód |
Részletes leírást lásd a Párbeszédablak Idegenazonosító típus mezőnél. |
Név |
Termék neve. A termékszűrésnek megfelelő, az adott raktárban készleten lévő termékek szerepelnek. A fejlécre kattintva sorba rendez. |
Me. |
Mennyiségi egység. A termékszűrésnek megfelelő, az adott raktárban készleten lévő termékek szerepelnek. A fejlécre kattintva sorba rendez. |
DRS |
Ez a nem módosítható pipa csak akkor látható, ha az Általános paraméter Pénzügy, számvitel fülén van beállítva DRS termék kezelés. |
Készlet / (helyesbítésnél „Mennyiség") |
A termékszűrésnek megfelelő, az adott raktárban készleten lévő termékek mennyisége. A fejlécre kattintva sorba rendez. |
Szabad készlet |
|
Deviza |
|
Nettó egységár |
|
Bruttó egységár |
|
Kedv. % |
|
Kedv. összeg |
|
Bruttó érték |
|
Személyalábontás kód |
|
Személyalábontás név |
|
Ügyfélalábontás kód |
|
Ügyfélalábontás név |
|
Költésghelyalábontás kód |
|
Költséghelyalábontás név |
|
Témaszámalábontás kód |
|
Témaszámalábontás név |
|
"Vásárolt cikkek" táblázat
Az értékesítésre kerülő termékek szerepelnek benne. Ebben az ablakban az összes termék közül választhatunk, függetlenül attól, hogy a párbeszédablakon milyen termékszűrést adtunk meg. Az ablak fejlécében zárójel közé kiírjuk információként,hogy az aktuális raktárból, hány terméket választottunk, valamint egy ”/” elválasztva összesen hány terméket választottunk ki a többi raktárt is beleértve (Szolgáltatások fület is bele számoljuk). A táblázat oszlopai: |
|
Cikk |
Lenyíló ablakban választhatunk az cikkek közül. Itt nem érvényes a párbeszédablakon megadott szűkítés, az összes termék és szolgáltatás közül választhatunk. |
Név |
Lenyíló ablakban választhatunk az cikkek közül a nevük alapján. |
Ingyenes |
Ez a nem módosítható pipa csak akkor látható, ha a Számlázás paraméterben az N+1 akció be van állítva. Az igaz érték az adott termékből ingyenesen járó tételt jelöli meg. További részletek a paraméterben a beállításnál. |
Mennyiség |
Az eladásra kerülő mennyiség. Nem módosítható, ha az Ingyenes oszlopban a pipa igaz értéken áll. |
Me. |
A termékhez megadott mennyiségi egység, nem módosítható. |
DRS |
Ez a nem módosítható pipa csak akkor látható, ha az Általános paraméter Pénzügy, számvitel fülén van beállítva DRS termék kezelés. |
Nettó tömeg (kg) |
Ha az AfaAnalitika2 = [Gabona, Vas és acél] akkor függvénnyel kg-ra számoljuk át a nettó tömeget, amit itt láthatunk. Ezt kézzel módosíthatjuk és a számla nettó tömeg mezőjébe kerül be. |
Deviza |
A párbeszédablakon megadott deviza, ebben a devizanemben készül a számla, itt nem módosítható. |
Áfa kulcs |
A sorhoz kapcsolódó Áfa kulcs nem módosíthatóan kiírásra kerül. (A pénztárgépbe való kézi beütéskor nyújt tájékoztatást, hogy milyen áfa kulcsot kell használni.) |
Megjegyzés |
Tétel megjegyzés (Csak akkor látszik ha a paraméterben a Megjegyzés megjelenítés= Táblázatban) |
Nettó egységár |
Az számlában illetve a készülő vevő rendelésben szereplő egységár. |
Csak akkor látható és kapcsolható be jobb egérgombbal, ha a Számlázás paraméterben az N+1 akció be van állítva. Az ingyenessé váló termék utoljára megadott nettó egységára jelenik meg a mezőben nem módosíthatóan. |
|
Bruttó egységár |
|
Kedv. % |
Az számlában, illetve a készülő vevő rendelésben szereplő kedvezmény százalék. A mező módosítása a Paraméter,rendeléstől és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. |
Eredeti Kedv. % |
Csak akkor látható és kapcsolható be jobb egérgombbal, ha a Számlázás paraméterben az N+1 akció be van állítva. Az ingyenessé váló termék utoljára megadott Kedvezmény százaléka jelenik meg a mezőben nem módosíthatóan. |
Kedv. 1. % |
Halmozott kedvezmény adási lehetőség, az 1,2,Engedmény százalék,minden tételre(itt megadott érték minden tételnél látható és érvényes) megadott % halmozottan kerül az engedményszázalék mezőbe, valamint elmentésre a tétel megjegyzésbe mentéskor. Az itt megadott % nem kerül elmentésre az adatbázisba, csak a számítást segíti. Engedmény százalék részletezés = Engedélyezett menüparaméter esetén látható a mező. |
Kedv. 1. % |
Halmozott kedvezmény adási lehetőség, az 1,2,Engedmény százalék,minden tételre(itt megadott érték minden tételnél látható és érvényes) megadott % halmozottan kerül az engedményszázalék mezőbe, valamint elmentésre a tétel megjegyzésbe mentéskor. Az itt megadott % nem kerül elmentésre az adatbázisba, csak a számítást segíti. Engedmény százalék részletezés = Engedélyezett menüparaméter esetén látható a mező. |
Nettó kedv. összeg |
Az számlában illetve a készülő vevő rendelésben szereplő kedvezmény összeg. A mező módosítása a Paraméter,rendeléstől és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. Nem módosítható, ha az Ingyenes oszlopban a pipa igaz értéken áll. |
Eredeti kedv. összeg |
Csak akkor látható és kapcsolható be jobb egérgombbal, ha a Számlázás paraméterben az N+1 akció be van állítva. Az ingyenessé váló termék utoljára megadott Nettó kedvezmény összege jelenik meg a mezőben nem módosíthatóan. |
Bruttó kedv. összeg |
A mező módosítása a Paraméter,rendeléstől és Ár meghatározás, ártábla kiértékelésben megadott Engedmény módosítása logikai mezőtől is függő. Nem módosítható, ha az Ingyenes oszlopban a pipa igaz értéken áll. |
Nettó érték |
A készülő számla nettó értéke (kedvezményekkel csökkentett mennyiség * egységár), nem módosítható. |
Bruttó érték |
|
Fizetési mód |
A program által ajánlott fizetési mód, a menüparaméter beállításától függ, hogy látható-e, módosítható-e. A fizetési mód ajánlásakor az indító párbeszédablakon megadott fizetési mód az alapértelmezett, ezt felülírja a számlázás paraméter fizetési feltétel fülén megadott fizetési mód, és legerősebb a vevő rendelésben szereplő fizetési mód, ha a rendelésben az ár típus rögzített. |
Nettó pontkedvezmény |
Nem módosítható módon megmutatjuk, hogy mennyi pontkedvezmény esik erre a tételre a felhasználható bruttó pontértékből.Csak akkor jelenik meg a mező, ha Pontrendszer paraméternév menüparaméter fel van véve a funkcióhoz. |
Bruttó pontkedvezmény |
Nem módosítható módon megmutatjuk, hogy mennyi pontkedvezmény esik erre a tételre a felhasználható bruttó pontértékből. Csak akkor jelenik meg a mező, ha Pontrendszer paraméternév menüparaméter fel van véve a funkcióhoz. |
Pontkedvezmény csökkentett nettó érték |
Nem módosítható módon megmutatjuk, hogy mennyi pontkedvezmény esik erre a tételre a felhasználható bruttó pontértékből. Csak akkor jelenik meg a mező, ha Pontrendszer paraméternév menüparaméter fel van véve a funkcióhoz. |
Pontkedvezmény csökkentett bruttó érték |
Nem módosítható módon megmutatjuk, hogy mennyi pontkedvezmény esik erre a tételre a felhasználható bruttó pontértékből. Csak akkor jelenik meg a mező, ha Pontrendszer paraméternév menüparaméter fel van véve a funkcióhoz. |
Rendelendő mennyiség |
|
Rendelés nettó érték |
|
Gysz. |
Gyártási szám, a mező arról ad információt, hogy a cikkhez szükséges-e gyártási szám megadása. Ha a mezőben felkiáltójel látszik, akkor több vagy kevesebb gyártási számot adtunk meg annál ahány szükséges. Ebben az esetben az F5 funkcióbillentyűvel, vagy a Művelet -> Gyártási szám... menüponttal választhatunk (törölhetünk) gyártási számot. |
Vevőrendelésszám |
Lenyíló ablakban választhatunk azok közül a rendelések közül, amelyekben szerepel az adott termék és diszponált állapotú. Az egységár, kedvezmény százalék, kedvezmény összeg, fizetési mód nem módosítható ha a vevő rendelésben rögzített ár szerepel. Amíg az eladási árra vonatkozó mezőket nem módosítjuk a program megajánlja az értékeket. Ha módosítunk rajta, többé nem ajánlja meg. Ha a tételben megváltoztatjuk a Vevő rendelésszámot vagy visszatérve a párbeszédablakra a fizetési módot, akkor az eladási árra vonatkozó értékeket a program újra számítja. Ha minden tételhez kapcsolódik vevő rendelés és azokban az ügynök ugyanaz, akkor ez az ügynök kerül a készülő szállítólevélre is. |
Számla ügyfél kód |
Az oszlop alapértelmezetten nem látszik, jobb egérgombbal kapcsolható be. Ha a Vevőrendelésszám mezőben van érték, akkor az abban a rendelésben megadott számla ügyfél kódja kerül nem módosíthatóan ebbe az oszlopba. |
Számla ügyfél név |
Az előző oszloppal egyezően, csak itt a számla ügyfél neve látható. |
Árazás számla ügyfélre |
Az előző oszloppal egyezően, csak itt a rendelés azonos nevű mezőjének állása kerül kiírásra. (N/I) |
Ügyfélalábontás kód |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Ügyfélalábontás név |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Személyalábontás kód |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Személyalábontás név |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Költséghely-alábontás kód |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Költséghely-alábontás név |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Témaszám-alábontás kód |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Témaszám-alábontás név |
A kiválasztottnak megfelelő alábontásból értékesíti a terméket. |
Bértárolás |
A tételt nem szállítják el, hanem bértárolásba kerül. |
Egy/rész |
|
Akciós |
Értéke igaz, ha az adott termékre van érvényes akciós ár, vagy akciós engedmény. Az akciós engedmény arra az ártáblára kerül vizsgálatra, ami a párbeszédablakon megadásra került. Ha nem lett megadva, akkor az összes ártáblára vizsgálja a program. Fontos információ akkor, ha egy adott kupon felhasználása nincs engedélyezve akciós termékek esetén. A még hatásosabb figyelemfelkeltés érdekében a sor - sárga színnel - kiemelésre is kerül. |
