A főkönyv modul működését alapvetően meghatározó beállítások elvégzésére szolgáló funkció a pénzügyi év funkció.
Fülek
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Leírás
A felvétel üzemmód csak akkor aktív, ha a felhasználó menüjében benne van a Pénzügyi év függő kontírszám másolás funkció.
A felvétel üzemmódra kattintva kérdést tesz fel: "Új pénzügyi évet csak a Pénzügyi év függő kontírszám másolás funkcióval lehet felvenni. Kívánja elindítani a funkciót?"
Ok esetén elindul a Pénzügyi év függő kontírszám másolás funkció, mely segítségével új pénzügyi évet lehet felvenni.
Pénzügyi évenként a főkönyvi feladások működését vezérlő beállítások, kontírszámok, valamint a rendszer bonyolultságát (könyvelés dimenziószáma, deviza könyvelés) meghatározó beállítások adhatók meg.
Pénzügyi év váltással kapcsolatosan a rendszer koncepciója a következő:
Nincs üzemszerűen szükség arra, hogy egyszerre több pénzügyi évben módosíthassunk, vagy vehessünk fel adatokat különböző (vagy megegyező) funkciókban, mivel ez nem életszerű. Lekérdező módban azonban lehetősége van a felhasználónak más (éppen a nem aktuális) pénzügyi évbeli adatokat is megtekintenie. A pénzügyi év váltása a funkcióktól független helyen történik (program / pénzügyi év váltás). Pénzügyi év váltás minden funkcióra globálisan vonatkozik. Amennyiben van elindított állapotban funkció, akkor nem lehet pénzügyi évet váltani függetlenül attól, hogy van–e arra a funkcióra hatása. A pénzügyi év váltó menüpont csak akkor aktív, ha a felhasználóra vonatkozóan a pénzügyi év váltás engedélyezett (és nincs elindított funkció a felhasználó gépén). Amennyiben valamely funkcióban a tételről nem dönthető el, hogy mely pénzügyi évbe tartozik, akkor bármely pénzügyi évből módosítható. Amennyiben egyik pénzügyi évből a másik pénzügyi évbe szeretnénk átvezetni egy tételt, akkor a régi pénzügyi évbe lépve töröljük ki a könyvelési dátumot (ez határozza meg a pénzügyi évbe tartozást), váltsunk pénzügyi évet és írjuk be az új pénzügyi évnek megfelelő dátumot. Mivel ez egy meglehetősen speciális esemény, ezért nem túlzás ennyi lépésben végrehajtani a változtatást. Módosító, vagy lekérdező módban elindítva a funkciót alapértelmezésben az aktuális pénzügyi évet látja a felhasználó.
Korábban a pénzügyi év funkcióban beállított analitika lezárás a programindításkor töltődött le a kliensgépre és csak újraindítás után frissült. Ez megváltozott olyanra, hogy ha a funkcióban érdekes ez a lezárási dátum, akkor a funkció indításakor kerül betöltésre a pénzügyi év szerinti állása az analitika lezárásoknak.
A funkcióban a Vállalkozó könyvelési mód mellet beállítható a pénzforgalmi könyvelési mód is, amely az önkormányzat jellegű intézmények könyvelésére szolgál. A pénzügyi év adatai csak akkor módosíthatók, ha a lezárás funkcióban rögzített feladás zárás dátum korábbi mint a pénzügyi év kezdete.
A pénzügyi év funkcióban nyomott mentéskor meghívásra kerül a pénzügyi év lezárás tárolt eljárás (PenzEvLezaras), ami az adatbázisban felvett összes pénzügyi év által érintett naptári évekre legenerálja a még nem létező naptár adatokat a sERPában. (Struktúra / Általános / Naptár) Ennek az a jelentősége, hogy a fizetési határidő ajánlás a számla dátumához képest x munkanap beállítása esetén is pontosan tudjon ajánlani a program.
Egyéb:
A listák párbeszédablakaiban a könyvelési devizanemet mindig kötelező kitölteni. Ha nincs devizakönyvelés, akkor a devizanem az alapértelmezett (ekkor a mezőt nem lehet kiválasztani). Választani mindig az (összes – bármelyik évben deviza könyvelésként megadott) devizanemből lehet.
Keresés
Pénzügyi év |
|
Ellenőrzések
A program az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Főkönyv / Struktúra beállítások / Pénzügyi év
Paraméterek
