Mezőleírások
Típus |
Szöveg, Képlet, Összesen, Minimum, Maximum, Átlag. Szöveg esetén szöveget írathatunk ki. Képlet típussal főkönyvi szám képletet adhatunk meg, azzal számításokat végezhetünk. Összesen sorban a megfelelő sorok minden mezője összegzésre kerül az összesen sorba. Minimum, Maximum, Átlag típusnál a megadott sorokban az egyenleg mezővel végzi el a program a megfelelő műveletet. |
Kód |
A sor kódja, amellyel összesen, minimum, maximum, átlag típus esetén az összesen képlet mezőben műveleteket végezhetünk. |
Szöveg |
A sor neve, amit kiírathatunk. |
Vastag szöveg |
A sor kiírásának megjelenését szabályozza. |
Aláhúzott szöveg |
A sor kiírásának megjelenését szabályozza. |
|
|
Képlet |
Az Összesen, Minimum, Maximum, Átlag típusok esetén választható. Itt mondjuk meg, hogy mely korábbi sorokban felvett kódú sorainkkal végezzük a típusnak megfelelő műveletet. |
"Képlet" keret
Képlet típus választása esetén az alábbi mezőket kell megadni a fentieken kívül.
Főkönyvi szám |
Főkönyvi szám(ok)ra megadott kifejezés, amelyekre könyvelt összegek érték mezőben megadott forgalmai kerülnek a számítás menete dobozban megadottak szerint kiszámításra. |
Részletező f. szám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül részletező főkönyvi szám mezője sorban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott másodlagos könyvelésben résztvett főkönyvi számokhoz tartozó elsődleges főkönyvi számlák szerepelnek a listasorban. |
Költséghely |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül költséghely mezője sorban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott költséghelyekre történt könyvelésekhez tartozó főkönyvi számlák szerepelnek a listasorban. |
Témaszám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül témaszám mezője sorban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott témaszámokra történt könyvelésekhez kapcsolódó főkönyvi számlák szerepelnek a listasorban. |
Pozíciószám |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül pozíciószám mezője sorban beállítású. A szűrés kifejezésszerkesztővel történik. Az itt megadott pozíciószámokra történt könyvelésekhez kapcsolódó főkönyvi számlák szerepelnek a listasorban. |
Ügyfél |
|
Év relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. -1 jelenti: Előző naptári év adatai is bekerülnek a legyűjtendő időszakba. 0 v. üres jelenti az aktuálisan (a lista párbeszédablakán) megadott év adatait. |
|
|
Hónap relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. -1 jelenti: Előző hónap adatai is bekerülnek a legyűjtendő időszakba. 0 v. üres jelenti az aktuálisan (a lista párbeszédablakán) megadott hónap adatait. Lásd: példa a lap alján. |
|
|
Nap relatív tartománya |
A -tól, -ig mezőpár csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül 'Dátum bekérés' mezője 'Egy időpont' értékű. -1 jelenti: Előző nap adatai is bekerülnek a legyűjtendő időszakba. 0 v. üres jelenti az aktuálisan (a lista párbeszédablakán) megadott nap adatait. Lásd: példa a lap alján. |
|
|
Számításba vett tételek |
Mind / Tartozik tételek / Követel tételek. A kiválasztott irányú tételek kerülnek be a főkönyvből. |
Első naplójel |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül naplójel bekérés mezője sorban beállítású. Számításban alkalmazott szűkítésben résztvevő első naplójel. |
Utolsó naplójel |
A mező csak akkor jelenik meg itt, ha a fejléc fül naplójel bekérés mezője sorban beállítású. Számításban alkalmazott szűkítésben résztvevő utolsó naplójel. |
Értéke van |
Választás: 'Mindig'. 'Ha nem nulla a forgalom' jelenti, hogy volt(ak) a sorbeli f.szám(ok)ra könyvelés(ek) a megadott szűrési intervallumban. 'Ha nem nulla az egyenleg' jelenti, hogy a könyvelések összege nem 0-t ad a megadott szűrési intervallumban. 'Ha tartozik az egyenleg' jelenti, hogy a sorbeli f.szám(ok) egyenlege tartozik. 'Ha követel az egyenleg' jelenti, hogy a sorbeli f.szám(ok)ra könyvelés(ek) egyenlegének összege követel.'Soha' azt jelenti, hogy ez a sor nem jelenik meg és a listázáskor nem is számítja ki a program, tesztelési célokra használhatjuk, ha egy sort időlegesen figyelmen kívül szeretnénk hagyni. A választott megjelenítési esetben kerül kiíratásra (valamint vesz részt az összegzésben) a sor. |
Számítás menete
A főkönyvi számokra történt könyvelések összegzését (amely a megadott szűkítések figyelembevételével számolódik ki) tovább módosíthatjuk a jelen dobozban megadott képlet segítségével. Pl. amennyiben egyik változóra a tartozik oldalra történt összegzés, másik változón a követelre, akkor ezek is pl. összeadhatók a jelen számítás menete dobozban található mezők és műveleti jelek segítségével. A sornak csak akkor van értelme, ha a képlet mező nem üres. Ha csak a számítás menete dobozban vannak adatok, akkor a sort nem számítja ki a program.
Értéke van |
|
||||
Eredmény=(Képlet) |
'Eredmény =' Képlet (a képlet dobozban megadott főkönyvi számokra könyvelt összegek eredményei, tehát tartozik forgalom, követel forgalom, tervadat ...) Műveleti jel (Nincs, +, - * / ) Konstans A megadott konstans a műveleti jel szerint módosítja a futó változók értékét. Összeadás és kivonás esetén a következő mezővel ki kell választani az érték irányát (a tartozik vagy követel forgalomhoz adja hozzá vagy vonja ki a program), szorzás és osztás esetén a tartozik és a követel forgalmat is megszorozza / osztja a program az adott konstanssal. Műveleti jel (Nincs, +, - * / ) Változó A megadott változó értéke a műveleti jel szerint módosítja a futó változók értékét. A sorban a fenti módon kiszámított értékek jelennek meg. |
||||
|
|
||||
|
|
||||
) |
|
||||
|
|
||||
Megjelenítés |
Megjelenítési feltétel választási lehetőség a sorra. (Mindig, Ha nem nulla a forgalom / Ha nem nulla az egyenleg / Ha tartozik az egyenleg / Ha követel az egyenleg / Soha) |
||||
Változó |
Az előző sorban kiszámított értéket elmenthetjük egy változóba, ennek már nincs köze jelen sorhoz. A megadott változó értékébe bekerül az előző sorban kiszámított összeg. A számítás menete doboz értékadás mezőjén beírva egy változót, majd a művelet menüpont változó felvétele (CTRL+Z) almenüjének elindításakor a beírt változó automatikusan bekerül a fejléc fül változók gridjébe. A részletező főkönyvi szám, költséghely, témaszám, pozíciószám beviteli mezők annak ellenére is látszanak, hogy az aktuális pénzév funkcióban esetleg nincsenek is használatban. Ez azért van, mert más pénzévben használatban lehetnek és az éveken átnyúló listák esetében szükséges lehet ezekre a mezőkre is adatot megadni. |
||||
=Eredmény |
Tartozik-követel / Tartozik forgalom / Követel forgalom A változó értéke egy szám lesz. Az előző sorban kiszámított változónak három értéke van, a főkönyvi szám képletnek megfelelő f.számok tartozik forgalmából számított, a követel forgalomból számított és az egyenlegből számított. Ez a választómező azt szabályozza, hogy pl. azt az értéket tesszük el a változóba, amelyet a képlet mező szerinti f.számokra könyvelt összegek egyenlegéből számítottunk ki a számítás menete szerinti képlettel. |
||||
Adatbázis |
Az összegző fejléc fülén az Adatbázis választás = Sorban beállítása esetén megjelenő mező, amelybe begépelhetjük, hogy jelen sor mely - a jelen SQL szerveren található - sERPa adatbázisból dolgozzon. A pontos adatbázisnevet a programindításkor megjelenő sERPa - Bejelentkezés ablakban az Adatbázis mező melletti ...-os gombra kattintva tudjuk megnézni. Az Adatbázis ablak SQL adatbázis mezőjébe írt adatbázisnevet fog kelleni begépelni a jelen mezőbe. |
||||
Színezés táblázatban |
Szín kiválasztása. Az itt beállított színnel jelenik meg azokban a funkciókban, ahol ez a megjelenítés kifejlesztésre került. Nincs érték esetén nem történik színezés. Alkalmazó funkciók:
|
||||
Színezendő oszlopok |
Ebben a funkcióban csak [Egész sor] választható. Csak akkor látszik a mező, ha Színezés táblázatban mező értéke nem Nincs. |
||||
Színezendő terület |
[Háttér] / Betű. Alapértelmezetten szín beállítás után mezőhátteret színezünk, de lehetőség van annak beállítására, hogy csak a betűt színezzük. Csak akkor látszik a mező, ha Színezés táblázatban mező értéke nem Nincs. |
Példa a relatív hónap, naptartomány működésére:
Relatív hónap: 0-11
Relatív nap: 0-30
Párbeszédablakon a megadott időpont: 2002.01.01
Ebben az esetben a következő módon kerül kialakításra a szűrendő időszak:
Kezdő dátum: 2002.01+0(hónaptól).01+0(naptól), azaz 2002.01.01-tól.
Végdátum: 2002.01+11(hónapig)l.01+30(napig), azaz 2002.12.31-ig.
A relatív dátumok kezeléséről bővebben az oszlop szűrésnél olvashat.
