Az összegző lekérdezés funkció az összegző definícióban létrehozott kimutatást jeleníti meg a képernyőn, ahol az adatsorokon lépkedve, majd az értékekről kapcsolódó funkciót indítva megjelenik egy Bizonylat ablak, amely azokat a bizonylatokat tartalmazza, amelyek okozzák a kiválasztott értéket a lekérdezésben. A kívánt összegző kiválasztása után az eredményképernyőn táblázatosan számszerűen és vizuálisan, grafikonok segítségével is elemezhetők az adatok.
Működési jellegzetesség, hogy egy-egy sorról indított Bizonylat részletezés mindazokat a bizonylatokat tartalmazza, amelyek a sorra megadott szűrés okán megjelennek a sorban (figyelembe véve az oszlopszűrést). Így még azok is, amelyekben nincs olyan összeg, aminek a kiválasztott oszlop értékére hatással van.
A képernyő jobb oldalán akkor jelenik meg a grafikon, ha az Összegző definíció funkcióban az Általános fülön beállítottuk a Grafikon típus mezőben, hogy milyen grafikont szeretnénk kérni az adatokra. Az oszlop fülön meghatározhatjuk az adatsorra vonatkozóan kívánt színeket a Grafikon szín mezőben. A vizuális korlátok miatt olyan összegzőket célszerű definiálni, amelyek annyi oszloppal rendelkeznek, amennyi még szemmel követhető. A táblázatot a grafikontól elválasztó vonal pozícionálásával kívánt méretűre állítható be a két terület.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Főkönyv / Összegző lekérdezés