Mezőleírások
Összegző |
Megnevezése az összegzőnek. Ez alapján tudjuk kiválasztani az összegző lista funkcióban jelen összegző definíciót. |
Használható |
(I/N) I érték esetén ezzel az összegzővel nyomtatható lista. |
Laptájolás |
Álló/Fekvő. Meghatározza, hogy a lista álló, vagy fekvő formátumban kerül kinyomtatásra. |
Összesen sorok |
Tételek alatt / Tételek fölött. A Sor fülön megadott sorok összegzésének irányát meghatározó mező. Tételek alatt beállítású volt eddig fixen a működés, azaz az első sorokban voltak az elemi összegeket adó képlet sorok és ezek alatt volt az ezeket összeadó összesen sor. A Tételek fölött beállításával lehetővé vált, hogy mindjárt az összesen sor legyen az első sorban és csak alatta legyenek kiírva az összesent kiadó képletsorok. |
Dátumbekérés |
Tartomány esetén a lista párbeszédablakában dátumtartomány lesz megadható, amelyre kigyűjtésre kerülnek az értékek. Év+Hónap+Nap, Év+Hónap, vagy Év választása esetén a lista párbeszédablakában egy dátum lesz megadható, amelyre vonatkozik a lista kigyűjtése. Ilyen esetben a definíció sorában (képlet, képlet kijelzés nélkül) vagy az oszlop szűrésében meg kell adni a relatív év, relatív hónap és relatív nap tartományokat is, amelyek megadják a párbeszédablakbeli dátumhoz képest a legyűjtési időszakot. |
Sor dátum megjelenítés |
Bejelölése esetén a sorok szövegéhez kapcsolódóan nyomtatásra kerül a dátumtartomány, amelynek adatai az adott sorba kerülnek. Csak akkor jelölhető be, ha a dátum bekérés nem tartomány. Az összegzőben minden mezőre külön-külön érvényes a dátum szűrés, egy adott mezőbe azok az adatok kerülnek amelyek dátuma a sorban és az oszlopban lévő dátumtartomány metszetének felel meg. |
Oszlop dátum megjelenítés |
Bejelölése esetén a oszlopok nevéhez kapcsolódóan nyomtatásra kerül a dátumtartomány. Működése azonos az előző mezőnél leírtakkal. |
Relatív tartomány megadás |
Sorban / Oszlopban / Sorban + Oszlopban (Sor fülön, Oszlop szűrés fülön, vagy mindkét helyen.) |
Naplójel |
Nincs / Bekérés / Sorban / Oszlopban. Bekérés hatására az összegző lista elindításakor a párbeszédablakban naplójel -tól, -ig megadására lesz lehetőség. Sorban / Oszlopban esetben lehetővé válik szűrés megadására a sorban, vagy oszlopban. Nincs esetén nincs naplójelre szűkítési lehetőség az összegzőben semmilyen módon. |
Megjelenítendő grafikon típusának kiválasztása.Vonal / Oszlop / Kör / Halmozott vonal / Halmozott oszlop / Nincs grafikon, választással meghatározható, hogy a Összegző lekérdezés funkcióban megjelenjen-e a grafikon. Kapcsolódó beállítás: Grafikon színbeállítása az oszlop fülön a Grafikon szín mezőben történik. |
"Szűrés megadás" keret
F.szám |
(Sorban / Oszlopban / Nyomtatáskor) A mező értékétől függ, hogy a főkönyvi számok a sorokban vagy az oszlopokban adhatók meg, (tulajdonképpen a kimutatásunk tájolása), vagy a nyomtatáskor a panelen adhatók meg. Egy már elkészült összegzőnél ne módosítsuk, mert a módosítás a már felvett főkönyvi szám képletek törlését eredményezi. |
Ügyfél |
|
Részletező f. szám |
(Nincs / Sorban / Oszlopban / Nyomtatáskor) A beállítás szerinti szűkíthető a vizsgált főkönyvi szám tartomány bizonyos részletező főkönyvi szám(ok)ra a sorban, az oszlopban, a párbeszédablakban, vagy egyik helyen sem. |
Költséghely |
Nincs / Sorban / Oszlopban / Nyomtatáskor / Sorban + Oszlopban) A beállítás szerint szűkíthető a vizsgált főkönyvi szám tartomány bizonyos költséghely(ek)re a sorban, az oszlopban, a párbeszédablakban, mindkét helyen, vagy egyik helyen sem. |
Témaszám |
(Nincs / Sorban / Oszlopban / Nyomtatáskor / Sorban + Oszlopban) A beállítás szerint szűkíthető a vizsgált főkönyvi szám tartomány bizonyos témaszám(ok)ra a sorban, az oszlopban, a párbeszédablakban, mindkét helyen, vagy egyik helyen sem. |
Pozíciószám |
(Nincs / Sorban / Oszlopban / Nyomtatáskor / Sorban + Oszlopban) A beállítás szerint szűkíthető a vizsgált főkönyvi szám tartomány bizonyos pozíciószám(ok)ra a sorban, az oszlopban, a párbeszédablakban, mindkét helyen, vagy egyik helyen sem. |
"Változók" táblázat
Az itt felvett változókat használhatjuk az összegző definícióban a képleteink szerkesztésekor. A táblázat oszlopai: |
|
Név |
|
Mezőleírások
Adatbázis választás |
Nincs / Sorban / Oszlopban, választással meghatározható, hogy, ha más - a jelenlegivel megegyező SQL szerveren található - sERPa adatbázisból szeretnénk adatot legyűjteni, akkor a legyűjtendő adatok adatbázisának nevét az összegző sorok megadásánál, vagy az oszlopszűrések megadásánál lehessen beírni. Nincs esetén jelen adatbázisból történik az adatgyűjtés.
Fontos tudnivalók a mező használatához: I.) Az összegző definiálásakor a képletszerkesztő mezőn nem lehet a jelenlegitől eltérő sERPa adatbázis főkönyvi számait kitallózni, hanem azokat a másik adatbázisból kell megnézni és onnan visszaírni ide!
II.) Az oszlop fülön a Típus = Nem számlázott szerződés beállítása esetén nem tud a program másik adatbázisba átnyúlni!
III.) Más adatbázisokban nem történik meg a feladás a funkció elindításakor. (Jelen adatbázisban - mint mindig - a feladatlan tételek feladódnak a kért időszakra, ha nincs lezárva az időszak.)
IV.) Az eredményképernyőn megjelenő - a felhasználó aktuális adatbázisától eltérő adatbázisból származó - adaton nyomott kapcsolódó funkció nem fog a külső adatbázisba továbbmenni! Ha véletlenül az aktuális adatbázisban létezik azonos azonosítóval sor, akkor zavaró módon, arra fog ráállni a program! Ezért a kapcsolódó funkciót az adatbázisok közötti lekérdezés eredményképernyőjéről ne használjuk!
V.) A más sERPa adatbázisokba átnyúló összegző lekérdezéshez a felhasználónak saját SQL jogokat is kell adni az SQL-ben a szükséges adatbázisokra az alábbi módon: Azokon az adatbázisokon, amelyekből adatot szeretne lekérni a usrenek rendelkeznie kell db_datareader joggal: SQL / Security / Logins / Itt a megfelelő loginon állva: Properties. Ezen belül pedig a User Mappingra állva, majd a jobb oldalon bepipálva a szükséges adatbázist alatta bepipálható a db_datareader.
VI.) Jelen adatbázison is szükséges a többi adatbázisra is megadott jogosultság, valamit futtatási jog kell a dbo.FokonyvOsszegzo (főkönyv összegző) tárolt eljárásra. SQL / Databases / Jelen adatbázison állva. Security / Users / Futtató useren állva jobbegér, properties. A megjelenő ablakban a bal oldalon a Securablesre állva a jobb oldali Search gombra kattintva: Specific objecte-et leokézva. Object Types gombra kattintva, majd a Stored procedurest bepipálva OK. Majd a Browse gombot megnyomva ki kell keresni az eljárást és be kell pipálni. Ezt leokázva a bepipált eljárások megjelennek a következő ablak felső szegmensén, ahol egyenként rájuk állva a lenti részen megadható a szükséges jog. A Grant oszlopban az Execute sorban kell egy pipa. |
