Első lépés:
Jogcímek átnevezése(Bérszámfejtés\Struktúra beállítások\Bérszámfejtés paraméter jogcímek fül), amely jogcímet már átneveztük és számfejtettünk rá azt már lehetőség szerint ne módosítsuk, mert az visszamenőleges hatállyal bír:
- Egyéb kifizetés(definiálható) jogcímet nevezzük át arra, amit szeretnénk hogy megjelenjen a hó közi számfejtésben, amikor kiadjuk az előleget. Pl.: Bér előleg.
- Definiálható egyéb levonás jogcímet nevezzük át arra, amit szeretnénk hogy megjelenjen a hó végi számfejtésben és bérjegyzéken, amikor vissza vesszük az előleget. Pl.: Bér előleg visszavétele.
Mind a két jogcímnél csak nettó összeg kerül a számfejtésbe.
Második lépés:
- hó közi számfejtéssel adjuk ki a dolgozónak az előleget.(Az összeg táblázatba vegyük fel a jogcímet és adjuk meg az összeget.)
Harmadik lépés:
- a hó végi számfejtésen ugyancsak az összeg táblázatba vegyük fel a vissza vétet.