Ha van egy/több személy akit leszámfejtettünk, a szemfejtésében,ekkor minden rendben van, és nem akarjuk, hogy még véletlenül se számfejtődjön újra, akkor használjuk a Csoportos számfejtés funkciót. A funkció eredményképernyőjén találjuk meg a személyeket, valamint a táblázatban a Számfejtés oszlopán láthatjuk, hogy milyen állapotban van a személynek a számfejtése. Ebben a táblázat utolsó oszlopa a Lezárt, itt mondhatjuk meg személyenként, hogy a személy számfejtése és a jelenléti íve legyen lezárt, ha mindenkit le szeretnénk zárni akkor a képernyő alsó részén a Lezárás keretben a Mind gombot használjuk, mindenki bejelölésére.
Ha megtörtént a lezárás, akkor már ebben a funkcióban láthatjuk, hogy a számfejtés Lezárt, valamint a Számfejtés bevitelben is látszik az állapota, valamint ekkor nem lehet módosítani benne és a jelenléti ívben sem.
Ha a lezárást mégis fel akarjuk oldani, akkor a Számfejtés funkcióban a műveletben tehetjük meg.
Számfejtés funkcióban a személy aki még nincs lezárva:
- Lezáratlan számfejtés -
Bepipáljuk, hogy legyen lezárva, mert itt még csak Számfejtett:
- Számfejtés lezárása -
Lezárás gomb megnyomása után, már Lezárt:
- Lezárás után -
Számfejtés funkcióban a személy már le van zárva:
- Lezárás után a számfejtés bevitelben -
Ha a lezárást mégis fel akarjuk oldani, akkor a Számfejtés funkcióban a műveletben a lezárás feloldásával tehetjük meg.
