A funkcióval vehetjük fel napi bontásban perc pontossággal, hogy a dolgozók a hónapon belül mikor és mennyit dolgoztak, azt is rögzíthetjük, hogy mikor milyen tevékenységet végeztek.
A funkcióban bevitt adatok naplózásra kerülnek. A menüszalagon megtekinthető a Történet gomb segítségével a felvételt végző, és utoljára módosító felhasználó neve, valamint a felvétel / utolsó módosítás ideje. A Módosításnapló megnyitása gombbal lehetőség van a Módosítás naplóban megtalálható módosítások megtekintésére.
Párbeszédablak és Eredményképernyő
Leírás
- Párbeszédablak -
- Eredményképernyő, Összesítés fül -
- Eredményképernyő, Adatbevitel fül -
Az összesítés fülre lépve, vagy személyt váltva, vagy a funkció bezárására automatikusan megtörténik a rögzítés. Az így berögzített adatok kezdő értéket adnak a számfejtés bevitelnek, amikor erre az időszakra kezdünk el számfejtést felvenni a személynek. Mentés nélkül kilépésre az újratöltés gomb megnyomásával, majd utána (adatfelvétel nélkül) a funkció bezárásával van lehetőség.
Egy személynek egy jogviszonyhoz egy hónapra csak egy jelenléti íve lehet.
A személyhez a jogviszonyon keresztül kapcsolódó munkarendből kitöltődhet egy alapértelmezés: gyakorlatilag a teljes jelenléti ív, minden időadatával. Ha a munkarendben van felvéve szünet, akkor azt veszi figyelembe a kitöltés (levonja a munkaidőből), ha egy szünet rekord sincs a munkarendben, akkor a Személy/Jogviszony/Munkaidő-ben lévő ebédidővel csökkenti a munkaidőt.
A nap típus egyezik azzal amit a számfejtésben fel lehet venni, itt azok választhatók amelyeknél a Bér jelenléti ívben a Jelenléti ív kód nem üres, és az ott felvett Jelenléti ív kódot mutatja a program.
Ha a Vége < Kezdete, akkor azt a következő napra vonatkozó időpontként kerül értelmezésre.
Lehetőség van egyszerűen és gyorsan - tetszőleges időpontok megadásával - egy személyre vagy csoportosan, azaz több személyre vonatkozóan kitölteni a jelenléti ívekben a Ledolgozott napokhoz az érkezés és távozás időpontokat. Akkor érdemes használni, ha a munka kezdete és vége több személyre vonatkozóan és minden ledolgozott napon azonos.
Ellenőrzések
A rendszer az adatok mentésekor az alábbi üzeneteket adhatja:
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Bérszámfejtés / Bér - Jelenléti ív
Paraméterek
