Négy, egymástól különböző munkaidőkeret számítási algoritmus közül van lehetőségünk választani a Személy / Jogviszony / Díjazás / Munkaidő táblázatban a Munkabér számítása munkaidőkeret vége előtt elnevezésű mezőben:
Általános munkarend (5/2) szerint dolgozókhoz
Ténylegesen ledolgozott bér (ez a jó normál esetekre):
Normál 5/2-es foglalkoztatás esetén nincs semmilyen teendő a távollétek, esetleg rendkívüli munkavégzések jelölésén kívül számfejtéskor a számfejtési naptárban.
Amennyiben munkaidőkeret szerű elszámolásra szeretnénk használni:
•Havibéres díjazás esetén:
Az elszámolási időszakokban a Munkarend szerinti munkaidő sorban lévő munkaidőknek az időszak végén ki kell adnia a törvényes munkaidőt (heti 40 órás foglalkoztatás esetén a heti 5*8 órát), erre a felhasználó kell figyeljen!
Az elszámolási időszak utolsó hónapjában, ha mukarend vagy jelenléti ívből történő naptár ajánlás történik vagy a beosztás szerinit munkaidő eltér a szerződés szerinti munkaidőtől, és a teljes elszámolási időszakban összesen meghaladja a normál (ledolgozott) munkaidő az adott időszakra vonatkozó törvény szerinti óraszámot, akkor a számfejtési naptárba a program a túlmunka sorba ajánja be a "többlet" órákat (az elszámolási időszak végétől visszafelé haladva), ebben az esetben a normál munkaidő sorba nem kerül beajánlásra a "többlet" óraszám. Ilyenkor fokozottan figyeljünk arra, hogy a normál munkaidő óraszámait korrigáljuk, hogy megegyezzen a munkarend szerinti órával, ellenkező esetben nem kapja meg a dolgozó a teljes havibérét. A program abban az esetben mindig pontosan a teljes havibért számítja ki, ha munkarend szerinti munkaidő soron jelölt idő megegyezik a normál (ledolgozott) idővel.
•Órabéres díjazás esetén:
Minden esetben a normál (ledolgozott) idő soron jelölt óraszámmal szorozva kapja meg a dolgozó a bérét. Itt is a fent leírt módon történik a túlórákkal kapcsolatos naptár ajánlás az elszámolási időszak utolsó hónapjában, azonban az órabéres elszámolás miatt itt nem szükséges kézi korrekció.
A túlmunka soron jelölt túlmunkáért kapott díjazást minden hónapban megkapja a dolgozó, a túlmunka pótlékot az időszak végén számoljuk el.
A munkaidőkereten kívüli rendkívüli munkavégzés jelölésének lehetőségei itt olvashatók.
Munkaidőkeret havibéres dolgozókhoz
Automatikus túlóra számítás:
Választása esetén a dolgozó a közbeeső időszakokban a havibérét kapja meg, a munkaidőkeret végén a törvény szerinti óraszámhoz képest automatikusan kiszámításra kerül a túlmunka díjazása és a hozzá tartozó pótlék.
Csak havibéres díjazásnál javasoljuk a használatát. Ez a munkaidőkeret típus alkalmas a szerződés szerinti munkaidőtől eltérő szabadság kiadására és számítására.
A ledolgozott órák jelölése a számfejtési naptárban:
A dolgozó akkor kapja meg minden hónapban fixen a havibérét (függetlenül attól, hogy mennyit dolgozott), ha a számfejtési naptárban a Munkarend szerinti- és Normál (ledolgozott) munkaidő sorokban egymással megegyező óraszámok szerepelnek.
Szabadság, betegszabadság (egész napos fizetett, nem fizetett távollétek) esetén annyi órával számol a program, ahány óra a Munkarend szerinti munkaidő sorban szerepel.
A túlmunka elszámolásra a munkaidőkeret utolsó hónapjában kerül sor, azaz az utolsó hónapban történik az összehasonlítása az összes Munkarend szerinti óráinak az adott időszak törvény szerinti óráival.
Ha rendkívüli munkavégzés történik, amit (a munkaidőkeret közbenső hónapjaiban) az adott hónapban szeretnénk kifizetni, akkor az itt leírt módokon van lehetőség jelölni, így a rendkívüli munkavégzés díjazása és az utána járó pótlék is kiszámításra kerül az adott hónapban, a munkaidőkeret végén a túlórák számításánál ezt figyelmen kívül hagyja a program.
Csak pótlékelszámolás az időszak végén:
Választása esetén hasonlóan működik, mint az automatikus túlóra számítás típus, annyi különbséggel, hogy itt csak a túlmunka után járó pótlékok kerülnek kiszámításra és leszámfejtésre a munkaidőkeret utolsó hónapjában.
Csak havibéres díjazásnál javasoljuk a használatát. Ez a munkaidőkeret típus alkalmas a szerződés szerinti munkaidőtől eltérő szabadság kiadására és számítására.
A ledolgozott órák jelölése a számfejtési naptárban:
Ahhoz, hogy a ténylegesen ledolgozott és a törvény szerinti munkaidő közötti különbségből adódó túlmunka díjazást is megkapja a dolgozó, a Túlmunka soron szükséges rögzíteni az óraszámot. Így a túlmunkáért járó díjazást az adott hónapban leszámfejthetjük, míg az utána járó pótlék csak a munkaidőkeret végén kerül elszámolásra.
Ha rendkívüli munkavégzés történik, amit (a munkaidőkeret közbenső hónapjaiban) az adott hónapban szeretnénk kifizetni, akkor az itt leírt módokon van lehetőség jelölni, így a rendkívüli munkavégzés díjazása és az utána járó pótlék is kiszámításra kerül az adott hónapban, a munkaidőkeret végén a túlórák számításánál ezt figyelmen kívül hagyja a program.
Munkaidőkeret órabéres/havibéres dolgozókhoz
Elszámolási időszak közben havi bér:
Választása esetén a közbeeső időszakokban a havi bérét kapja a dolgozó attól függetlenül, hogy többet vagy kevesebbet dolgozott, és csak a munkaidőkeret végén kapja meg a túlmunka díjazását és a túlmunkáért járó pótlékot is. A közbenső hónapokban az órabéres dolgozó is egy kalkulált "havibért", a törvény szerinit óra * órabérét kapja meg.
Abban az esetben használjuk, ha a fizetett távolléteket - pl. szabadság - az általános, 5/2-es munkarend alapján szeretnénk kiadni. Az egész napos fizetett távollétek mindig a szerződés szerinti munkaidővel kerülnek kiszámításra. Pl. szabadság, betegszabadság, fizetett ünnep heti 40 órás foglalkoztatás esetén napi 8 órával, függetlenül a beosztás szerinti munkaidőtől.
A számítás havibér és órabér esetén megegyezik.
A ledolgozott órák jelölése a számfejtési naptárban havibér és órabér esetében megyezik:
Az elszámolási időszakokban a Munkarend szerinti munkaidő sorban lévő munkaidőknek az időszak végén ki kell adnia a törvényes munkaidőt (heti 40 órás foglalkoztatás esetén a heti 5*8 órát), mert a program az ebben a sorban jelölt órák számát tekinti a munkaidőkeret óraszámának, erre a felhasználó kell figyeljen!
Tehát a Munkarend szerinti munkaidő sorban azt javasoljuk, hogy a törvény szerinti órák számát adjuk meg. Ezt megtehetjük úgy is, hogy egyenlőtlenül töltjük ki, a tényleges beosztás szerint, de a munkaidőkeret időtartama alatt az órák száma összesen megegyezik a törvény szerinti munkaidővel.
A Normál (ledolgozott) munkaidő sorban a ténylegesen ledolgozott órákat jelöljük.
A program a munkaidőkeret utolsó hónapjának számfejtésekor a munkaidőkeret időtartama alatt a számfejtési naptárban a Munkarend szerinti munkaidő sorban jelölt órákat összeadja és ezt hasonlítja össze a Normál (ledolgozott) munkaidő sorban jelölt órák összegével. Ha a Normál (ledolgozott) munkaidő több, mint a Munkarend szerinti munkaidő, akkor kiszámításra és leszámfejtésre kerül a túlmunkáért járó díjazás és pótlék is. Ha kevesebb, akkor is megkapja a dolgozó a havibérét.
Ha rendkívüli munkavégzés történik, amit (a munkaidőkeret közbenső hónapjaiban) az adott hónapban szeretnénk kifizetni, akkor az itt leírt módokon van lehetőség jelölni, így a rendkívüli munkavégzés díjazása és az utána járó pótlék is kiszámításra kerül az adott hónapban, a munkaidőkeret végén a túlórák számításánál ezt figyelmen kívül hagyja a program.
