sERPa súgó

Sorozat

Vevőrendelés bizonylatsorozat.

Elő rendelésre figyelmeztetés

[N]/I. Igaz érték esetén a Rendben gomb megnyomása után a program az Eredményképernyőre lép és ott megjelenik egy külön ablak, ha a megadott ügyfélnek van olyan rendelése, amire még árut vár. Az is ilyennek számít, amelynél a visszaigazolás kötelező, de még nincs visszaigazolva. A telephely nem számít, csak ügyfél egyezés vizsgálat történik.

A felugró ablak tartalma egy táblázat az alábbi oszlopokkal:
- Bizonylatszám (kapcsolódó funkcióval el lehet ugrani a bizonylathoz)
- Telephely név és cím
- Deviza
- Nettó érték
- Bruttó érték
- Bruttó tömeg
Amíg ez az ablak az ottani Rendben gombbal bezárásra nem kerül, addig rendeléstételeket nem lehet felvenni.

Forrás

Vevőrendelés forrása, ha a sorozatban engedélyezzük a forrásbevitelt.

Ügyfél

Kötelező megadni. Ha sorozatban "belföld" van kipipálva, akkor belföldi vevők közül lehet választani; ha az "export" (is), akkor a külföldi vevők (is). Ha az ügyfél le van tiltva akkor az ügyfél a beviteli képernyőn az ügyfél választás figyelmeztetés küldünk és nem lehet továbblépni, ameddig nem választunk másik ügyfelet, így letiltott ügyfélnek nem tudunk rendelés felvenni, és elkezdeni se, azaz nem a rendelés végén derül ki a letiltás.

Telephely

Ügyfél telephely, ha van.

Vevő ügyintéző

Vevő ügyintézője.

Számla ügyfél

Számla ügyfél megadásának a helye. Csak akkor jelenik meg, ha fent kiválasztott sorozatban engedélyezve van. Kitöltése esetén a hitelkeret vizsgálat az itt megadott ügyélre zajlik. Az itt megadott számla ügyfél mentésre kerül a generált rendelésre is.

Árazás számla ügyfélre

[N]/I. Csak akkor látható, ha az előző mező is látható. Csak akkor állítható igazra, ha az előző mező ki van töltve, egyébként hamis és nem módosítható. Igaz érték esetén az egyes tételek árazásánál a számla ügyfél kerül figyelembevételre. A mező állása mentésre kerül a generált rendelésre.

Kért szállítási határidő

Szállítási határidő, ami a vevő rendelésben a kért szállítási határidő mezőbe kerül. Kötelező kitölteni, ha a kiválasztott sorozatban a kért határidő megadás fejlécben van és a kitöltése kötelező.

Deviza

Deviza választás, kötelező kitölteni. Kezdő értéke az ügyfél funkcióban beállított alapértelmezett deviza alapján kerül meghatározásra.

Áruátvételi időpont

Áruátvétel dátumának és idősávjának a megadása. A kezdőérték ajánlása és a keresés az ügyfélben megadott időablak alapján történik.

Megjegyzés

Az áruátvételi időponthoz tartozó megjegyzés, a mező kezdőértéke az ügyfél bevitelben megadott időablakból jön.

Összevonható vevő számla

A keletkező egy vagy több vevőrendelés megörökli ezt a beállítást.

Összevonható komissió utasítás

A keletkező egy vagy több vevőrendelés megörökli ezt a beállítást.

Áruházi ár

Ügyfélhez tartózó áruházi ár. Azok közül az áruházi árak közül lehet választani, amelyeknél a kiválasztott ügyfél (vagy a hozzá tartozó ügyfélkategória/tétel) megfelel az áruházi árban szereplőnek.

Hivatkozási szám

A generálásra kerülő bizonylatra bekerül az itt megadott érték a Hivatkozási szám mezőbe. Az Eredményképernyőről ide, erre az ablakra visszatérve a mező minden esetben kiürítésre kerül.

Kiszolgáló raktár

Vevőrendelés kiszolgálóraktára, kötelező kitölteni. A mező csak akkor módosítható, ha a kiválasztott sorozatban a Raktár módosítás engedélyezve van. Kezdő értékként az ügyfél alapértelmezett raktára, egyébként a sorozatban beállított kiszolgáló raktár. Csak a rendelés-nyilvántartásban résztvevő raktárak közül lehet választani.

Ügyfélalábontás

Raktár ügyfélalábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Személyalábontás

Raktár személyalábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Költséghely-alábontás

Raktár költséghely-alábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Témaszám-alábontás

Raktár témaszám-alábontásaira vonatkozó szűrés. Nem kötelező megadni, olyankor a raktár összkészlete jelenik meg.

Komissió generálás

A mező csak akkor látható, ha az adatbázisba fel van telepítve a Komissió modul. Csak akkor módosítható ha a fentebb kiválasztott Sorozat szerepel használható komissió sorozatban és a fentebb kiválasztott Kiszolgáló raktár szerepel a komissió paraméterben (tehát ha komissiós rendelés fog születni), egyébként Nem értéken áll és nem módosítható.
Azt lehet szabályozni a mezőben, hogy amikor a program legenerálta a vevőrendelést, utána elindításra kerüljön-e a Komissió generálás funkció, és ha igen, akkor milyen szűréssel. Választható értékek:
- Nem: Ebben az esetben nem fog elindulni a komissió generálás.
- Ügyfélre: Ebben az esetben elindul és a szűrésbe csak a most felvett rendelés ügyfele kerül be. Így elérhető, hogy a jelenleg felvett és az erre az ügyfélre szóló, esetleg korábbról még át nem vett rendelésekre is lehessen komissió utasítást generálni.
- Ügyfél+telephelyre: Az előző beállítással egyezően, csak ilyenkor ha volt megadva a rendelésben telephely, akkor az is bekerül a szűrésbe.
- Felvett rendelésre: A most felvett rendelés, annak ügyfele és telephelye kerül a komissió generálás szűrésébe, azaz a szűrések módosítása nélkül csak a most felvett rendelésre lehet komissió utasítást generálni.

Működési részletek:
- A komissió generálás akkor fog elindulni, amikor itt, a vevőrendelés generálásban minden folyamat a végére ért és visszatért a funkció a párbeszédablakához. A gördülékeny munkavégzés érdekében a vevőrendelés generálás funkció párbeszédablaka a tálcára kerül, azonban nem záródik be.
- A komissió generálást alapértelmezett indítással futtatja a program, hogy minden mezőt alapértékre állítson, azaz tiszta lapot teremtsen a fentebb taglalt szűrések számára.
- Annak érdekében, hogy a felhasználó a szabályozhassa a komissió generálás párbeszédablakán az üzemmód sávban lévő beállításokat, a következő mezőben megadható egy mentett paraméterváltozat, melyet ha meg van adva, akkor betölt a program. Fontos, hogy ebben semmilyen szűrés ne legyen megadva! Ha paraméterváltozat mentés is van, akkor a folyamat: Komissió generálás > Alapértelmezett indítás > Paraméterváltozat betöltés (ezzel beállításra kerülnek az Üzemmód sávban a mezők a felhasználó által kívánt értékekre) > szűrések kitöltése a fent vázolt értékeknek megfelelően. Ha a program nem találja a megadott paraméterváltozatot, az alapértelmezett indítás értékeivel fog futni a funkció.
- Indulás után a fókusz a Leválogatás gombra kerül, azaz egy enter lenyomásával máris az eredményképernyőre lehet jutni, ha a párbeszédablak beállításai megfelelőek.
- A program nem vizsgálja azt, hogy sikerült-e diszponálni valamit a rendelésre (enélkül ugye nem lesz mire komissió utasítást generálni) a komissió generálás mindenképpen el fog indulni. Ennek oka, hogy lehet olyan működési környezet, amikor a vevőrendelés felvétele után Vevő/Feladatra rendelés készletkiírása fog készletet foglalni és ennek eredménye nem feltétlenül azonnali. Ezért itt erre nem várunk. Mire elindul a komissió generálás, majd lefut a leválogatás, jó eséllyel lesz mire komissió utasítást generálni. Ha ott nem kerül semmi az eredménybe, akkor érdemes várni pár másodpercet és utána megnyomni Újratöltés gombot. Ha ekkor se kerül semmi az eredménybe, akkor valószínűleg nincs az ügyfél számára kiszolgálható szabad készlet.

A megjelenési feltétel egyezik az előző mezővel. Egy komissió generálás mentett paraméterváltozat nevet lehet megadni benne. Fontos további részletek az előző mezőben!

Saját ügyintéző

Az elkészülendő vevőrendelésen szereplő dolgozó. Ajánlása a Rendelés-nyilvántartás paraméterben megadottak szerint történik. Megadásakor csak a használhatóra állított személyekből lehet választani.

Ügynök

A vevőrendeléshez kapcsolt ügynök.

Fizetési mód

Fizetési mód választás, kötelező kitölteni. Kezdő értéke a vevő fizetési feltétel alapján meghatározott fizetési mód.

Fizetési határidő

Fizetési határidő adatok: napszám, naptípus, számolási mód. Kezdő értéke a vevő fizetési feltétel alapján meghatározott fizetési mód.

Fuvar

A Fuvardíj törzsből választhatók a használhatóra állítottak. Kötelező megadni, a kezdő értéke a sorozatban megadott ajánlott fuvar, melyet az ügyfélhez megadott felülír. A használható Fuvardíjakból lehet választani.

Csomagpont

Kötelezően töltendő a mező, ha a bizonylaton szereplő Fuvar csomagpontos, azaz a Fuvardíj paraméterben Csomagpont = Igen értékre van állítva.

A csomagpontok esetén szűrés segítségével kereshetünk: Csomagpont

Fuvarköltség

Fuvarköltség megadása százalékosan vagy összegszerűen. Díjmentes fuvar esetén inaktív. Kezdő értéke a sorozatban megadott érték, melyet az ügyfélhez megadott felülír.

Szállítási feltétel

A törzsadatban felvett értékek közül választhatunk. Ha itt adunk meg értéket és a választott sorozathoz a paraméterben a keretrendelés mező értéke igaz, akkor az eredményképernyőn új oszlop jelenik meg a rendelendő és diszponálandó termékek gridben: Keretrendelés, ahol kiválasztható, hogy mely keretrendelés terhére vesszük fel a tételre a vevőrendelést. A mező csak akkor jelenik meg, ha olyan rendelés sorozatot választottunk, melyhez a paraméterben a Szállítási feltétel bevitel mező értéke igaz.

Kiemelt termékkategória

Egy termékkategóriát és a hozzá tartózó kategória tételt választhatunk amely az eredmény ablakban, azok a termékeke amelyek ebben a kategóriában be vannak sorolva azok egy külön fülön is szerelnek majd.(pl, azokat a termékeket amik most kerültek forgalomba, azokat egy külön kategóriába soroljuk és azt válasszuk itt ki, akkor az megjelenik ezen a fülön, és az ügyfélnek ajánlhatjuk, hogy ez most érkezett a termék kínálatba…)

Színezés termékkategória

Akkor látszik a mező, ha van olyan termékkategória tétel felvéve az adatbázisba, ahol van megadva Színezés táblázatban. Csak azok a kategóriák választhatók ki, amiknek legalább egy tételében van megadva színezés. További részletek a Termékkategória tételnél.

Szokásos fül

(Igen / Nem) Igen esetén az Eredményképernyőn a Szokásos fülön a szokásos tételek kerülnek megjelenítésre (, és például ha csak a Szokásos fül van bepipálva, akkor csak azok kerülnek leválogatásra).

Akciós fül

(Igen / Nem) Igen esetén az Eredményképernyőn az Akciós fülön az akciós tételek kerülnek megjelenítésre (, és például ha csak az Akciós fül és Szokásos fül van bepipálva, akkor csak azok kerülnek leválogatásra).

Készlet fül

(Igen / Nem) Igen esetén az Eredményképernyőn a Készlet fülön a készleten lévő tételek kerülnek megjelenítésre (, és például ha csak az Akciós fül és Szokásos fül és Készlet fül van bepipálva, akkor csak azok kerülnek leválogatásra).

Termékek fül

(Igen / Nem) Igen esetén az Eredményképernyőn a Termékek fülön valamennyi tétel megjelenítésre kerül (, és valamennyi tétel leválogatásra kerül).

Termékcímke-kategória 1

Az itt kiválasztott kategória tételeinek neve megjelenítésre kerül az eredményképernyő "Termék címke" oszlopában (a felső és az alsó táblázatokban is). Ez a működés lehetőséget ad arra, hogy a termékeket rövid, belső megjegyzésekkel, címkékkel lássuk el. Megjegyzés: itt kizárólag olyan termékkategória választható, mely Egyedi = Igaz tulajdonsággal rendelkezik.

Termékcímke- kategória 2

Az előző mezővel egyező működés.

További adat

Megadása esetén az eredményképernyő egyéb sáv jobb oldalán megjelenítésre kerül egy Szöveg mező, melyben megadott további adat szöveg kerül elmentésre a rendelésbe.

Iratiktatószám

Akkor látható a mező ha a kiválasztott sorozathoz van megadva iratgyűjtő. A rendelésfelvétel után generálásra kerülő bizonylat(ok)hoz kapcsolandó iratok iktatószáma. Drag&drop módszerrel is kitölthető a mező.

Költséghely

(Igen / Nem) Igen esetén a sorozatban a Kontírszámok oldalon beállított ajánlási metódus alapján töltsük ki a vonatkozó dimenziót.a kitöltésre vonatkozó algoritmus a Vevőrendelés generálás-nál olvasható.

Témaszám

(Igen / Nem) Igen esetén a sorozatban a Kontírszámok oldalon beállított ajánlási metódus alapján töltsük ki a vonatkozó dimenziót.a kitöltésre vonatkozó algoritmus a Vevőrendelés generálás-nál olvasható.

Pozíciószám

(Igen / Nem) Igen esetén a sorozatban a Kontírszámok oldalon beállított ajánlási metódus alapján töltsük ki a vonatkozó dimenziót.a kitöltésre vonatkozó algoritmus a Vevőrendelés generálás-nál olvasható.

Csak akciós termékek

Szűrés csak akciós termékekre: azok a termékek, amelyeknek az aktuális időpontban van érvényes akciós engedménye vagy akciós ára.

Csak készleten lévő termékek

Igaz esetén csak a készleten lévő vagy várható beérkezéssel rendelkező cikkek közül választhatunk.

Szokásos időszak

Üres / Minden / Előző hónap / Előző negyedév / Előző év / Előző szezon. A termékekre szűkíti a keresést, amelyeket az ügyfél már vásárol az adott időszakban. Üres estén nincs szűkítés. Előző szezon aktuális dátumtól visszamenőleg 13 hónappal és visszamenőleg 11 hónap között, azaz ha ma lenne 2007.12.08-e, akkor 2006.11.08 és 2007.01.08 közötti vásárlást veszi figyelembe.

Szokásos termékek

Szűrés csak szokásos termékekre: azok a termékek, amiket valaha elvitt a megadott ügyfél.

Termékkategória

Szűrés termék kategóriára, kategóriatételre.

Termékfa

Szűrés termékfa alapján.

Termékcsoport

Szűrés termékcsoportra.

Termékkódképlet

Szűrés termékkódra képlettel.

Idegenazonosító

Idegenazonosító kódra szűrés lehetőségét teremti meg az Eredményképernyőn. Ha ki van töltve, akkor az Eredményképernyő Termékek táblázatában a termék név előtt megjelenik egy új oszlop, melynek neve az itt megadott idegenazonosító neve, tartalma pedig a sorbeli termékhez ehhez az idegen azonosító típushoz megadott ID szerinti első idegenazonosító kód. Ezzel a beállítással a Cikk szűrő mezőben gépelve idegenazonosító kód alapján is el lehet érni szűrési találatot.

Utolsó módosítás: 2023. 09. 20.

© PROGEN Kft.