A funkció egy jövőbeni akció megtervezésére, nyilvántartására, a marketing költségkeret meghatározására és a felek közti megállapodás után az árak érvényre juttatására szolgál. A kölcsönösen elfogadott árak a Vevőcsoport ár funkción keresztül jutnak érvényre, ezért a két funkció közt szoros kapcsolatot kell kialakítani. A szoros kapcsolat következménye az, hogy egy-egy Akció bizonylat felvétele a programban megszokottnál némileg kötöttebb.
Alapvetően kétféle használat javasolt egy bizonylat felvételére:
1, Kitöltjük a fejadatokat (Általános fül, Általános sáv), ezek egy része szűri a kiválasztható Vevőcsoport árat. A tételek (akcióban résztvevő termékek) kiválasztása történhet
- a vevőcsoport árat megadva, abból átemelve. Ehhez segítséget nyújt a Tétel import ablak, mely az azonos nevű nyomógomb megnyomása után jelenik meg.
- egyesével, ha csak néhány terméket érint az akció.
2, A vevőcsoport árból a nevét kimásolva, majd ebbe a funkcióba beillesztve (vagy ha nincs túl sok vevőcsoport ár, akkor a mező lenyitásával megadva) a fejadatok egy része (azon mezők, amik átvehetők a vevőcsoport árból) automatikusan kitöltésre kerülnek és már csak a maradék fejadatokat kell kitölteni. A termékválasztás folyamata az 1-es ponttal egyező.
A két bizonylat összekapcsolásának elkerülhetetlen következménye, hogy több módosítási megszorítás is került a funkcióba. Például a vevőcsoport árból nem törölhető olyan tétel, ami egy hozzákapcsolt akcióban szerepel, hiszen ez esetben a megállapodás ellenére a program nem a kialkudott áron fogja megajánlani az árat a bizonylatokra.
Tekintettel arra, hogy a funkcióban történő módosítások fontos következményekkel járhatnak, ezért az állapotok módosítása jogosultsághoz kötött. Ezt a jogosultságot az Marketingakció paraméterben lehet beállítani.
Fülek
Szűrés
Műveletek
 | Előző állapotok |
Módosítás, vagy lekérdezés üzemmódban, mentett bizonylatnál kapcsolható be. A bizonylat korábbi mentett változatait tekinthetjük meg a művelet segítségével. Bekapcsolásakor a funkció baloldalán megjelennek az egyes bizonylatok verziói. A bizonylat száma mellett megmutatjuk azt az időpontot, ameddig az adott verzió érvényben volt, azaz a következő változat mentésének időpontját. Ezek között váltogatva láthatjuk, hogy az adott állapot milyen adatokat tartalmazott. Az éppen érvényben lévő változatot "Aktuális" névvel jelöljük és ez módosítható a megfelelő jogosultsággal. Módosítás esetén mentjük az új változatot és az kapja meg az Aktuális nevet. |
