A funkció önállóan és a Marketingakció bizonylat, Értékesítési előrejelzés funkciókból is indítható. Az egyes Marketingakciók várható fogyásának program általi kalkulálására és az ennek tudatában jóváhagyott mennyiség értékének Marketingakció bizonylatba történő rögzítésére szolgál. Azért külön funkció, mert nagyon sok adatot kell megjeleníteni a döntéshozatalhoz és ezek megjelenítése/átlátása egy külön felületet igényel.
A használata röviden:
A Szűrés sávban megadott értékek függvényében feltöltésre kerül az akciók táblázat.
Az Akciók táblázatban a program megmutatja az egyes akció bizonylatok adatait, megjeleníti a legfrissebb adatokkal a program által kalkulált várható fogyást és egy gyerektáblában a sorbeli akciótétel előzményadatait.
Ezen adatok segítségével a Várható fogyás mezőt kitölti a felhasználó.
A Mentés gombbal a felhasználó által megadott várható fogyás és a program által kalkulált várható fogyás adatok visszaírásra kerülnek az egyes Marketing akció bizonylatok megfelelő tételeibe.
Az ütemezetten lefutó Rendelés - Értékesítés előrejelzés újraszámolás AUT számolja ki az összes megjelenítendő adatot, ebben a funkcióban ezen adatok megjelenítése történik.
Az AUT összegyűjti a korábbi marketingakciók rendelésforgalmát és úgy kalkulálja ki a jövőbeni akciók várható forgalmát, hogy az azonos láncra vonatkozó azonos besorolású akciók forgalmát átlagolja. (Azonos besorolás azt értjük, hogy a Marketingakció kategória általános fülén a Kalkulációba számít = igen értékkel rendelkező kategóriák szempontjából azonos)
Javasolt almenü
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Rendelés-nyilvántartás / Értékesítés tervezés / Marketingakció
"Szűrés"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal:
Az itt beállított szűréseknek megfelelő Marketingakció bizonylat tételek jelennek meg az Akciók táblázatban. Ha az Akciók táblázatba bármely sorba kerül érték a Jóváhagyott előrejelzés mezőbe, akkor a szűrések már nem módosíthatók. Ez azért történik, hogy ne tűnhessen el szem elől az a sor, amiben már adott meg valamilyen értéket a felhasználó és a mentésre kerülő összes adat látható maradjon.
A sáv nem látható, ha az Értékesítési előrejelzés funkcióból lett indítva, mert onnan fix szűrésekkel fut ez a funkció.
Mezőleírások
Termék |
Szűrés egy konkrét termékre kód vagy név választással. |
Termékkategória |
Szűrés Termékkategóriára és tételre. |
Ügyfélkategória |
Szűrés Ügyfélkategóriára és tételre, akikre érvényes akciók kerülnek az eredménybe. Ez az érvényesség a Marketingakcióhoz kapcsolt vevőcsoport árban van megadva, tehát abban keresi a program ezt a feltételt. |
Akció név |
Szűrés az akciókban megadott névre szövegrész alapján. |
Akció kód |
Szűrés az akcióban megadott akciókódra. |
Vevőcsoport ár |
Szűrés vevőcsoport ár megadással. Azok a Marketing akció bizonylatok kerülnek az eredménybe, amiben ez a vevőcsoport ár van megadva. |
Akció sorozat |
Szűrés egy konkrét sorozatra. |
Akció bizonylatszám |
Szűrés egy konkrét akció bizonylatra. Ha ki van töltve a sorozat, akkor csak az ott megadott sorozatra felvett bizonylatokból lehet választani. |
Hiv. szám rész |
Szűrés az akcióban megadott hivatkozás szám mező szövegrészére. |
Állapot |
Szűrés az akció állapotára. Alapértelmezetten üres a mező. |
Jóváhagyott |
[?]/N/I. Igaz érték esetén csak azok a Marketing akció tételek jelennek meg, ahol ki van töltve a Jóváhagyott előrejelzés mező (tehát már foglalkozott valaki a mennyiség tervezésével), hamis érték esetén csak azok, ahol nincs kitöltve, ? esetén pedig nincs szűrés erre a tényezőre. |
Mentetlen kalkulált előrejelzés |
[?]/N/I. Igaz érték esetén csak azok a Marketing akció tételek jelennek meg, ahol ki van töltve a Mentetlen kalkulált előrejelzés mező (tehát a legutóbbi jóváhagyott mennyiség bejegyzése óta a program más kalkulált előrejelzés értéket mutat), hamis érték esetén csak azok, ahol nincs kitöltve, ? esetén pedig nincs szűrés erre a tényezőre. |
Nyomógombok
Leválogatás |
Megnyomásakor a szűrési eredménynek megfelelő tételekkel felöltésre kerül az Akciók és az Előzmények táblázat. |
Mezőleírások
Automatikus leválogatás |
[N]/I. Igaz érték esetén indításkor az utoljára beállított szűrésekkel feltöltésre kerül az Akciók és az Előzmények táblázat, illetve a szűrések módosításakor sem szükséges a Leválogatás gombot megnyomni, minden módosítás után azonnal újratöltésre kerülnek a táblázatok. |
"Akciók"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal:
"Akciók" táblázat
A fenti szűrésnek megfelelő Marketingakció bizonylat tételek láthatók a táblázatban. A táblázat oszlopai: |
|
Akció bizonylatszám |
Bizonylatszám. |
Akciókód |
Akciókód. |
Hivatkozási szám |
Hivatkozási szám. |
Érvényesség kezdete |
A sorbeli bizonylatban megadott érvényesség kezdet. |
Érvényesség vége |
A sorbeli bizonylatban megadott érvényesség vége. |
Megjelenés kezdete |
A sorbeli bizonylatban megadott Megjelenés kezdet. |
Megjelenés vége |
A sorbeli bizonylatban megadott Megjelenés vége. |
Gyártó tétel kód |
A Marketingakció paraméter -ben megadott Gyártó termékkategória sorbeli termékhez beállított kategória tételének kódja. |
Gyártó tétel név |
A Marketingakció paraméter -ben megadott Gyártó termékkategória sorbeli termékhez beállított kategória tételének neve. |
Termék kód |
A sorbeli bizonylattételben szereplő termék kódja. |
Termék név |
A sorbeli bizonylattételben szereplő termék neve. |
Állapot |
A sorbeli bizonylat Állapota. |
Lánc |
Az akció bizonylathoz kapcsolt vevőcsoport árban megadott ügyfélkategória tétel nevek pontosvesszővel elválasztva. |
Fajta |
A sorbeli marketingakcióban a Marketingakció paraméterben megadott Fajta besoroláshoz tartozó kategóriatétel neve. |
Akció típus |
A sorbeli marketingakcióban a Marketingakció paraméterben megadott Akció típus besoroláshoz tartozó kategóriatétel neve. |
Jelleg |
A sorbeli marketingakcióban a Marketingakció paraméterben megadott Jelleg besoroláshoz tartozó kategóriatétel neve. |
Akció hossz |
A sorbeli marketingakcióban a Marketingakció paraméterben megadott Akcióhossz besoroláshoz tartozó kategóriatétel neve. |
Kalkulált előrejelzés |
A tételben feljegyzett Kalkulált előrejelzés mező értéke. Abban az esetben, ha az Utolsó jóváhagyott előrejelzés mező üres, úgy ennek a mezőnek az értéke megegyezik a Mentetlen kalkulált előrejelzéssel. Ha az Utolsó jóváhagyott előrejelzés mező nem üres, akkor ebben a mezőben azt az értéket jeleníti meg a program, ami az utolsó jóváhagyáskor volt érvényes. (Ha ismételt jóváhagyás történik akkor a program ezt a mezőt frissíti a jóváhagyáskori mentetlen kalkulált előrejelzéssel.) |
Utolsó jóváhagyott előrejelzés |
A tételben feljegyzett Jóváhagyott előrejelzés mező értéke. Ha üres, akkor még nem történt felhasználó általi mennyiség megadás (jóváhagyás) az adott tételre. |
Jóváhagyás dátum |
Az előző mezőben megadott érték mentésének dátuma. |
Mentetlen kalkulált előrejelzés |
A tételben feljegyzett Mentetlen kalkulált előrejelzés, mező értéke. Leválogatáskor a program kiszámolja az éppen aktuálisan kalkulált mennyiséget és azt ebben a mezőben jeleníti meg. |
Vevői előrejelzés |
A sorbeli tételben a vevő által közölt fogyás előrejelzés mennyiség. |
Jóváhagyott előrejelzés |
Indításkor üres. A felhasználó által itt megadott érték visszaírásra kerül a sorbeli Marketingakció bizonylatba a sorbeli termékhez a Jóváhagyott előrejelzés mezőbe. Ha a mezőben nincs érték, akkor nem kerül módosításra a sorbeli tétel a Marketingakció bizonylatban. FIGYELEM! Annak a felhasználónak is látható és írható, akinek a menüjében nem szerepel a Marketingakció bizonylat. |
MKE>JE |
[N]/I. Igaz érték esetén a Jóváhagyott előrejelzés mező feltöltésre kerül a Mentetlen kalkulált előrejelzés mező értékével. Tehát elfogadjuk, amit a program a legfrissebb adatok alapján javasol. |
UJE>JE |
[N]/I. Igaz érték esetén a Jóváhagyott előrejelzés mező feltöltésre kerül az Utolsó jóváhagyott előrejelzés mező értékével. Tehát most is azt mondjuk, mint legutóbb. |
UKE>JE |
[N]/I. Igaz érték esetén a Jóváhagyott előrejelzés mező feltöltésre kerül az Utolsó kalkulált előrejelzés mező értékével. Ebből és az előző két mezőből egyszerre csak egy lehet bejelölve. Ha egyet igazra állított a felhasználó, majd másikat választ helyette, akkor a korábban igazra állított mező hamisra vált. |
UJE-JE |
Számolt mező. Az Utolsó jóváhagyott előrejelzés mező értékéből kivonásra kerül a Jóváhagyott előrejelzés mező értéke. Akkor lehet hasznos, ha a nagy eltéréseket szeretnénk felülvizsgálni. Ekkor erre az oszlopra sorba rendezve az eredményt, könnyebben elvégezhető a feladat. |
"Előzmények" táblázat
Az Akciók táblázat gyerektáblája, ahol a fent kiválasztott sorral (Marketingakció tétel) kapcsolatos akció előzmények szerepelnek. Egy adott tervezett marketing akció tételnek azok a korábbi akció tételek az előzményei, amelyek: Ha a kapcsolt vevőcsoport árban van konkrét ügyfél is megadva, azt a program figyelmen kívül hagyja. A táblázat oszlopai: |
|
Előzmény bizonylatszám |
|
Érvényesség kezdete |
|
Érvényesség vége |
|
Kalkulált fogyás |
|
Jóváhagyott fogyás |
|
Rendelt mennyiség |
|
Szállított mennyiség |
|
Nyomógombok
Rendben |
Csak akkor aktív, ha van legalább egy sor az Akciók táblázatban és ott van érték a Jóváhagyott előrejelzés mezőben. Megnyomásakor a program kérdést tesz fel: "Kívánja menteni a felvett adatokat?" Igen válasz esetén azok a sorok kerülnek mentésre a Marketingakció bizonylat tételekbe, amelyekben van megadva Jóváhagyott előrejelzés. A mentés során - az itteni Jóváhagyott előrejelzés mező értéke beírásra kerül a Marketing akció bizonylat azonos nevű mezőjébe - a Mentetlen kalkulált előrejelzés mező értéke átkerül a Kalkulált előrejelzés mezőbe - és ezekkel egy időben a Mentetlen kalkulált előrejelzés mező kiürítésre kerül Ha az Értékesítési előrejelzés funkcióból lett indítva, akkor a mentés sikerességéről tájékoztató ablak után a program visszatér a kezdeményező funkcióba és ott lezajlik az Aktuális blokk újraszámolása gomb megnyomásának megfelelő folyamat. Marketingakció bizonylat funkcióból indítva ugyan ez történik, csak ott a kezdeményező funkcióban történő visszatéréskor az akció bizonylat kerül újratöltésre, hogy láthatóak legyenek a most bevitt, friss adatok. Nem esetén visszatér a program ennek a funkciónak a párbeszédablakához. |
Mégse |
Megnyomásakor a funkció bezáródik, adatmentés nem történik. Ha az Értékesítési előrejelzés funkcióból lett indítva, akkor a program visszatér a kezdeményező funkcióba. |
