Bizonyos szállítók elvárják, hogy előre jelezzük, melyik hétre, mennyit fogunk várhatóan rendelni egy adott cikkből. Erre akkor van lehetőségünk, ha a programban rendelkezésre állnak az értékesítési előrejelzési adatok és mindazon paraméterek amelyek alapján ez kiszámítható. A lista magyar és angol nyelven is elérhető.
Rendelés-nyilvántartás/Beszerzés tervezés/ Listák
A lista a megadott időszakra előre, rendelkezésre álló készlet, várható beérkezés és értékesítési előrejelzés adatok alapján igyekszik megjósolni a várhatóan a szállítótól elhozandó mennyiséget. A készlet adatok elemzésénél a bemenő paraméterekben megadott raktár és alábontás szűrések alapján számolt készlet mellett, figyelembe veszi a Beszerzési készlet korrekció funkcióban megadott készlet eltérítő értékeket is.
PL: ha 16-19 hétre generáljuk és minden héten lehet rendelni az adott terméket, akkor hetenként egy-egy oszlopban megmutatja azt a mennyiséget, amit azon a héten kérünk a szállítótól. (Amit azon a héten autóra kell raknia). Ezzel biztosítjuk számára, hogy időben fel tudjon készülni az igényeinkre.
A számításkor az algoritmus figyelembe veszi azt is, hogy mennyi az átfutása a szállításnak a szállító telephelyétől a bemenő paraméterben megadott raktárunkig, így nem feltétlenül arra a hétre kéri az árut, amikor annak nálunk rendelkezésre kell állnia. Ez az információ a termék törzs Szállítói árajánlat fülén a Szállítási távolság napokban mezőben megadható. Ennek hiányában a szállító ügyfél Általános fülön, a Távolság napokban sávban, raktáranként megadható távolság értékekből fogjuk kikeresni. Ha nincs megadva semmi, akkor úgy tekintjük, hogy a felrakodás napján meg is érkezik az áru. A felrakodás hetének meghatározásakor figyelembe vesszük a Beszerzési naptár funkcióban megadott adatokat és csak olyan hétre jelzünk előre rakodást, amikor az a beszerzési naptár szerint nem lehetetlen.
Megjelenítés
Az eredményben az alábbi paramétereknek megfelelően jelenítjük meg az adatokat
Szállító |
Szállító ügyfél választás. Itt kell megadni az ügyfelet, aki számára az előrejelzést készítjük. Az ügyféllel összefüggő adatokat ebből az ügyfélből származtatjuk. Szűrési feltételt nem jelent, tehát akkor is bekerül a termék az eredménybe, ha nincs a szállítónak érvényes ajánlata rá. |
Idegen azonosító típus |
Ebben idegen azonosító típusban a szállítóhoz megadott idegen kódot és nevet használjuk a termék azonosítására az eredményben.Ha nincs ilyen, akkor a saját cikkszámot és terméknevet. |
Raktár kódképlet |
Az itt megadott képletnek megfelelő kódú raktárak készletével számolunk. (Figyelembe véve az esetleges Beszerzési készlet korrekció adatot is.) |
Raktárhely kódképlet |
A figyelembe veendő készletek körét szűkíthetjük az itt megadott kódképlettel. |
Ügyfél alábontás kódképlet |
A figyelembe veendő készletek körét szűkíthetjük az itt megadott kódképlettel. |
Személy alábontás kódképlet |
A figyelembe veendő készletek körét szűkíthetjük az itt megadott kódképlettel. |
Költséghely alábontás kódképlet |
A figyelembe veendő készletek körét szűkíthetjük az itt megadott kódképlettel. |
Témaszám alábontás kódképlet |
A figyelembe veendő készletek körét szűkíthetjük az itt megadott kódképlettel. |
Raktározási idő (nap) |
Ha a raktárban nincs beállítva az adott termékre raktározási idő, akkor az itt megadott számú nappal fogunk számolni. Ennyi nappal korábban kell beérkeznie a raktárunkba a terméknek ahhoz képest, mint amikor ki kell szolgálnunk. Segítségével időt biztosíthatunk arra, hogy a termék további kezelési feladatait (csomagolás, címkézés stb.) elvégezhessük. |
Anyagszükséglet figyelés |
Igen érték esetén, a szűrésbe eső, gyártható, technológiai utasítással igen, de szállítói ajánlattal nem rendelkező termékek (saját gyártású termékek) tekintetében az őket alkotó és a szűrésbe beleeső termékek várhatóan szállítandó mennyiségét megnöveljük a technológiai utasítás alapján kiszámolt anyag szükséglettel. Pl: saját magunk összecsomagolunk 1 db A és 1 db B terméket, így lesz 1 db AB termékünk. Ha az adott héten szükség lesz 100 db AB termékre, akkor nem azt, hanem 50db A és 50db B terméket jelzünk elő, hisz ezek a komponensek szükségesek az összeállításhoz. (Ilyen esetben a gyártandó termék raktározási időszükségletét is figyelembe vesszük, ezzel biztosíthatunk elegendő időt az összecsomagolás elvégzésére.) |
Üres oszlop megjelenítés |
Annak érdekében, hogy minden hétre legyen egy oszlopunk akkor is, ha üres, be kell pipálnunk ezt a mezőt. Általában átláthatóbb egy idősoros adathalmaz megjelenítése, ha az idősor minden eleme (jelen esetben a hetek) megjelennek és nem csak azok, amelyekben adat van. Így jobban érzékelhetjük az időbeni eloszlást. |
Szűrés
Az eredménybe kerülő adatok körét és az érintett időtartamot szűkíthetjük az itt megadott paraméterekkel:
Felrakodás dátum tartomány |
A megadott időszakba eső felrakodású igényeket fogjuk listázni. Ha például Hét az Értékesítési előrejelzés dátum típusa, akkor az első hét az lesz, amibe beleesik a kezdő dátum. Az utosló hét pedig amely magában foglalja a végdátumot. |
Gyártó termékkategória tétel |
Az Értékesítési előrejelzés paraméterben megadott Gyártó termékkategória valamely tételére lehet szűrni. |
Termék típus termékkategória tétel |
Az Értékesítési előrejelzés paraméterben megadott Termék típus termékkategória valamely tételére lehet szűrni. |
Termékkategória 3 |
Szűrés termékkategóriára. Kiválasztható egy egyedi termékkategória, amelynek megadott tételére szűrve tovább szűkíthető az eredménybe kerülő termékek köre |
Termékkategória tétel 3 |
Szűrés termék kategória-tételre. A kiválasztott termékkategória egy tételét adhatjuk meg. Csak ebbe tartozó termékek kerülnek az eredménybe. |
Eredmény
A pivot táblázat oszlopai: |
|
Termékkód |
A soron szereplő termék saját kódja |
Terméknév |
A soron szereplő termék saját neve |
Szállítói cikkszám |
Ha van megadva idegen azonosító típus, akkor a szállító ügyfélhez abban a típusban, az alapértelmezett mennyiség egységhez megadott TermekIdegenAzonosito.Kod. Ha nincs ilyen, akkor üres |
Szállítói terméknév |
Ha van megadva idegen azonosító típus, akkor a szállító ügyfélhez abban a típusban, az alapértelmezett mennyiség egységhez megadott TermekIdegenAzonosito.Nev. Ha nincs ilyen, akkor üres |
ME |
A soron szereplő termék alapértelmezett mennyiség egységének neve |
Hetek (20/01, 20/02...20/n) |
A bemenő paraméterben megadott Felrakodás dátum tartományba eső hetekre prognosztizált felrakandó mennyiségek. Az első hét a Felrakodás dátum tartomány kezdő dátumát magába foglaló hét, míg az utolsó a záró dátumot magába foglaló. FIGYELEM! Nem a várható beérkezés dátuma, hanem a felrakodás dátuma szerinti mennyiségek szerepelnek a listában (Felrakodás dátumot úgy számoljuk, hogy a várható beérkezés dátumából (azaz a kért szállítási határidőből) kivonjuk a raktározási időt, valamint a szállítói ajánlatban szereplő távolság napokban, ennek hiányában az adott raktárhoz és ügyfélhez, telephely nélkül(!) megadott távolság napokban adatot..) |
A bemenő paraméterben megadott szállító ügyfél idegen azonosítóival azonosítjuk a terméket az eredményben. A szűréseknek megfelelő cikkekre készül az előrejelzés. A táblázatban minden hétnek egy oszlopa lesz, amelyben az adott soron szereplő termék várhatóan felrakandó mennyiségét szerepeltetjük.
MS Excel
A lista kimenete elküldhető az Automatikus esemény segítségével ütemezett e-mailként.
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Logisztika / Rendelés-nyilvántartás / Beszerzés tervezés / Listák / Szállítórendelés előrejelzés