sERPa súgó

Megmutatja az elkészített szállítóleveleket, ill. lehetőséget ad azok kinyomtatására.

A táblázat oszlopai:

Bizonylatszám

Nyomtatás

Csak akkor látható, ha a funkcióhoz be van állítva a Válasz generálás menüparaméter engedélyezett értékkel. Azok a szállítórendelés tételek kerülnek a táblázatba, melyek a Bevételezhető rendelések fülön Bevételezendő -re voltak jelölve. Tehát azok a tételek is, amiket be kellett volna vételezni, de 0 mennyiség miatt nem készült róluk szállítólevél.

A táblázat oszlopai:

Bizonylatszám

A bevételezett szállítórendelés bizonylatszáma és tételszáma.

Ügyfél kód

A sorbeli szállítórendelésen szereplő ügyfél kódja.

Ügyfél név

A sorbeli szállítórendelésen szereplő ügyfél neve.

Termék kód

A sorbeli szállítórendelés tételen szereplő termék kódja.

Termék név

A sorbeli szállítórendelés tételen szereplő termék kódja.

Ajánlott mennyiség

A visszautasítható, vagy visszamondható mennyiség kerül beírásra. Kiszámítása függ a Rendelés-nyilvántartás paraméter -ben megadott Foglalással ütköző módosítás mező állásától.
Ha ennek a mezőnek az értéke
- Engedélyezett, akkor a rendelt + visszaigazolt állapotban maradt mennyiség
- Tiltott, Jóváhagyással, vagy Figyelmeztetéssel, akkor a tétel rendelt + visszaigazolt mennyiségéből (ez az amire még várunk, számítunk hogy beér) levonásra kerül a foglalt mennyiség és csak a maradékra lehet választ generálni. Példa: Szállítórendelés tételmennyiség 10, ebből visszaigazolt volt 8, ennyit vételezhettünk volna be most, de valamiért csak 5 került bevételezésre. Így visszaigazolva maradt 3, rendelt állapotban pedig 2. Jelenleg így a rendelt (2) + visszaigazolt (3) = 5, elvben ezt lehetne visszamondani. Ha a foglalások mennyisége 2, akkor 5-2=3 a visszamondható, mert 2 várható beérkezésnek még maradnia kell a foglalás számára. Ha a foglalások mennyisége nagyobb, vagy egyenlő, mint 5, akkor 0 lesz ebben a mezőben, mert nem marad a foglalások számára várható beérkezés. Egy későbbi fejlesztés során meg fog valósulni, hogy a teljesült foglalásokat feljegyezze a program, így lehetőség lesz pontosan kiszámolni azt, hogy mi mondható vissza, vagy utasítható el. Jelenleg ez még nem történik meg, ezért minden foglalást úgy tekintünk, mintha arra még árunak kellene beérkeznie.
Ez utóbbi beállításoknál azért így számolunk - annak ellenére, hogy Jóváhagyással és Figyelmeztetéssel esetben elvileg lehetne foglalással ütköző módosítással járó választ is felvenni - mert nem támogatjuk a foglalással ütköző módosítást. Csak azért maradt benne a programban ez a lehetőség, mert sokáig ez megtehető volt. Amennyiben mégis olyan választ kíván a felhasználó felvenni, amelynek foglalással ütköző módosítás az eredménye, úgy ezt a szállítórendelés felületéről teheti meg, innen nem.

Mennyiség

Az ajánlott mennyiség mezőben kiszámolt érték kerül ide automatikusan, amit a felhasználó módosíthat. Az itt megadott mennyiséggel készül el a kiválasztott típusú válasz.

A program által beajánlott értéknél nagyobb és 0-nál kisebb érték nem írható be a mezőbe.

Válasz

A párbeszédablakon a Rendelés válasz kezdőérték mezőben beállított érték kerül beajánlásra, mely módosítható. Nincs érték esetén nem történik válasz generálás, Visszamondás beállítása esetén Visszamondás típusú válasz, Elutasítás esetén pedig Elutasítás típusú válasz kerül felvételre a sorbeli rendeléstételre. Ha a rendelésen kötelező a visszaigazolás, akkor Elutasítás válasz előtt fel kell venni egy visszaigazolás visszavonás választ is a megadott mennyiségre. Ezt a program automatikusan megteszi.