Ha cégünk csoportos áfa alanyiság alá tartozik, akkor a következő teendőink vannak:
A saját adatba fel kell vennünk a csoportképviselő adószámát. Így az általunk kibocsátott vevő számlákra (a Szállító oldalra) rákerül a csoportképviselő adószáma is.
Azokhoz az ügyfelekhez akik a csoportba tartoznak, szintén fel kell vennünk a csoportképviselő adószámát. Ha olyan ügyfélnek számlázunk akihez ugyanazt a csoportképviselői adószámot vettük fel amely a saját adatban is szerepel, akkor részére adómentes számlát készít a sERPa. A csoport részére az áfa bevallást nem készíti el a sERPa, azt a különböző cégekből nyomtatott áfa bevallások kézi összesítésével készíthetjük el.
Ha a vevőszámlán a vevő adószámát is fel kell tüntetni és a vevő csoportos áfa alany, akkor a vevőszámla nyomtatásakor az ő csoportazonosító száma is kinyomtatódik az ügyféltörzsben megadott Áfa csoportazonosító száma alapján. Vevő ÁFA csoportazonosító száma