Vegyes fizetési mód - Forintos számla (VevőSzlaFiz, VevőSzlaFizT) |
Ugrás Előző Fel Következő Menü |
Készpénzes számla kiegyenlítése esetén előfordulhat, hogy készpénzen kívül egyéb készpénz helyettesítő eszközzel is megengedjük a számla kiegyenlítését (Bankkártya, Utalvány stb.) .Továbbá egyre több helyen fogadnak el más valutanemet (általában eurót) egy forintban kiállított számla kiegyenlítésére. Ezeket a gazdasági eseményeket az alábbiak szerint kezeli a program.
Paraméterezés
Számlasorozat
- A számlasorozatok funkcióban a Fizetés devizában mezőben lehet engedélyezni, hogy forintos számlára valutában is lehet fizetni.
- A Fizetés típusok mezőben lehet bepipálni, hogy készpénz helyett még milyen készpénz helyettesítő eszközöket fogunk elfogadni (Készpénz, Utalvány, Bankkártya, Göngyöleg).
- Aki a forint- és valutapénztárát is programban tartja nyilván, be kell állítania, hogy a Forintpénztárba és a Valutapénztárba is legyen Pénztártétel generálás.
Számlasorozatokban a valutában történő fizetés engedélyezése
(Korábban a KpFizetés, ÁtvettÖsszeg paraméterekkel lehetett ugyanezt szabályozni. A számlasorozat beállítás ezeket a paramétereket felülbírálja.)
Pénztár
Aki könyvel is a programmal, annak ajánlott a pénztártörzsben a valutapénztár átvezetési főkönyvi számot kikontíroznia.
Az ott megadott főkönyvi számra lesz kontírozva az a pénztár és valutapénztár bizonylat, amelyben a valutaértékét kivezeti a program a forintpénztárból és átteszi a valutapénztárba.
Számlázás
A Kiskereskedelem, számlázás és a Vevőszámlázás funkcióban következő paramétereket kell beállítani:
- NagySzámok: Beállítása esetén a fizetendő, visszajáró összeg nagy formátumú számmal jelenik meg egy külön ablakban. Valutában történő fizetés esetén az összeg Ft-ban és Valutában is meg fog jelenni ebben az ablakban.
- KpFizÁrfAján: A beajánlott árfolyamot lehet szabályozni a paraméterrel.
Munkafolyamat
Számlázás - Átvett összeg
A beállítások a Kiskereskedelem, számlázás és a Vevőszámlázás funkcióban számlanyomtatás ablak felépítését fogják befolyásolni.
Nagyszámok ablak felépítése
Végösszeg |
A Nagyszámok ablakban látható összegek alternatívák. Vagyis a számla végösszegét valutában és forintban is láthatjuk. A vevővel közölhetjük mindkét összeget és eldönti, hogyan fizet. |
Fizetendő |
A számlanyomtatás ablakban lehet rögzíteni a vevőtől átvett összeget. Minden egyes összeg átvétele után a program kiszámolja, hogy még mennyit kell fizetni a vevőnek. Az itt látott összegek is alternatívák. Vagyis a számla végösszegből még fizetendő összeget valutában és forintban is láthatjuk. A vevővel közölhetjük mindkét összeget és eldöntheti, hogyan fizet tovább. |
Visszajáró |
Akkor jelenik meg, ha a vevőtől átvett összeg nagyobb, mint a számla végösszege. Itt mindig azt látjuk, hogy még mennyit kell visszaadni a vevőnek. Az itt látott összegek is alternatívák. Vagyis a visszajáró összeget valutában és forintban is láthatjuk. A pénztáros döntheti el, hogy miben ad vissza. A számlanyomtatás ablakban a Visszaadott mezőbe kell írni a már visszaadott összeget. |
Vegyes fizetési mód
Árfolyam |
A valuta értékelésére alkalmazott árfolyam. Kapcsolódó paraméter: KpFizÁrfAján |
Göngyöleg |
Fizetésként Göngyöleg számlát is lehet fogadni. A mezőre állva F4: Göngyöleg számlák funkció megnyomása után ki lehet választani azokat a negatív végösszegű számlákat, amelyeket a vevőnknek állítottunk ki. A kiválasztás után a Göngyölegszámla Főszámlaszám mezőjébe beírásra kerül a most kiállított számla. |
Utalvány |
A kapott utalvány összegét lehet megadni forintban vagy valutában. A mezőre állva F4: Utalvány részletezés funkció megnyomása után ki lehet választani a felhasznált utalvány típusát és értékét. A választó ablakból lefúrással (F5) el lehet jutni az utalvány törzsbe.  Utalvány kezelés Az utalvánnyal fizetett értékek részletezésre kerülnek a számlaösszesítő listában a Készpénz+Fizetés és Készpénz+Utalás+Fizetés üzemmódokban. |
Saját utalvány |
A vevőknek kiadott saját utalványainkat lehet beszámítani a fizetésbe. A mezőn F4:Utalvány bevitel gombot nyomva be kell gépelni vagy vonalkód olvasóval behúzni a felhasznált utalványt. Kapcsolódó paraméter: BLUtalvány |
Bankkártya |
A bankkártyával fizetett összeget lehet megadni forintban vagy valutában. |
Készpénz |
A készpénzzel fizetett összeget lehet megadni forintban vagy valutában. |
Visszaadott |
A pénztáros által visszaadott összeget lehet megadni forintban vagy valutában. |
Példa
Ha képen látható beállítást nézzük, akkor a volt egy 1270 Ft-os számlánk, ami a napi árfolyamon (320 Ft/EUR) 3,97 EUR. Erre a számlára átadott nekünk egy 5 EUR-t. Mi már visszaadtunk 1 EUR-t és most eldönthetjük, a fennmaradó összeget (0,03 EUR-t vagy 10 Ft) hogyan adjuk vissza. (A kassza tartalmától függően valószínűleg a 10 Ft-ot fogjuk választani.)
Pénztár bizonylatok
A számlasorozatok beállítása alapján a program a számla lezárása után automatikusan legenerálja az alábbi pénztár bizonylatokat.
Forintpénztár – Számla bevétel
A forintpénztárba be kell venni a számla végösszegét forintban. Ez a pénztárbizonylat lesz összepontozva a vevőszámlával.
A számla végösszege forintban
Valutapénztár – Átvett összegből származó bevétel
A fenti példában a vevő egy 3,97 EUR-os számlára átadott nekünk 5 EUR-t és visszaadtunk 1 EUR-t. Vagyis összesen 4 EUR-t kaptunk.
Ezt az összeget generálja be a program a valutapénztárba.
Az átvett valuta bevétele a valutapénztárba
Forintpénztár - Forintban visszaadott összeg
A valuta pénztárba bevett összeget viszont ki kell vezetni a forintpénztárból, méghozzá azon a forintértéken, amennyiért a valutapénztárba bevettük a valutát (4 EUR × 320 Ft / EUR = 1280 Ft).
Valutában kapott összeg kivezetése a forint pénztárból
Összesítés
A valutapénztár összege nőtt 4 EUR-ral.
A forintpénztárba betettünk egyszer 1270 Ft-ot és kivettünk 1280 Ft-ot. Vagyis összességében kiadtunk 10 Ft-ot a pénztárból.
Listázás
A napi zárást követően a Számlaösszesítőben a Készpénz+Fizetés üzemmódot használva információhoz juthatunk, hogy a pénztárból mekkora összeget kell a Bankkártya és az Utalvány átvezetési számlákra átkönyvelni.
Technikai információ
Az VevőSzlaFiz adatbázisba kerül a Devizanem, Devizaösszeg, Árfolyam
Az adatbázisban szereplő készpénz értéke 0, ha a visszajáró forintösszeg 0, negatív, ha a fizetés devizában történik és a visszajáró összeg forintban van, illetve pozitív, ha a fizetés forintban történik.
(Devizaösszeg * árfolyam) + Készpénz + Göngyöleg + Utalvány + Bankkártya = VevőSzTörzs.Végösszeg
