A lista segítségével az értékesítést terhelő ÁFA fizetési kötelezettségünket gyűjthetjük ki 'könyvelés', 'teljesítés kelte szerint', vagy 'teljesítés kelte szerint önrevízióval' sorrendben.

A 'teljesítés dátuma szerinti' rendezettséggel, az előző hónap megadásával az előző havi ÁFA fizetési kötelezettségünket kapjuk eredményül.

Teljesítés dátuma szerint önrevízióval:Előfordul, hogy a teljesítés dátuma egy, vagy több hónappal korábbi mint a könyvelésé, ekkor az előző ÁFA bevallásokból ezek a tételek hiányoznak, tehát ezeket önrevíziózni kell. Lista a beállított időszakban teljesített számlákon kívül tartalmazza azokat a tételeket, amelyek teljesítés dátuma egy korábbi áfabevallás időszakba tartoznak és a könyvelés dátumuk nagyobb mint az adott időszakhoz tartozó bevallás dátuma és ez a könyvelés dátuma abba az időszakba esik, amelyet éppen listázunk.

pl.: Listázzuk a 2002.03.01.- 2002.03.31. között teljesített tételeket.

A Januári áfabevallás időpontja 2002.02.20.

Egy Januári teljesítésű számla akkor szerepel a márciusi lista végén mint januári önrevízió, ha a könyvelés dátuma márciusra esik.

A listát 'könyvelés kelte szerinti' sorrenddel abban az esetben használhatjuk, ha a főkönyvbe az ÁFA befizetési kötelezettség számlánál havi összesen könyvelési módot állítottunk be, és készíteni akarunk havi összesen értékhez analitikát (ha csak egy tételnél is eltér a könyvelés kelte a teljesítéstől, akkor a teljesítés kelte szerinti ÁFA analitika végösszege nem egyezik meg a főkönyvben az ÁFA befizetési kötelezettség főkönyvi számra könyvelt értékek havi összegével).

Az [F4]-es gombbal a bevallások készítésének a dátumát adhatjuk meg.

A listába a következő analitikákból kerülnek tételek (a zárójelben lévő betűk a listán az analitikát azonosítják a könnyebb visszakeresés céljából):

- vevő számla (VV)

- vevő számlához kapcsolt előleg negatív előjellel (VE)

- pénztár ÁFÁ-s számla (PT)

- pénztár előleg (PV)

- pénztár előleg kötésszámra (PK)

- bank előleg (BV)

- bank előleg kötésszámra (BK)

- export számla, mely ÁFA tartalma belföldi és külföldi is lehet (EX)

- import szolgáltatás ÁFÁ-ja az import számlából (IS)

- külker bizományosi elszámolás (KB)

- külker bizományosi elszámoláshoz kapcsolt előleg negatív előjellel (KE)

- belső számla (BS)

A lista a 65-ös ÁFA bevallás nyomtatványnak megfelelően külön hozza ÁFA kulcsonként a belföldi értékesítést, az import szolgáltatás ÁFÁ-ját, és kigyűjti, hogy az előbbiekből mennyi a tárgyi eszköz és apport értékesítés.