A feladatkezelés funkcióban a nyomtatás következők szerint történik.
Forma definiálása
A listaformázóban szabadon definiálható nyomtatási képeket, bizonylatokat lehet létrehozni.
Az Akció mezőbe az UK_FEKEL értéket kell választani.
Forma létrehozása
Változat mező
Azok a listaformátumok lesznek majd választhatók a nyomtatás során, melyekben a Változat mező értéke megegyezik (vagy rövidebb) a feladatlap által összeállított változatnévnél.
Legegyszerűbb esetben úgy kell eljárni, hogy a Folyamatban megadott Lista változat név (lásd kép) egyezzen meg a Listaformázóban megadott Változatnévvel.
Folyamattörzsben a Lista változat mező megadása
Formázóban a Változat mező megadása
Nyomtatás manuálisan
Egy feladatban állva F6:Nyomtatás funkció elindítása után lehet nyomtatni a folyamathoz tartozó formák közül.
A nyomtatás az Eszközválasztás ablak Változat mezőjének átadja a Folyamatban megadott Lista változat nevét (ha az nincs akkor a folyamatnevét) és az aktuális állapotát.
Pl.: Folyamatnév: Teendő, Állapot: Kész esetén a Változat mezőben Teendő Kész érték lesz.
Azok a listaformátumok lesznek választható, ahol a Leválogatás változata üres, vagy Teendő Kész vagy ennél rövidebb, de ezzel megegyező szöveget tartalmaz.
Vagyis igény esetén el lehet érni, hogy egy formát csak a folyamat egy állapotában lehessen nyomtatni.
Nyomtatás automatikusan
A Folyamat törzsben állapotonként meg lehet határozni, hogy abban az esetben, ha egy állapotba kerül a folyamat, melyik formát kell automatikusan kinyomtatni.
Pl.: Ha egy folyamatban van Árajánlat kiküldve állapot, akkor be lehet állítani, hogy automatikusan nyomtassa az ajánlatot a program.
Formázáshoz használható adatok
A feleadatok formázása során az alábbi adatokból lehet formázni.
Feladatformázás menüje
Fejléc adatok
Adatkódok
Feladatbesorolások
Alfeladatok
Műveletnapló adatai
Bizonylattáblázat
Bizonylattáblázatban a feladathoz kapcsolódó Bizonylatszámot tartalmazó adatkód alapján lehet egy táblázatot készíteni.
Erre akkor lehet szükség, ha egy olyan táblázatra van szükség, hogy egy táblázatban legyen egymás alatt az összes bizonylat a bizonylatdátumának sorrendjében.
Pl.: Ajánlat, Visszaigazolás, Szállítólevél, Számla stb...
A bizonylattáblázatba azok az bizonylatszám típusú adatkódok nem kerülnek bele, amelyek valamilyen struktúra adatot tartalmaznak pl.: témaszám, ügyfél stb... Ezeket az adatokat az Adatkódok között lehet kiválasztani és a formára tenni.
