NAV Online számlaimportálás során a cikkazonosítás a következők szerint történhet.

 

A program a szállító által számlatételben közölt adatok alapján meg tudja határozni, hogy melyik cikkszám szerepel a számlában.

A cikkszám azonosítás célja, hogy később a program lehetőséget tudjon adni a számlák és a szállítólevelek összekapcsolására. -> további információ

 

A cikkazonosítás alapvetően három adat alapján történhet:

Szállítócikkszám, Szállító cikknév (Szöveg), Vonalkód

 

- Szállítócikkszám szerinti azonosítás

Amennyiben a szállító úgy töltötte fel a számláit, hogy az tartalmazza a cikknek a szállítónál kapott azonosítószámát, a program megkeresi az adatbázisban és azonosítja, hogy melyik cikk érkezett meg.

Ennek az azonosításnak az előfeltétele, hogy a szállítói cikkszám törzs az cikktörzsben korábban fel volt véve.

(A szállítócikkszámok felvételét tömeges formában is támogatja a program az AL_CIKKEX funkció használatával.)

 

- Szállítócikkszám saját cikkszám összekapcsolása

Amennyiben a szállítói cikkszám törzs nincs felrögzítve a programban, de az OSA számla egyébként tartalmazza, a program lehetőséget biztosít a saját cikkszám és az idegen cikkszám összekapcsolására.

Az összekapcsolás után, ha egy következő számlában ugyanez a szállítócikkszám újra szerepel, a program már fel fogja ismerni azt.

Az összekapcsolás a Feldolgozásra váró számlák ablakban történik. A szállító cikkszám mellett a saját cikkszámot ki lehet választani a cikktörzsből.

 

- Szállító cikknév szerinti azonosítás

Amennyiben a szállítócikkszámot nem tartalmazza a program, arra is meg lehet tanítani a programot, a számlatételben megadott szöveg alapján történjen az azonosítás.

Az összekapcsolás a Feldolgozásra váró számlák ablakban történik. A Szöveg oszlop mellett megjelenik a Cikkszám oszlop, amelyben választani lehet a saját cikktörzsből.

Az összekapcsolás után, ha egy következő számlában ugyanez a szöveg, ugyanennél a szállítónál szerepel a számlán, a program már fel fogja ismerni azt.

Amennyiben később a szállítócikkszámot is küldik, lehetőség lesz a szállítócikkszámmal történő összekapcsolásra is, azonban azután már a szöveg szerinti azonosításra újra meg kellene tanítani a programot, ha később a szállítócikkszámot nem küldenék el.

 

 

- Vonalkód szerinti azonosítás

A NAV számla formátum sajnos nem tartalmaz hivatalosan vonalkód mezőt. Viszont abban az esetben, ha a szállító esetleg a szállító cikkszám mezőben a vonalkódot küldi, a program az azonosítást a vonalkód alapján is végre tudja hajtani.

 

Üzembe helyezés:

A Működési beállítások között lehet beállítani, hogy a cikk azonosítás mi szerint történjen.