A topic bemutatja, milyen módon lehet szervizelt gépeink mérőállásait rögzíteni vagy szerződésben szabályozva berögzített mérőállás változás alapján számlát készíteni.

A topic azokat a strukturális beállításokat tartalmazza, amelyek szükségesek a fenti folyamatokhoz, külön kitérve a Szerződés modul, ill. Szerviz modul alapbeállításain túli paraméterezésre a funkciók jó működéséhez.

1. Mérőállás rögzítése a szervizelt gépeken

Ebben az esetben csak az a feladatunk, hogy a berendezésekhez mérőállást rögzítsünk adatrögzítési céllal, azonban a berögzített adatokkal további művelet nem történik.

Azokhoz a gépekhez lehet mérőállást rögzíteni a szerviz munkalapon, amelyek Gyártási számos gép típussal vannak létrehozva. A Géptörzsben az Alapadatoknál meg kell adni a gép tulajdonosát és/vagy az üzembentartóját. A gép csak ennek az ügyfélnek kiállított munkalapon lesz használható.

Abban az esetben, ha a géphez olyan mérőt rögzítünk, amelyhez nem tartozik számlázási jogcím, akkor a munkalap rögzítésnél nem szükséges megadni szerződésszámot ahhoz, hogy berögzíthessük a gép mérőállását. (Ha jogcímet is megadunk a mérőhöz, csak szerződés alapján tudunk mérőállást rögzíteni, ezt az esetet a 2. pont írja le!)

A rögzített mérőhöz itt is felvehetünk mérőállásokat (TAB vagy gomb), ill. egy munkalap rögzítés eközben is. A munkalapnál rögzített mérőállás látszik itt, azonban a munkalapon már nem lehet olyan napra rögzíteni mérőállást, amely napra itt már felvettünk értéket.

A mérőállás rögzíthető a szerviz munkalapon is. Ehhez olyan munkalapra van szükség, melynek Munkalap típusa Gép, Adatlap típusa pedig Gépszervizhez, ill. olyan munkalap tételre, melynek Adatlap típusa Gépszerviz. Ezen kívül létre kell hozni olyan Munkalap műveletet, melyben a Mérőállás megadása kapcsoló be van pipálva.

Ezután a munkalapon olyan tételt kell választani, amely típusa Gépszervizhez.

A felvett géphez a Műveletek ablakban (TAB) lehet rögzíteni azokat a műveleteket, melyeket a géppel végeztünk. Itt adhatjuk meg azt a műveletet is, melyben bekapcsoltuk a mérőállás rögzítését. Az adott művelethez F5-tel vagy gombbal vehetjük fel a géphez tartozó mérő(k) aktuális állását.

Az így rögzített mérőállások kizárólag tájékoztatási célt szolgálnak (pl. munkalapra nyomtathatók), azonban a későbbiekben további feldolgozásra nem kerülnek.

2. Számlázás mérőadat változás alapján

Amennyiben a mérőállások adatai alapján számlákat is szeretnénk generálni, a műveletbe bele kell vonni a Szerződés modult is.

Ehhez az 1. pontban leírt beállítások mellett Számlázási jogcímet is létre kell hozni a Szerződés modul struktúra beállításaiban, melyben be kell kapcsolni a Mérőállás bekérését.

A Szerződés törzsben az Alapadatok fülön az Irány mező Bevétel legyen, a Számlázási jogcímek megadása mező értéke pedig Szerződés tételben.

A Szerződés tétel törzsben létre kell hozni olyan tételt, amelyben a Szerződés tárgya = Gép. Ezután olyan gép szűrést kell beállítani, amelybe biztosan beletartoznak azok a gépek, amelyekhez mérő van beállítva (pl. a progenes Összes gép szűrés). Majd a tételhez kapcsolni kell egy Számlázási jogcímet, melyben be van kapcsolva a mérőállás bekérése (ld. fentebb).

Amennyiben megfelelő törzsadatok be vannak állítva, készíthetünk egy szerződést a mérőállás rögzítésére, melyben azt az ügyfelet kell megadni, amelynek tulajdonában van a szerződött mérő. A szerződés tételeihez felvesszük a struktúrában készített tételt, melyben kiválaszthatjuk a konkrét (gyártási számos) gépet.

A szerződött gépek mérőállásait a Szerviz modulban kell munkalapon rögzíteni, ahol a tétel ablakban be kell választani azt a szerződést, amely az adott mérő számlázási szerződését tartalmazza.

A megfelelő szerződés kiválasztása után a Tételek ablakban vehetjük fel a gépet, aminek a mérőelszámolására szerződésünk van, majd a Műveletek ablakban (TAB) olyan műveletet kell választani, amely tartalmaz mérőállás bevitelt. Ezután F5-tel vagy gombbal rögzíthetjük az aktuális mérőállást, ill. azt az időszakot (pl. egy hónap), amire a számlázás fog történni.

A kiválasztott szerződés(ek) alapján a számlá(ka)t a Szerződés menü Számlagenerálás pontjában lehet elkészíteni F9 gombbal.

A folyamat eredménye egy olyan vevőszámla, mely tartalmazza a szerződött mérő adatait, a számlázási időszakot, ill a szükséges értékeket.