Darabáruként nyilvántartott termékek esetében a raktárkészleten lévő áruval kapcsolatban igény lehet különbőző információkra, amelyek a normál FIFO szerinti nyilvántartás esetén a raktárak rekeszek közötti mozgatás során elvesznek, vagy nehezen azonosíthatók. Ezek az információk akkor fontosan igazán, ha ugyanabból a termékből több beszállítás termékei is előfordulnak a raktárban.
A következő adatokról van szó:
- Beszerzési ár
- Beszállító
- Beszállítás dátuma
- Beszállítás szállítólevél száma
- Szállítószámla száma és egyéb adatai.
Amennyiben a fenti adatoknak pontos meghatározására van szükség, a cikkszámra gyártási számos nyilvántartást kell alkalmazni.
Az így nyilvántartott adatok alapján a következő lehetőségek nyílnak meg:
- A raktárirányítási rendszer a legkorábbi beszerzés kiszedését tudja felajánlani.
- Termékdíj visszaigénylést az áru erdetének pontos feltárásával lehet megtámogatni.
- Az értékesítés árrése a konkrét beszerzési áron kerülhet kiszámításra.
- Projektkezelés esetén a projekt teljesítményének a költségét lehet az
A fenti célokat egy olyan gyártási számos nyilvántartás képezi, ahol
1, A gyártási számot automatikusan képzi a program beszerzés során. (felhasználónak ne kelljen vele foglalkozni)
2, A cikkek a Gyártási szám FIFO kezelésbe tartoznak.
3, Raktárak közötti mozgatás esetén automatikus legyen a gyártási számok kiválasztása (felhasználónak csak akkor kelljen vele foglalkozni, ha egy rekeszben több beállítás is volt)
4, Kitárolási utasítás esetén a legkorábbi beszerzést ajánlja fel a kitárolási algoritmus
5, Közvetlen értékesítés esetén a gyártási számokat automatikusan generálja a program, ha a kézi kiválasztásra nincs igény
6, Leltár során ne kelljen megadni a gyártási számokat, csak a termékeket, program automatikusan kapcsolja össze a készlet szerinti adatokat a leltárral.