Gyártási számos (egyedi termékazonosítóval) ellátott termékek esetén igény lehet arra, hogy egy értékesítés mozgás ELÁBÉ-jának meghatározása során a program az adott gyártási szám konkrét beszerzési árát vegye kizárólag alapul.

Normál esetben (lásd NyilvÁr paraméter)  kizárólag a cikkszám alapján, a gyártási számtól függetlenül történik az ELÁBÉ meghatározása.

A Gyártási szám FIFO aktiválása esetén a Cikkszám és Gyártási szám együtt képezik az ELÁBÉ meghatározás alapját.

Példa

Tegyük fel, hogy egy cikkből két gyártási számot szereznek be. Először az X gyártási számból 5 db-ot 100 Ft-ért, majd később az Y gyártási számból 10 db-ot 80 Ft-ért.

 

Értékesítéskor úgy döntenek, hogy először az Y gyártási számból adnak el 3 db-ot a vevőnek.

Beszerzési áras nyilvántartás esetén a FIFO szerint a 100 Ft-os beszerzési ár alapján kerül az ELÁBÉ meghatározásra.

Gyártási szám FIFO esetén, függetlenül attól, hogy 100 Ft volt az adott cikkre a korábbi beszerzés, az Y gyártási szám beszerzési egységárán, 80 Ft-on fogja értékelni a program a nyilvántartási árat és annak az értékét vonja le a készletértékből.

 

A második értékesítés során 7 db-ot szintén az Y gyártási számból hajtják végre.

Beszerzési áras nyilvántartás esetén ezen a ponton készleten van az első beszerzésből 2 db 100 Ft-os áru, a maradék 5 darab a 80 Ft-os beszerzésből lesz felhasználva.

Összesen kivezetett készlet érték:  (2x 100) + (5 x 80) = 600 Ft, ami alapján az egységár: 600 / 7 = 85,71. Ezek után marad 400 Ft a készlet érték.

Gyártási szám FIFO esetén továbbra is az Y beszerzési ára lesz az értékelés alapja, azaz 80 Ft.  Ezek után marad 500 Ft a készlet érték

 

A harmadik értékesítéskor a Gyártási számok közül már csak az X maradt a készleten.

Az X értékesítése hagyományos FIFO esetén 80 Ft-on fog megtörténni, míg Gyártási szám FIFO esetén az X-nek a beszerzéskor megadott 100 Ft lesz az ELÁBÉ-ja.

 

 

Gyártási szám FIFO aktiválása

A Gyártási szám FIFO szerinti működést a Cikktörzs / További adatok menüpontban lehet aktiválni, abban az esetben, ha a Gyártási szám típusa Kötelező vagy Kötelező mennyiséggel értéken áll.

Beszerzés/Import mozgásnemek

A Beszerzés és Import mozgásnemekben, az alábbi beállítást kell végrehajtani:

 

 

Eredetbizonylat

A program minden egyes egyedi gyártási szám beszerzési során megjelöli azt a bizonylatrekordot, amelyiken a rendszerbe került a gyártási szám.

Erre a célra szolgál a gyártási szám állományban az Eredet mező.

Ezek után minden egyes mozgás során, legyen az Eladás, raktárközi, raktár ki mozgás, az értékelést az Eredetbizonylat alapján fogja végrehajtani a program.

Év eleji Nyitás

A nyitás során a nyitó rekord átveszi az Eredetbizonylat szerepét, annak érdekében, hogy a készletbeállítás (nyilvántartási ár képzés) gyorsan megtalálja a helyes értéket.

Az eredetbizonylatot mindig a tárgyévben keresi a program.

Vevő visszáru kezelése - Eredetbizonylat értékének átvétele

Vevő visszáru esetén azt a helyzetet kell kezelni Gyártási szám FIFO esetén, hogy bár a mozgás iránya befelé irányú, mégis meg kell engedni, hogy egy olyan gyártási számot vegyünk készletre, amit már egyszer készletre vettünk, ráadásul az az elvárás, hogy a készletre vétel során a program a beszerzési árat az eredet bizonylat alapján találja ki.

 

Vevő visszáruzás folyamatát a program jelenleg a következők szerint tudja kezelni > Vevő visszáru kezelése - komissió bizonylattal

Ebben a folyamatban a vevő visszáru felvétele során hivatkozni lehet arra a konkrét gyártási számra, amelynek a beszállítására számítani lehet.

Amikor a vevő visszárut raktárra veszik a program egy ellenőrzést hajt végre a mozgásnem beállításai alapján és meghatározza a beszerzés értékét.

 

Vevő visszáru mozgásnemet az alábbiak szerint kell beállítani.

A beállítás értelmében vevő visszáru során, ha már talál eredetbizonylatot a program, nem fog jelzést küldeni erről, de a beszerzés értékét az Eredet bizonylatban található érték alapján fogja meghatározni.

 

 

Listázás

Az eredetbizonylatot és a bizonylaton szereplő értékeket Listaformázóban el lehet érni.

Például ha arra van szükség, hogy a pillanatnyi raktárkészletet EUR-ban kell kimutatni, a listaformázóval meg lehet találni az eredeti bizonylatot és a beszerzés devizanemét és értékét meg lehet határozni.

 

Hiánykezelés a kosárban

A kosárban a hiánykezeléssel raktárra vett áru értéke automatikusan meg tud egyezni a gyártási szám eredeti beszerzési árával.

Amennyiben ez a beszerzési ár még utólag módosulna (például utólag érkezik meg a fuvarszámla), a hiánykezelés beszerzési ára is automatikusan módosulni fog - > Hiánykezelés

Meglévő rendszer átállása Gyártási szám FIFO-ra

Amennyiben évekre visszamenő forgalom található a programban és felmerül az átállás igénye, a következőket érdemes figyelembe venni.

Archív kötet létrehozása

Az átállítás során az összes üzleti évet újra kell majd nyitni.

Ennek következtében a korábbi évek értékei megváltozhatnak.

Annak érdekében, hogy a korábbi évek változatlan formában rendelkezésre álljanak, az átállás előtt a korábbi éveket egy archív kötetbe kell átmásolni.

Mozgásnemek átállítása

A mozgásnemeket a fent leírt módon át kell állítani.

Különösképpen a beszerzés mozgásokra.

Gyártási szám állomány

- Az egyes termékek kartonján meg kell keresni azt a raktárforgalmi bizonylatot, amelyet az eredet-bizonylatnak tekint a felhasználó.

Ez lehetett akár több évvel ezelőtt is.

- Adatállomány karbantartásban meg kell keresni a RaktForg állományban a kiszemelt beszerzést, fel kell írni a Sorszám mező értékét

- Adatállomány karbantartásban a GyártásiSzám állományban rá kell szűrni a Sorszám értékére, és

- Az Eredet mező értékét Igen értékre kell állítani.

Készletnyitás - Készletbeállítás

Az összes évet újra kell nyitni és a készletet be kell állítani.