Pénzforgalmi elszámolású számlaként iktatott, devizában kiállított szállítószámla kontírozása, főkönyvi feladása az alábbiak szerint történik:
Pénzforgalmi elszámolású számla feladása előtt a főkönyv paraméterekben ki kell tölteni a Szállító ÁFA elszámolás főkönyvi számot.
Az itt megadott áfaelszámolási számon lesz nyilvántartva az áfa összege a kiegyenlítés napjáig.
Továbbá érdemes megadni az Áfa árfolyam nyereség/veszteség főkönyvi számot is.
Az első számla iktatása előtt az Importszámla paraméterek funkcióban érdemes előre megadni a kontírozás szabályait.
Pénzforgalmi elszámolású számla esetében az Áfafőkönyvi számot ugyanúgy kell kontírozni, mint az egyéb számlákat.
Belföldi, devizában kiállított pénzforgalmi szemléletű számla iktatása az Import modulban történik a képen látható beállításokkal.
A számla árfolyamát a program az árfolyamtörzsbe felvett VPI árfolyam alapján fogja megajánlani. (A VPI árfolyam a Főkönyv paraméterekben meghatározott Normál Bankra rögzített árfolyam.)
Ezen az árfolyamon átszámolva lesz nyilvántartva a főkönyvben a számla.
Az Áfa értékét viszont nem ezen az árfolyamon számolja ki a program. Az iktatott számlára írt áfa összegét kell a számla lezárását követően a programnak megadni.
Az itt megadott összeg és a számla devizában kiszámolt áfatartalmának hányadosa alapján fog egy ÁFA árfolyamot kiszámolni a program.
(Vagyis ebben az esetben nem fogja az árfolyamtörzsben megadott ÁFA árfolyamot használni a program.)
Ennek az ÁFA árfolyamnak az a jelentősége, hogy a Pénzforgalmi elszámolású számla részteljesítése esetén a devizában arányosított áfa értékét ezzel az ÁFA árfolyammal fogja forintosítani a program. Továbbá a főkönyv paraméterekben megadott ÁFA árfolyamnyereség/veszteség főkönyvi számra a számlában tárolt VPI árfolyam és az ÁFA árfolyam különbségéből adódó összeg kerül majd feladásra.
A fenti számla a következő kontírozással kerül feladásra.
Az Áfa elszámolási főkönyvi számra a számla VPI árfolyamán került kiszámolásra az áfa összege (27 x 290 = 7830 )
Amennyiben a fenti számlából 60 EUR -ot elutalunk a program kiszámolja az utalás áfatartalmát (lásd Pénzforgalmi elszámolás) és eltárolja a Importszámlában és meg lehet tekinteni az áfalevezetés almenüpont alatt.
(Az alábbi példában az áfa összege:
Számla áfa forintértéke = 7695
A fizetés és a számla végösszegének aránya megszorozva a számla áfa forintértékkel
60 / 127 x 7695 = 3635 Ft)
A teljesített áfát az Import főkönyvi feladás fogja feladni a teljesítés napján.
A főkönyvparaméterekben beállított Szállító Áfa elszámolás főkönyvi számról fogja átkönyvelni a program az áfa összegét a számla tételben megadott áfa főkönyvi számra.
Az árfolyam nyereséget is könyveli a program a részteljesítés napján. Az összeget úgy számolja ki, hogy a számla VPI árfolyamon kiszámolt áfájának és a számla lezáráskor megadott tényleges áfájának különbségét szorozza meg a számla összes tényleges áfájának és a fizetés áfájának arányával.
A számla áfa VPI-n 7830 Ft (290 x 27)
A számla áfája 7695 Ft
Vagyis az összes árfolyam nyereség maximum 7830-7695=135 Ft
Fizettek 60 EUR, abból lett 3635 Ft az áfa.
Elszámolt árfolyamnyereség 3635 / 7695 x 135 = 64 Ft
Az áfabevallásban az áfa a pénzügyi teljesítés napján fog megjelenni.
Részteljesítés esetén a kalkulált áfa összegét a tételek között szétosztja a program a tételek áfaértékének arányában annak érdekében, hogy az áfabevallásban minden tétel a megadott Áfaanalitika beállítás szerinti helyen tudjon megjelenni.