Pénzforgalmi elszámolású devizaszámla kiállítása, kontírozása és főkönyvi feladása az alábbiak szerint történik:
Pénzforgalmi elszámolású számla feladása előtt a főkönyv paraméterekben ki kell tölteni a Vevő ÁFA elszámolás főkönyvi számot.
Az itt megadott áfaelszámolási számon lesz nyilvántartva az áfa összege a kiegyenlítés napjáig.
Továbbá érdemes megadni az Áfa árfolyam nyereség/veszteség főkönyvi számot is.
Az első számla felvétele előtt az Exportszámla paraméterek funkcióban érdemes előre megadni a kontírozás szabályait.
Pénzforgalmi elszámolású számla esetében az Áfafőkönyvi számot ugyanúgy kell kontírozni, mint az egyéb számlákat.
Belföldi, devizában kiállított pénzforgalmi szemléletű számla kiállítása az Export modulban történik a képen látható beállításokkal.
A számla árfolyamát a program az árfolyamtörzsbe felvett VPI árfolyam alapján fogja megajánlani. (A VPI árfolyam a Főkönyv paraméterekben meghatározott Normál Bankra rögzített árfolyam.)
Ezen az árfolyamon átszámolva lesz nyilvántartva a főkönyvben a számla.
Az Áfa értékét viszont nem ezen az árfolyamon számolja ki a program, hanem az árfolyamtörzsbe rögzített Áfa árfolyam alapján.
Ennek az ÁFA árfolyamnak az a jelentősége, hogy a Pénzforgalmi elszámolású számla részteljesítése esetén a devizában arányosított áfa értékét ezzel az ÁFA árfolyammal fogja forintosítani a program. Továbbá a főkönyv paraméterekben megadott ÁFA árfolyamnyereség/veszteség főkönyvi számra a számlában tárolt VPI árfolyam és az ÁFA árfolyam különbségéből adódó összeg kerül majd feladásra.
A fenti számla a következő kontírozással kerül feladásra.
Az Áfa elszámolási főkönyvi számra a számla VPI árfolyamán került kiszámolásra az áfa összege (320 Ft/EUR x 270 EUR = 86400 Ft )
Amennyiben a fenti számlára 100 EUR-ot elutalnak a program kiszámolja az utalás áfatartalmát.
A fenti példa esetén az áfatartalom: 100 EUR × 270 EUR / 1270 EUR = 21,2598 EUR
21,2598 EUR × 310 Ft/EUR = 6590,53 Ft, lásd Pénzforgalmi elszámolás .
Ezt az összeget a program eltárolja az Exportszámlában és meg lehet tekinteni az áfalevezetés almenüpont alatt.
A Export főkönyvi feladás funkció fogja feladni az áfát és az árfolyam különbözetet a részteljesítés napján.
Az árfolyam különbözet a VPI (320 Ft/EUR) és az ÁFA árfolyam között keletkezik.
A fenti példa esetén a részteljesítés áfatartalma: 21,2598 EUR
ÁFA Áfaárfolyamon: 21,2598 × 310 = 6590,53 Ft
ÁFA VPI árfolyamon: 21,2598 × 320 = 6803,136
Áfa Árfolyam nyereség: 6803,136 - 6590,53 = 212,61 Ft
Az áfabevallásban az áfa a pénzügyi teljesítés napján fog megjelenni.
Részteljesítés esetén a kalkulált áfa összegét a tételek között szétosztja a program a tételek áfaértékének arányában annak érdekében, hogy az áfabevallásban minden tétel a megadott Áfaanalitika beállítás szerinti helyen tudjon megjelenni.