Az Eszközválasztás funkció lehetőséget biztosít arra, hogy ügyfeleinknek köremailt küldjünk tetszőleges formában.
Az email megjelenését egy előre elkészített HTML sablon állomány segítségével lehet kialakítani.
A köremail tartalmát mindig egy lista eredménye fogja szolgáltatni. A HTML sablon állomány a lista eredményében található oszlopokra történő hivatkozásokat tartalmazza és az email elküldésekor a program fogja a sablonban kicserélni a hivatkozásokat a konkrét adatra.
Alapvetően minden lista alkalmas HTML köremail készítésére, azonban nem biztos, hogy minden hivatkozást tartalmaznak, amire egy emailben szükség lehet. Ebben az esetben fejlesztőink segítségét kell kérni, hogy a lista eredménye kiegészüljön az email elkészítéséhez szükséges adatokkal.
Az alábbiakban egy konkrét lista segítségével mutatjuk be a köremail készítésének folyamatát.
Vevőszámla fizetési felszólítás köremail
A Vevőszámla fizetési felszólítás köremail lista fizetési felszólítás készítésére alkalmas adatokat tartalmaz.
A lista eredményébe minden olyan belföldi forintban kiállított vevőszámla valamint előlegszámla bekerül, amelyekre igaz, hogy az Egyenleg dátuma időpontjában nincs kiegyenlítve és Lejárt napok száma szűkítésnek megfelelő napok óta esedékes.
Ezenkívül be lehet állítani, hogy tájékoztató jelleggel késedelmi kamatot is számoljon a program a ki nem egyenlített számlákra.
Vevőszámla fizetési felszólítás lista
Sablon létrehozása és használata
A lista elindítása után az Eszközválasztás ablakban a Email eszközt kell választani az alábbi képen látható beállítással.
Eszközválasztás beállítása köremailhez
A sablon mező F2-Keresés megnyomása után lehetőségünk van sablont létrehozni.
Html szerkesztő
A html szerkesztő Beszúrás menüpontjában kiválaszthatók a köremailhez használható változó nevek. A változó név kiválasztása után az aktuális pozícióba a program behelyezi a változó nevét.
Az elkészített html sablonnal két lehetőségünk van. Vagy HTML Fájlba vagy a Nagy Machinátor Dokumentum- és Iratnyilvántartás moduljába mentjük le.
Dokumentum- és Iratnyilvántartás modulba mentés előnye, hogy a cég minden dolgozója által központilag elérhető lesz a sablon. Bármilyen módosítás esetén csak egy helyen kell módosítani.
A program egyes listáihoz központilag adunk egy-egy sablonmintát, amit a felhasználó megmódosíthat.
Html sablon mentése
Technikai információ
A dokumentum- és iratnyilvántartás modulban tárolt emailsablonok a 0400 és a 0410 számú gyűjtőben kerülnek tárolásra. A ProgEn által küldött sablonok a 0400 gyűjtőbe kerülnek, a felhasználó által rögzített sablonok a 0410-be. A felhasználó módosíthatja a 0400-as gyűjtőben kapott sablonokat, de újakat nem vehet fel.
E-mail címek
Amennyiben az E-mail cím: A listában szereplő ügyfél címe beállítást alkalmazzák a Címlista gomb megnyomása után lehet ellenőrizni, hogy milyen email címekre mennek el a levelek.
Ha az ügyféltörzsben nincs megadva email cím, akkor a címzett kiválasztása után meg lehet adni a címet, amit a program az ügyfél törzsadatai közé rögtön elment.
A Címlista ablakban F5:E mail megjelenítése funkció megnyomása után ellenőrizni lehet a küldendő mail tartalmát is.
Kapcsolódó információ: E-mail beállítások
Automatizálási lehetőség
Az Automatikusan futtatható menüpont funkció segítségével el lehet készíteni egy menüpontot, amelyet az Akciók ütemzett futtatása funkcióval lehet időzítve elindítani. Az Akciók ütemezett futtatása funkció elindítását a WEBszerver terminál segítségével lehet elindítani.
