A funkcióban a Dokumentum- és Irat nyilvántartás modulban iktatott dokumentumok módosításánál vagy lekérdezésénél használható szűrési feltételeket, továbbá a Dokumentum nyilvántartáshoz kapcsolódó analitikákban található Dokumentum funkció után megjelenő szűrési, csoportosítási lehetőségeket lehet előre definiálni.
A Nagy Machinátor Dokumentum- és Iratnyilvántartás moduljának telepítése során automatikusan feltöltésre kerül a szűrésváltozatok kialakításának egy lehetséges változata. A szűrésváltozatok feltöltésével az volt elsődleges célunk, hogy különösebb paraméterezés nélkül a szűrésváltozat használatának lehetőségeit demonstráljuk.
Mivel a Dokumentum gyűjtők alapértelmezett kialakításába az is beletartozott, hogy minden gyűjtőhöz tartozik egy dokumentum besorolás törzs, melyet már a felvétel során kötelező kitölteni, az analitikákhoz tartozó szűrésváltozatok is úgy lettek általában kialakítva, hogy minden besorolás tételekhez tartozik egy-egy szűrésváltozat. Pl.: Vevőrendelés besorolás egyik tétele az Ajánlat, ezért létre lett hozva egy Ajánlat nevű szűrésváltozat, melyben a szűrési feltételben az Ajánlat besorolás tétel lett megadva. (Természetesen, ha a Vevőrendelés besorolás tételeket átalakítják, a szűrés változatokat is át kell alakítani.)
Paraméterek
Amennyiben paraméterezetten kell indítani indítani a következő paraméterek állíthatók be: Input paraméterek