A funkcióban a Dokumentum- és Irat nyilvántartás modulban iktatott dokumentumok csoportosítására alkalmas besorolásokat lehet rögzíteni.
Ablakok
Leírás
A Dokumentumokat szabadon definiálható csoportokba lehet sorolni. Egy csoport egy besorolás törzsből és a törzsbe tartozó tételekből állhat. A besorolás törzs létrehozásának az jelentősége, hogy törzsenként meg lehet határozni, hogy a törzsbe tartozó tételek valamelyikének megadása kötelező-e vagy sem, illetve azt is, hogy egy csoporton belül több tételnek is tagja lehet-e a dokumentum.
A Dokumentum gyűjtő Kötelező besorolások almenüpontban is meg lehet adni, hogy kötelező-e a megadása egy törzsnek. Ha a besorolás törzsben van kötelezőre állítva a besorolás, akkor az összes besorolás gyűjtőre érvényes lesz a beállítás. A dokumentum gyűjtőben megadott besorolások viszont csak az aktuális gyűjtő esetén lesznek kötelezőek.
A besorolás törzs adataival elérhető, hogy egy dokumentumhoz szabadon hozzárendelhető tulajdonsághalmazt lehessen rendelni. Egyrészről be lehet állítani, hogy mi a besorolás törzs típusa (A típustól és annak leírójától függően lehet a besorolás tételeket megadni), másrészről be lehet állítani, hogy a program a dokumentum iktatása során olyan besorolás tétel értékét engedjen-e megadni, ami nem szerepel a törzsadatok között. Ha ezeket a lehetőségeket párosítjuk a Kötelező törzs adat használatával, egy rugalmasan alakítható tulajdonság törzset tudunk rendelni a dokumentumhoz.
Paraméterek
Linkek a paraméterekre |
|
|
|
