Cikktörzs konvertálás excelből funkció beviteli ablaka. Itt tudja kiválasztani, hogy az előre definiált Excell oszlopok milyen adatokat tartalmaznak.
Mezőleírások
Forrás |
A Windowsban már megnyitott bekonvertálni kívánt Excel fájlt lehet választani. |
Fájl |
Ebben a mezőben tudjuk betallózni a konvertálni kívánt fájlt, amennyiben nincsen még megnyitva. |
Felülírás típus |
Nem létezőt felvesz, létezőt módosít Az Excelben lévő új adatokat felvesszük és a már létező adatokat felülírjuk, amennyiben módosultak. Csak felvesz, ha nem létezik Ebben a típusban csak felvesszük az új adatokat és már meglévőket nem módosítjuk, annak ellenére sem, ha módosultak. Csak módosít ha létezik Nem veszünk fel semmilyen új adatot, csak a módosításokat konvertáljuk be. |
Konvertálás típusa |
Saját cikktörzs Ebben az esetben értelemszerűen a saját cikk adatainkat tartalmazza az Excel. Szállítói cikktörzs Ezt az értéket akkor kell választani, ha az Excel tábla a szállítótól kapott cikktörzset tartalmaz. A program akkor tudja azonosítani a cikket, ha a szállító cikkszáma fel van töltve a Cikktörzs / Idegen cikkszám almenüpontban! Szállítói árajánlat A hivatkozott Excel táblából a megtalált cikkekhez a SzÁrAjánlat adatbázisba tölthetők be a szállítótól kapott cikkenkénti árajánlatok. |
Első adatsor |
Ebben a mezőben adhatjuk meg annak a sornak a számát, ahol kezdődnek az adatok az Excelben, melynek lényege, hogy kikerüljük a fejléc szövegezés. (amennyiben van olyan) |
Szállítótól kapott cikktörzs
Amennyiben a konvertálás típusa Szállítótól kapott cikktörzs, akkor alábbi mezőket kell (lehet) kitölteni. A program a Cikktörzs / Idegen cikkszám menüpont mezőit tudja ezzel karbantartani.
Szállító megadás |
A mezővel azt lehet megmondani, hogy a cikk szállítóját az Excel tábla fogja tartalmazni soronként vagy nem. Itt A beállítás esetén a szállítót nem tartalmazza az Excel, hanem a program fogja a képernyőn megkérdezni. Excelben A beállítás esetén a szállítót tartalmazza az Excel. Ebben az esetben, akár minden cikknek más szállítóhoz tartozó idegen cikkszámot rögzít a program. Ennek feltétele, hogy a szállító kódja fel legyen véve az ügyféltörzsbe. |
Szállító |
Itt adhatjuk meg az ügyfelet, akinek a saját cikktörzsét konvertáljuk be. |
Idegen cikkszám |
Annak az oszlopnak a kódját kell megadni, amelyek az ügyfél cikkszámait tartalmazzák. |
Idegen cikknév1 |
Az itt lévő adat az ügyfél első cikknevét tartalmazzák. |
Idegen cikknév2 |
Itt lehet megadni, azt az Excel kódot, amelyek az ügyfél második (hosszú) cikknevét tartalmazzák. |
Szállító cikktípus |
Az Idegen cikkszámokat csoportosítására szolgáló Idegen cikktípus értékét lehet megadni a mezőben. Az idegen cikktípus értékét kell megadni az Excelben (kis/nagy betű számít). Pl.: Szállító |
Szállító státusz |
Az idegen cikkszám státuszát kell megadni a mezőben (kis/nagy betű számít) . Pl.: Szállítható |
Szállítói árajánlat
A hivatkozott Excel táblából a megtalált cikkekhez a SzÁrAjánlat adatbázisba tölthetők be a szállítótól kapott cikkenkénti árajánlatok.
Szállító megadás |
A mezővel azt lehet megmondani, hogy a cikk szállítóját az Excel tábla fogja tartalmazni soronként vagy nem. Itt A beállítás esetén a szállítót nem tartalmazza az Excel, hanem a program fogja a képernyőn megkérdezni. Excelben A beállítás esetén a szállítót tartalmazza az Excel. Ebben az esetben, akár minden cikknek más szállítóhoz tartozó idegen cikkszámot rögzít a program. Ennek feltétele, hogy a szállító kódja fel legyen véve az ügyféltörzsbe. |
Szállító |
Itt adhatjuk meg az ügyfelet, akinek a saját cikktörzsét konvertáljuk be. |
Sorozat |
A beérkeztetett árajánlat bizonylat sorozatszáma adható meg. |
Dátum |
A beérkeztetett árajánlat dátumát tartalmazó cella. |
Ár |
A beérkeztetett árajánlat értékét tartalmazó cella. |
Deviza |
A beérkeztetett árajánlat devizáját tartalmazó cella. |
Cikkadatok
A Cikktörzs Alapadatok almenüpontban található mezők feltöltéséhez kell megadni az Excel tábla oszlopaira történő hivatkozást.
Cikkszám |
A saját cikkszámot tartalmazó oszlopkódot adhatja meg itt. |
Cikknév1 |
A Cikknév1 oszlopkódot kell megadni ebben a mezőben. ( Ez a cikknév első sora.) |
Cikknév2 |
Itt a Cikknév második sorának adatait tartalmazó oszlopot adja meg. |
Cikkcsoport |
Azt az oszlopot kell megadni, ahol a saját rendszerünk cikkcsoportkódjai vannak megadva. (Az itt megadott kóddal fogjuk felvenni a cikket a cikktörzsbe.) |
Vonalkód |
Amennyiben vonalkód adatot is konvertálunk, itt adjuk meg az oszlopkódját. Ha csak a vonalkód van megadva a táblában, azt kell beállítani a Vonalkód oszlopához, ugyanakkor, mivel cikkszám oszlop megadása mindenképpen kötelező, oda is ugyanezt. Ekkor a program meg fogja találni a vonalkód alapján a létező cikket. |
Mértékegység |
A cikktörzs alapadatokban található Mennyiségi egység mező értékét van lehetőség bekonvertálni. A mező hossza maximum 5 karakter lehet. (Tetszőleges szöveget lehet beírni, de lehetőség szerint használjuk a Mennyiségi egység törzsben felvett értékeket.) További infó: itt |
Mértékegység2 |
|
KSH kód |
A KSH kód törzsben szereplő kódokat szabad megadni az Excelbe. |
BTO kód |
Csak a BTO törzsben szereplő kódokat szabad megadni az Excelbe. |
ÁFA |
Ebben az oszlopban konvertáljuk be a cikkhez tartozó ÁFA kódot. Fontos kiemelni, hogy nem az ÁFA mértékét kell megadni, hanem a Nagy Machinátor ÁFA táblájában szereplő kódot, olyan módon választani kívánt ÁFA érték kódjából levonunk 1-et. Pl.: 25% ÁFA tartalmú cikket szeretnénk bekonvertálni. Megnézzük az ÁFA táblában, hogy a 25% ÁFÁhoz a 8-as kód tartozik, így az Excelbe 7-es kódot írunk. Az ÁFA tábláról bővebb leírás: itt. |
Vámtarifa |
A vámtarifaszámokat tartalmazó oszlopot lehet megadni. |
Származási hely |
A származási hely oszlopban a Származási hely törzsből lehet választani az Cikktörzs /Alapadatok között megadott Vámtarifaszámban engedélyezett értékek közül. |
Származási ország |
A származási ország kétbetűs kódjával kell feltölteni az Excelt. |
Rekesz |
Itt egyszerűen a kívánt rekesz kódját kell beírni az Excelbe. |
Gyártási szám |
Itt választható ki a bekonvertálandó cikkek gyártási szám kezelésére vonatkozó információs oszlop. Az Excel tábla készítésekor arra kell figyelni, hogy pontosan úgy írják be az értékeket, ahogy a cikktörzs alapadatok / gyártási szám mezőjében vannak megadva. A gyártási szám értékeinek pontos leírása: itt. |
Megjegyzés |
Az ide megadott oszlopban szereplő információ fog bekonvertálódni a Cikktörzs alapadatok között megadható rövid megjegyzésbe. |
Engedményképes |
Az Excel tábla oszlopának itt két értéke lehet, az Igen és a Nem. Bővebb leírást talál: itt. |
Választható |
Választható (cikktörzsben "Igen" látszik), Nem választható (cikktörzsben "Nem" látszik), Csak eladáskor, ill. Csak bevételkor (cikktörzsben "Csak beszerzéskor" látszik) értéket használhatók a cikk választhatóságának leírására. |
KN kód |
A cikk KN 8 karakteres kódja adható meg. |
KN név |
|
Cikknév3 |
A max 240 karakter hosszú Cikknév3 mező tölthető fel. |
Hosszú megjegyzés
A funkcióval a cikktörzs menüben megadható ún. hosszú megjegyzés tölthető fel.
Megjegyzés |
Azt az Excel oszlopot kell kiválasztani, ahol a hosszú megjegyzés található. Az Excel cellában sortöréseket is meg lehet adni két formában: <br> vagy | formában (| = Alt Gr + W) |
Nyelv |
A bekonvertáláshoz meg lehet adni, hogy milyen nyelvet tartalmaz az Excel. |
Érvényesség |
Mivel a megjegyzés dátumfüggő. Dátum intervallumot is meg kell adni. A kezdő dátum megadása kötelező. |
Árak
A funkcióval a cikktörzs 6 ártábláját lehet feltölteni.
Ártábla sorok |
Értelemszerűen itt tudjuk megadni az egyes ártáblákhoz tartozó Excel oszlopkódokat. |
Devizanem |
A devizanem Rövid nevét tartalmazó oszlopkódot lehet megadni. |
Ártípus |
Itt tudjuk megadni, hogy az ártáblában található érték nettó vagy pedig bruttó. Amennyiben Bruttó értéket választ ki, a bekonvertáláskor ez alapján kiszámoljuk a Nettó értéket és azt konvertáljuk be. |
Képlet elemek |
A képletben lehet megadni a különböző műveleteket, amelyeket az ártábla sorban található számon szeretnénk elvégezni. (osztás, szorzás, összeadás |
További adat
Az alábbi mezők kitöltésével a Cikktörzs / További adatok almenüjét tölti fel adatokkal a konvertálás. Itt nem térünk ki minden mező részletes leírásával, csak azokat emeljük ki, ahol az Excelnek kötött adatokat kell tartalmaznia. Az Excel tábla elkészítése előtt mindenféleképpen érdemes átnézni a Nagy Machinátor cikktörzsre vonatkozó leírását, hogy azokat a formátumokat használjuk, amelyeket a program is. Ellenkező esetben nem biztos, hogy sikeres lesz a konvertálás. A mezők leírását itt találja.
Adójegyes termék |
Amennyiben azt szeretnénk, hogy adójegyes legyen a termék akkor a táblázatban egy 1-st állítsunk be értéknek. (0 esetén nem adójegyesként kerül bekonvertálásra) |
Minimum készlet |
A konvertálás a Minimum készlet adatállományt is fel tudja tölteni. A feltöltés raktárfüggetlen (ún. Globális) lesz. |
Cikkbesorolás tétel kód |
A funkcióval egyetlen cikkbesorolás tételt is fel lehet venni. Az Excelben a cikkbesorolás tétel kódját kell megadni. A konvertálás során a program a Cikkbesorolás tétel alapján meghatározza, hogy melyik cikkbesorolás törzsbe tartozik a tétel és a Cikktörzs / Besorolás menüpontba már a törzzsel együtt rögzíti a besorolástételt. Ha abba a meghatározott besorolástörzs másik besorolástételébe már be lett sorolva a cikk, akkor a program törli a besorolástételt és az Excelben rögzítettet veszi fel helyette (vagyis átsorolja a cikket az Excelben megadott besorolásba.) (Cikkbesorolás másik funkcióval is fel lehet tölteni Excelből: Besoroláskonvertálás |
Karton adatok
A karton adatokban szintén a Cikktörzs / További adatokban található adatokat lehet feltölteni.
Átváltási egységek
Kartonban található mennyiség |
Az érték a Cikktörzs/További adatok Mennyiség egy kartonban mezőjébe kerül. |
Átváltás |
A Cikktörzs/Mértékegységek táblázat (Átváltás adatállomány) tölthető fel innen. Itt lehetőség van az átváltási mértékegységet a beviteli ablakban megadni vagy egy Excel-oszlopban tárolt mértékegységet használni. |
Dokumentum
A funkcióval a cikkhez egy Dokumentumot (képet) is be lehet konvertálni. A konvertálás a már iktatott képet letudja cserélni.
Dokumentum elérési útvonala |
Az Excel tábla cellájába a dokumentum elérési útvonalát és nevét kell megadni Pl.: C:\Bigmac\PICTURE\ALMA.JPG |
Dokumentum tárgy |
Az dokumentum iktatáshoz a dokumentum tárgyát is fel lehet tölteni az Excelből nem kötelező a megadása. |
Dokumentum gyűjtő |
A megadott dokumentum gyűjtőbe fogja iktatni a program a képet. Pl.: 0040 - Cikktörzs |
Dokumentum besorolás |
Meg lehet adni egy dokumentum besorolás törzs / tételt, ahová befogja sorolni a program a képet. Ha már létező dokumentumról van szó, a program nem sorolja át másik besorolásba. |
Alapértelmezett a dokumentum |
Be lehet állítani, hogy alapértelmezett legyen a dokumentum. A beállítás jelentőségéről bővebben: Képnézet paraméterek |
Extra adat
A Cikktörzsben megadható Extra adatokat is fel lehet tölteni.
