A funkció segítségével a Cikktörzsünket tudjuk feltölteni, vagy egyes adatait frissíteni.
Cikktörzs konvertálás excelből beviteli ablaka
Ablakok
Leírás
A funkció használatához el kell először indítani az excel-munkafüzetet, amely a cikktörzset tartalmazza. Az Excel-munkafüzetben tetszőleges sorrendben, tetszőleges néven lehet megadni a cikktörzs mezőit.
A funkció elindulása után Önnek kell megmondania, hogy az egyes oszlopok milyen információt tartalmaznak. Az Excelben nem szükséges az összes mezőt definiálni. Új cikk felvétele esetén az Excelben nem szereplő mezők az u.n. alapértelmezett értéket veszik fel. Már létező cikk esetében az Excelben nem szereplő mezők értékét nem módosítja a program.
Figyelem! Ha az Excelben az oszlopok megjelenítése át van állítva szám típusúra (S1O1 beállítás az EXCEL menü Beállítások/Szerzői beállítások helyén), nem működik a bekonvertálás, mivel az fixen betűvel jelzett oszlopokban keres.
Kettő típusú bekonvertálást különböztetünk meg egymástól:
Saját cikktörzset tartalmaz az Excel állomány
A Saját cikktörzs esetén kötelező megadni, hogy melyik oszlop tartalmazza saját cikkszámot. Ez alapján rendeli hozzá a program a cikkhez.
Szállítói cikktörzset tartalmaz az Excel állomány
A program támogatja azt a lehetőséget, ha az Excel tábla a szállítótól kapott cikktörzset tartalmaz. A program akkor tudja azonosítani a cikket, ha a szállító cikkszáma fel van töltve a Cikktörzs / Idegen cikkszám almenüpontban.
Ha idegen cikkszám alapján nem sikerül az azonosítás, de meg lett adva a saját cikkszám az Excelben, akkor a program cikkszám alapján fog azonosítani. A saját cikkszám azonosítás után felveszi az idegen cikkszámot is program.
Arra is lehetőség van, hogy a cikk szállítója az Excelben legyen megadva. Ebben az esetben, akár minden cikknek más szállítóhoz tartozó idegen cikkszámot rögzít a program. Ennek feltétele, hogy a szállító kódja fel legyen véve az ügyféltörzsbe.
Kapcsolódó cikkek
Szállítócikkszám feltöltése vonalkód alapján
A legolcsóbb szállító kiválasztása
Egyéb
Extra adat konvertálás
A funkció nem csak a cikk alapadatait tudja bekonvertálni. Cikkbesorolás tétel, a minimum készlet, több soros megjegyzés, extra adatok vagy akár egy dokumentum konvertálása is megoldott a funkcióban. -> Részletek
Összegek kerekítése
Forint árakat fixen 2 tizedesre kerekíti a program. Ha van devizanem az árhoz tartozóan, akkor DevTizedes paraméter segítségével befolyásolni a kerekítést.
A mennyiségeket tartalmazó oszlopok kerekítését (Pl.: mennyiség, karton mennyiség, stb.) a Tizedes paraméterrel lehet szabályozni. Alapértelmezetten 4 tizedes ezeknek a mezőknek a kerekítése.
Automatizálás
A konvertálást automatikusan is le lehet futtatni
1, Mezőparaméterezéssel be kell paraméterezni a funkciót.
Mezőparaméterezés során érdemes úgy eljárni, hogy egyszer végig kell menni az egész inputon. Minden mezőt be kell állítani a képernyőn, majd vissza az input tetejére és el kell kezdeni a Mezőparaméterezést.
(Erre azért van szükség, mert rengeteg feltételes input van, ami a mezőparaméterezés során nem jellenne meg.)
2, Automatikus menüpontot kell létrehozni az AL_CIKEX funkcióra. Ebben hivatkozni kell a Mezőparaméterezés azonosítójára (Menü + Opció) és be kell állítani a NincsInput paramétert.
3, Időzített feladatok futtatásában futtatni kell a 2.pont szerint létrehozott automatikus folyamatot.
Paraméterek
