Amennyiben kiderül, hogy egy terméket nem megfelelő cikkszámon (és/vagy cikkcsoporton) tartottak nyilván, és erre a cikkszámra (és/vagy cikkcsoportra) vonatkozóan forgalmi adatot is rögzítettek, a funkció mind a cikktörzsben, mind a forgalmi adatokban a rossz cikkszámot megszűnteti és a helyette a jó cikkszámra cseréli ki az adatot.
Az akcióval létre tudunk hozni egy táblázatot, mely tartalmazza a kicserélendő állományokat és azt, hogy mit kell helyette alkalmazni.
Régi cikkszám/cikkcsoport |
A cserélni kívánt cikkszám és a cikkcsoportja. |
Új cikkszám/cikkcsoport |
A cikkszám és cikkcsoport, amire cserélni szeretnénk. |
Minden cserét egy új sorban kell felvenni.
Nyomógombok
Enter: Módosítás: |
A már felvett sorok módosítására van lehetőség. |
F3: Törlés: |
A már felvett sor törlésére van lehetőség. |
F4: Felvétel: |
Új sort tudunk felvenni. |
F5: Konvertálás: |
A funkcióbillentyű lenyomásával történik meg a csere. |
Shift+F5: Paraméterek |
Ha létező cikkszámra cserélünk, választható, hogy a régi cikkszám adatait örökölje meg vagy az új cikkszám struktúra adatai maradjanak. |
F6: Lista: |
A funkcióbillentyű segítségével listát tudunk nyomtatni a cserélt cikkszámokról és cikkcsoportokról. |
F7: Táblázat mentése |
Kitehetjük a felvett sorokat szöveges fájlba, amit pl. Excellel megnyithatunk és tovább szerkeszthetünk. Ha nem adunk kiterjesztést, ".csv" lesz, ha adunk (pl ".txt"), azt elfogadja a program. A létrehozott fájlban pontosvessző az elválasztó. |
Shift+F7: Táblázat betöltése |
Visszatölthetünk egy megfelelő szerkezetű, pontosvesszős elválasztó jelű szöveges fájlt (.csv). A fájlból csak a táblázatban nem lévő sorokat importálja be a program, a meglévőket nem írja felül. |