Az akcióval létre tudunk hozni egy táblázatot, mely tartalmazza a kicserélendő főkönyvi számokat és azt, hogy mit kell helyette alkalmazni.
Kezdő dátum: A program a konvertálás elindítása után bekért dátum utáni tételekben cseréli csak a főkönyvi számokat. A dátum bekérés ÉÉ.HH.NN formájú.
A cserebere az olyan struktúra adatokban is végrehajtásra kerül, ahol nincs dátum. A főkönyvi szám törzsben nem cserél a program. A dátum határ előtti főkönyvi tételek miatt a régi főkönyvi számra is szükség van. Az újat kézzel kell rögzíteni.
A csere-bere kezdő dátumot üresen is lehet hagyni. Ilyenkor a csere-bere értelem szerűen mindenhol végrahajtásra kerül.
A funkció akkor vesz fel új főkönyvi számot, ha az a megadott dátumra (akár üres is lehet) nem létezik a főkönyvi szám. Egyébként a már létező főkönyvi számra cserél.
Régi főkönyvi szám |
A cserélni kívánt Főkönyvi számot írjuk ide. |
Új kód |
Azt a Főkönyvi számot írjuk ide, amire cserélni szeretnénk. |
Minden cserét egy új sorban kell felvenni.
Nyomógombok
Enter - Módosítás: |
A már felvett sorok módosítására van lehetőség. |
F3 - Törlés: |
A már felvett sor törlésére van lehetőség. |
F4 - Felvétel: |
Új sort tudunk felvenni. |
F5 - Konvertálás: |
A funkcióbillentyű lenyomásával történik meg a csere. |
F6 - Lista: |
A funkcióbillentyű segítségével listát tudunk nyomtatni a cserélt Főkönyvi számokról. |