A rendelések jogosultságkezelése a jogosultságbevitel funkció segítségével kerül végrehajtása.
Jogosultságot megadhatunk úgy is, hogy az minden jelenleg létező, ill. a jövőben létrehozott sorozatra érvényes legyen, de úgy is, hogy azt csak egy konkrét kiválasztott sorozat vegye figyelembe. Mindkét lehetőség esetén műveletenként különböző jogosultságot adhatunk meg.
Amennyiben egy engedély mindkét helyen szerepel (pl. minden vevő rendelés módosítását csak a bizonyos személyek végezhetnek, de egy konkrét vevő rendelés sorozatok bárki módosíthat), az dönt a tényleges jogosultságról, hogy az általános jogosultságoknál látható sorok közül melyik van előrébb. A fenti példa esetén a sorozathoz engedélyezett összes személy jogosultsággal kell kezdeni, így a bárki módosíthatja a 10-es vevőrendelés bizonylatait, de a többi rendelést csak az "Egyesek" csoportba tartozó személyek.
Beállított jogosultság szűkítés esetén a felhasználó számára nem engedélyezett sorozatok felvételnél nem is látszódnak a választható sorozatok listájában (egy engedélyezett sorozatnál nincs is lista), míg lekérdezésnél, ill. módosításnál megfelelő jogosultság nélkül nem lehet a bizonylatba belépni. Ugyanakkor ha van személy(ek)re szűkített jogosultság, minden más személyre kell legyen engedélyezés, egyébként nem lehetne más felhasználóval semmilyen sorozatot használni.
Jogosultságok megadása a kiválasztott sorozathoz
Sorozatfüggő jogosultságok
Ezzel a módszerrel a kijelölt vevő vagy szállító sorozatra műveletenként különböző jogosultságokat adhatunk
Jogosultságok megadása az összes sorozathoz
Sorozatfüggetlen jogosultságok
Ezzel a módszerrel a vevő, ill. a szállító sorozatok mindegyikére egységesen, de műveletenként különböző jogosultságokat adhatunk.
Hibajelenség kezelése
Rendeléssorozat nem választható
Ha a rendeléssorozat nem választható tipikus hiba, hogy a jogosultság legalább egy sorozatra meg lett adva, és a többire nem.
Ha a többire nincs jogosultságkezelés, akkor azt ajánljuk, hogy az összes sorrozathoz gombmegnyomása után legyen megadva egy olyan jogosultság, amelyben nincs korlátozva semmi sem.
Ebben az esetben az összes sorozatra történő beállítás sorrendben az utolsó legyen.
