Amennyiben kiadott ajánlat kerül megrendelésre a következő lehetőségek állnak rendelkezésre.
Teljes ajánlat megrendelése esetén
Amennyiben a teljes ajánlat megrendelésre került (minden tétel), akkor a következők szerint kell eljárni.
A rendelés menüjében található Állapot átállítás menüpontot kell elindítani, és képen látható beállítással lefuttatni.
Amennyiben a visszaigazolás dátumát is megtudják határozni, akkor ebben az ablakban nyújt lehetőséget a program ennek megadására.
Állapotállítás ajánlat megrendelése esetén
Részleges megrendelés esetén
Amennyiben csak néhány tételt rendelnek meg, be kell menni a tétel módosítás ablakba és az F4:Állapot átállítás funkció elindítása után az aktuális tételre vonatkozóan kell megadni a képen látható módon, hogy mennyi lett megrendelve.
Részleges megrendelés esetén a tétel állapotának átállítása
Ajánlat elutasítása esetén
Attól függően, hogy részben vagy egészben lett elutasítva az ajánlat, a fenti két módszert kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy Visszaigazolt helyett Páratlan állapotot kell választani.
Rosszul rögzített állapot változás törlése
Amennyiben rosszul lett rögzítve az állapotváltozás, tételesen lehet egyesével utólagosan törölni.
Ehhez be kell menni a tétel módosítás ablakba és az F5:Állapot módosítás funkció elindítása után az aktuális tételre vonatkozóan lehet az állapotváltozásokat törölni.
Amennyiben ajánlat kiadás nem előzte meg a rendelést, lehetőség van a rendelés közvetlen rögzítésére is.
Ehhez annyit kell csak csinálni, hogy a rendeléstételek kiinduló állapotát Visszaigazolt értékkel kell felvenni.
Megrendelés rögzítése
Ugyanitt lehetőség van Keretszerződéssel összekapcsolni a megrendelést. Ennek előnye, hogy a keretszerződésben vállalt kötelezettség csökkenni fog a rendeléstétel mennyiségével.
Előfordul, hogy a megrendelést Excel táblában küldi át a megrendelő. Erre az esetre lehet használni a Kitöltés külső adatforrásból funkciót.
Abban az esetben, ha az egyes megrendelők ugyanolyan formátumokat küldenek rendszeresen, az adatforrások leírását sablonként el lehet menteni. - > Kitöltés külső adatforrásból