A keretszerződés egy olyan szerződési forma, amely hosszabb időszak vonatkozásában rögzíti a felek jogait és kötelezettségeit, továbbá a teljesítésre vonatkozó alapvető követelményeket. Jellemzője, hogy a jövőre vonatkozóan a vevő részére biztosít lehetőséget bizonyos szolgáltatások/termékek megvásárlására a keretszerződés keretei között.
A vásárlás jellemzően a vevő általi egyoldalú megrendeléssel vagy ún. „lehívással vagy felhasználással” történik, többször – az írásbeliséget nélkülözve – szóban vagy ráutaló magatartás formájában. Ebben az esetben a keretszerződésen belül önálló ügyletek - esetlegesen külön egyedi – keletkeznek. Tipikusan ilyen ügyletek lesznek a nagykereskedők és kiskereskedők közötti keretszerződések, amelyek alapján a kiskereskedő az egyedi igényei alapján, a továbbértékesítési volumenétől függően jellemzően előre nem pontosan tervezhető időközökben keresi fel a nagykereskedőt készletpótlás miatt. Hasonló a helyzet anyagbeszerzés például építőipari vagy élelmiszeripari keretszerződéseknél. Ezek az ügyletek a keretszerződéseken belül önállóak lesznek, mert egy jól behatárolható, a napi üzletvitelben/gyártásban/kivitelezésben felmerülő önálló gazdasági cél áll az adott gazdasági esemény, vagyis a beszerzés/megrendelés mögött. Ezek a beszerzések sokszor mennyiségben és összetételben változóak a korábbiakhoz képest forgalomtól/kapacitástól függően.
A programban lehetőség van arra, hogy a fent említett megbízási keretszerződésben a megbízó és megbízott által megállapodott feltételek alapján a keretrendelésben szereplő rendelés tételeket rögzíteni tudjuk. A szerződésben a felek által meghatározott cikkeket a hozzá tartozó kialkudott árakkal és érvényességgel tudjuk lerögzíteni.
Keretszerződés felvétele
Keretszerződést a Keretszerződés menüpontban (lásd Bigmac menü) tudunk létrehozni.
Keretszerződés felvétele az ajánlatkészítésben
Paraméterezés: A funkció az árajánlat készítés funkcióban lett kifejlesztve, akkor számít Keretszerződésnek, ha a KeretSzerződ = Igen paraméter be van állítva az adatrögzítés során.
Adatállomány szinten ez azt jelenti, hogy az ÁrajánlTörzs.Típus=2 értéket kapott.
A keretszerződés rögzítése során a következőkre érdemes figyelni
- Ügyféltelephely
Amennyiben a telephelyet üresen hagyják, a vevőrendelés rögzítése során az ügyfél összes telephelye által leadott rendelést össze lehet majd kapcsolni a keretszerződéssel.
Amennyiben ki van töltve a keretszerződésben a telephely, akkor csak az azzal egyező telephelyű rendelésekkel lehet összekapcsolni.
- Érvényesség
A rendelés rögzítése során, csak az rendelés időpontjában érvényes keretszerződésekkel lehet összekapcsolni a rendelést, ezért a keretszerződésben az érvényesség végét ki kell tölteni, különben csak 1 napig érvényes a keretszerződés.
- Termékkör
A keretszerződéseket nem ritkán nem egy konkrét termékre kötik meg, hanem valamilyen termékkörre vonatkozik a megállapodás.
Például egy termékcsaládra vonatkozik a keretszerződés.
Ebben az esetben a következők szerint kell eljárni a program.
1, Termékkör cikk létrehozása
A cikktörzsben létre kell hozni egy cikket, amelyre vonatkozóan a keretszerződés fel lesz véve.
2, Termékek összekapcsolása
A termékkör egyes cikkeihez fel kell venni a Termékkör cikket, mint helyettesítő cikk. Ezzel összekapcsolásra kerülnek a termékkör cikkei.
Termékkör összekapcsolása
3, Keretszerződés a termékkör cikkre
A keretszerződést a Termékkör cikkre kell felvenni. lásd felső kép
Keretszerződés felhasználása
A keretszerződés során korábban felvett cikkeket a vevő rendelés tételeinél tudjuk összekapcsolni egymással.
Keretszerződés hozzákapcsolása a rendeléshez
Keretszerződés mező működése
Csak, ha van szerződés, nem kötelező
Alapértelmezett működés szerint a vevőrendelés tételeknél szereplő Keretszerződés mező abban az esetben jelenik meg, ha a kiválasztott ügyfél rendelkezik keretszerződéssel, de nem kötelező megadni.
Csak, ha van szerződés, és kötelező
Amennyiben el akarjuk érni, hogy ne lehessen úgy rendelést rögzíteni, hogy keretszerződést ne adjunk meg, pedig volt keretszerződés, be lehet állítani a programban.
Paraméterezés: KeretSzerződ = Kötelező értéket kell beállítani.
Mindig megjelenik egyes cikkeknél és kötelező megadni a szerződést
Ha arra van igény, hogy egyes termékeket ne lehessen keretszerződés nélkül felrögzíteni, el lehet érni, hogy mindig megjelenjen a mező és kötelező legyen kitölteni azt.
Keretszerrződést kötelező megadni
Paraméterezés: KeretKötBes paraméter értékében kell megadni azt a Cikkbesorolást, amelybe tartozó termékek esetében kötelező lesz a Keretszerződés megadása.
Termékkörre vonatkozó működés
Amennyiben a keretszerződés termékkörre vonatkozóan lett felvéve (lásd feljebb), külön beállítás szükséges, hogy a Keretszerződés mező a termékkör egyes tagjainál is megjelenjen.
Paraméterezés: HelyCikk paramétert be kell állítani.
Vevőrendelés ára
Összekapcsolás során az ajánlatban rögzített cikkek árait fogja a program átemelni a rendelésre, de az módosítható, (ha a felhasználónak joga van egyébként a rendeléstételben módosítani az árat.)
Vevőrendelés mennyisége
Használatával az adott keretrendelés tételeiben szereplő mennyiségeket figyelembe veszi a program (akár telephelyre való szűkítéskor is), ezáltal a későbbiekben egyértelműen meg tudjuk határozni, hogy egy keretrendelés milyen tételekből és mennyit tartalmazott; mikor melyik rendelés hivatkozott rá; az milyen tételeket milyen mennyiségben fogyasztott; ill. adott pillanatban hogyan áll a fennmaradó rész.
A vevőrendelés rögzítése közben a program jelezi, ha a hivatkozott tétel mennyisége már „elfogyott”, vagyis túlléptük a keretrendelésen még szabad mennyiséget.
Keretszerződés listázása
A listázással tudjuk a meglévő keretszerződéseink állapotát megtekinteni, hogy milyen arányban van a fogyasztott és fennmaradt rész egymással szemben.
Keretszerződés lista
Cikkenkénti keretszerződés listakép
Egyéb lista
AL_LGACT - Cégfüggő - Készlet listák - Formatex készletlista 1
Paraméterek
