Árajánlatot két funkcióban is lehet rögzíteni a programban.
Árajánlat készítés egyik módja, hogy az ajánlatot a vevőrendelések rögzítésére szolgáló funkcióban írják.
Attól lesz ajánlat a rögzített adat, hogy a tételek ún. kiinduló állapota Ajánlat lesz.
A módszer előnye, hogy megrendelés esetén a tételek állapotát kell csak átállítani.
Árajánlat készítés másik módja, hogy az ajánlatot az árajánlat készítés funkcióban írják.
Hátránya, hogy a későbbi megrendelésekkel nincs közvetlen kapcsolata. Használatát mégsem javasoljuk csak abban az esetben, ha a funkciót a ún. Keretszerződések rögzítésére használják fel. További információi: Keretszerződések