A Beszállítás bizonylat paraméterezésére szolgáló ablak.
A Számlabefogadás menüpont működését lehet vele szabályozni.
Mezőleírások
Használható |
Nem használható beállítás esetén a menüpont nem jelenik meg a menüpontok között. |
Állapot állítás
Kiinduló állapot |
Itt lehet meghatározni, hogy a bizonylat felvételekor automatikusan milyen állapotba kerüljön a menüpont. Amennyiben nincs szükség jogosultságkezelésre azt ajánljuk, hogy a mező kiinduló állapota Kezdhető legyen. |
Jogosultság |
Az állapot álllítás művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni. További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése |
Gridbeállítások
A számlabefogadás művelet három táblázatot (gridet) jelenít meg:
A beérkeztetett számla tételeit, a számlatételekhez párosított beszállítás bizonylat tételeit, és a beszállítás bzonylattételhez már korábban kapott számlák tételeit.
Ezeknek a grideknek az oszlopait lehet meghatározni.
Színkezelés
Az egyes mezőket attól függően, hogy milyen értékük van színezni lehet.
A színezés megadásához az előz képen látható ikont kell megnyomni. (A színkezelésről további információ: AL_BIZK_SZINKEZEL)
Feltöltés műveletek
Beérkeztetés
A számlabefogadás során a program a számla érkeztetés menüpontban rögzített számlák tételeit párosítja össze a beszállításbizonylat tételeivel.
A menüpont elindítása után a beérkeztetett, de még nem könyvelt számlák közül lehet választani.
Ez a működés akkor ajánlott, ha a beérkeztetés művelet teljesen elkülönül a beszállított tételek feldolgozásától. (Például OSA használata esetén - > lásd szállítócikszám szerinti azonosítás)
Jogosultság |
A művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni. További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése |
Átvétel alapján
A számlaérkeztetés másik módja, hogy a felhasználó a beszállításbizonylaton átvett tételek alapján készít egy számla érkeztetés bizonylatot.
Ebben az esetben a program begenerálja az átvett tételeket egy új beérkeztetés bizonylatba, annak érdekében, hogy a felhasználónak ne kelljen a tételeket még egyszer kézzel rögzítenie, viszont ezek után a számlán lévő tételeket a felhasználónak össze kell hasonlítania a számla tételeivel.
Jogosultság |
A művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni. További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése |
Számlabefogadás ajánlott értéke
A beérkeztetett számla és a beszállított tételek összehasonlítása után a program mennyiségi és értékbeli eltéréseket tud kimutatni.
Az eltérések alapján el lehet dönteni, hogy végül a számlát befogadja, vagy elutasítja a felhasználó.
Amennyiben céges protokoll van arra nézve, hogy arra nézve, hogy mikor utasítanak el egy számlát (például mennyiségi eltérés esetén sosem fogadják be a számlát és új számlát kérnek), ezekben a mezőkben előre beállítható, hogy mit ajánljon fel a program eltérés esetén.
Ha a számlabefogadás mindig megtörténik, az összes mezőbe igen értéket kell beállítani.
Párosítás feltöltés paraméterek
Párosítás művelet során a számlatételeihez keres beszállítás tételeket a program
Jogosultság |
A művelet elindítására jogosult felhasználó csoportot lehet megadni. További információ: Beszállítás bizonylat jogosultságkezelése |
Beszállítás szűrés |
. Azokat a tételeket fogja felajánlani párosításra, amelyek az itt megadott szűrési feltételnek megfelelnek. Az alábbi szűrést érdemes használni:  Párosítás szűrés |
Automatikus |
Igen érték esetén a beérkeztetett számla kiválasztása után a párosítás automatikusan megtörténik. |
