Miután a raktárvezető kezébe nyomták a megérkezett szállítmányhoz tartozó bizonylatot (szállítólevél, számla, fuvarlevél), elindítja a beszállításbizonylat felvételt.
Előszőr a bizonylatsorozatot választja ki.
Az érkeztetéshez a legfontosabb információkat rögzíti, majd opcionálisan lehetőség van a dokumentum gyorsiktatására is.
Az érkeztetési adatok megadása után a programban a Rendelés feltöltés menüpont alkalmas arra, hogy megmutassa, hogy milyen szállítórendelések teljesítését vártuk az adott szállítótól.
A rendelések kiválasztására azért van szükség, mert ez lesz majd az alapja az átvett és a rendelt mennyiség összehasonlításának.
Továbbá ez alapján fogja a program felajánlani, hogy a rendeleséket továbbra is evidenciában tartsa, vagy mondjon le az érkezésükről (tegye páratlanba)
Miután a rendeléseket kiválasztották, jó esetben az összes nyitott rendelés megérkezik