Az előlegszámlát így könyveljük:
Elszámolási főkönyvi szám: 4531 Nem számlázott vevő előlegek.
Tétel főkönyvi szám: 4532 Számlázott vevő előlegek.
Áfa főkönyvi szám: 467 Fizetendő áfa.
Ekkor a következő könyvelési tételek keletkeznek:
Előlegszámla:
T: 4531 K: 4532 100.000 Ft
T: 3681 K: 467 16.667 Ft
Banki kiegyenlítés:
T: 384 K: 4531 100.000 Ft
Előlegfelhasználás a vevőszámlában ("végszámlában"):
(A számla:
T: 311 200.000 K: 911 166.667 Ft
K: 467 33.333 Ft)
Kapcsolódó esemény:
T: 4532 K: 311 100.000 Ft
T: 467 K: 3681 16.667 Ft
A könyvelések használják a pénzügyi évben beállított Előleg áfa ellenszámla főkönyvi számot, jelen esetben a 3681-et. Előlegszámla elszámolási főkönyvi számként sokszor a 311-et használják, jelentősége nincs, a napon belül ki kell futnia nullára.
