sERPa súgó

A funkció különböző szituációkban – a cég tartozáskezelési stratégiájának megfelelőn – küldendő egyenlegközlő levelek nyomtatására szolgál.

Javasolt almenü

Vevő / Listák, Szállító / Listák

Párbeszédablak

Leírás

Funkció elérése menüszerkesztéskor: Vevőanalitika / Szállítóanalitika / Egyenlegközlő levél

A funkció működésének jellegzetességeit előzetesen az egyenlegközlő levél paraméter funkcióban határozhatjuk meg.

Ha az egyenlegközlő levélbe kerülő bizonylatban van kézi számlaszám vagy alapbizonylatszám, akkor a listában ez kerül kinyomtatásra.

Ha a tételek vevő avizóval vannak összekötve, és az avizó kihagyható akkor nem jeleníti meg a program, csak a mögötte lévő bizonylatok kerülnek a listára.

A kiegyenlített előlegszámlája az ügyfélnek is feltüntetésre kerül a listán.

 

A lista (Html listaváltozat) elküldhető automatikus e-mail formájában. Részletes leírás a Lista küldés e-mail-ben fejezetben.

 

Egyéb

A tárolt eljárás a következő mezőket is visszaadja, amelyek nem látszanak az eredeti listaképen, de egyéni listában megjeleníthetők:

- Datum mező (Bizonylat dátum),  minden sortípus esetén.

- Teljesítés dátuma a számlának (TejlesitesDatum), Sortipus = 40, BAND6 sávon

Rendezettség: Ügyfél

Elválasztó vonalak, összegzések: Számlánként (a hozzátartozó tételekkel együtt) a számla összesen után vonal.

Lapdobás: Levelenként.

 

A lista használható a „Lista küldés e-mail-ben” típusú Automatikus üzenetben.

 

Értékhatárt elérő, egyenleggel nem rendelkező számlák

Könyvvizsgálók figyelmébe ajánljuk, hogy az egyenlegközlő alkalmas arra, hogy kimutassuk azokat az elmúlt év könyveléseit befolyásoló számlákat, amik értékének összessége elérte a vizsgálati értékhatárt, ugyanakkor azok év végi egyenlege 0.

 

Ehhez azt kell csinálni, hogy az egyenlegközlő levél paramétert így vegyük fel:

-Minimum forgalom: >1

-Minimum egyenleg: Üres

-Csak ki nem egyenlített számlák: Hamis

 

A lista párbeszédablakán a

-Dátumtípus=Könyvelés

-dátum -tól -ig: vizsgált időszak tartomány

 

 

Kimeneti eszközök

Nyomtató, MS Excel, HTML, Karakteres nyomtató

Paraméterek