Előzetes beállítások:
1.) Automatikus üzenet típus (AUT) felvétele - Rendelés - Rendelésből Előlegszámla generálás bizonylat típussal
2.) Automatikus üzenet típus (AUT) felvétele – Vevőszámla generálás szállítólevélből bizonylat típussal
3.) Vevőszámla paraméterben fel kell venni a fizetési módot pl. Bankkártya, Simplepay az Egyéb fizetési eszköz fülön. A Kártyás fizetés és Automatikus felvétel jelölőnégyzetekbe tegyünk pipát.
Folyamat:
- Beérkezik a vevő rendelés a sERPa-ba (Érkezhet Shoprenterből a rendelés vagy sERPaból)
- A Vevő rendelésen módosítani kell a További adat táblázatban a Státusz szövegét Fizetve állapotra (ez módosítás történhet közvetlenül a rendelésen vagy webről is)
- Ennek hatására lefut az előre beállított Rendelés - Rendelésből Előlegszámla generálás AUT és elkészül a vevő rendelésből az előlegszámla
- Továbbá automatikusan az előlegszámla kiegyenlítésre kerül a Vevőszámla / Kapcsolódó események lapfülön egyéb jóváírással (Vevőszámla paraméterben beállított Egyéb fizetési eszköz miatt)
- A vevő rendelés válasz lapfülén elvégezzük az elutasítást és a diszponálást
- Komissió generálás funkcióban, komissió utasítás vevőre szedetés üzemmóddal, rendelésszám alapján elvégezzük a generálást, majd átadással a végrehajtást
- Komissió feldolgozás funkció a generált utasítás biz. számával feldolgozzuk a tényleges darabszámú terméket
- Létrejön a szállítólevél
- Elvégezzük a komissió átegedést a programban, akár a sERPa mobilból, az utasítás számának megadásával
- Elkészül a végszámla, az előre beállított Vevőszámla generálás szállítólevélből AUT-al
- Megtörténik automatikusan az Előleg felhasználás
- A végszámlát a Szállítólevél / Tétel / Kapcsolódó bizonylatok fülön tudjuk ellenőrizni
- Bepipáljuk az előleg visszautalás pipát a vevő rendelésen (megtörténhet a rendelés felvételekor is)
- Rendelésből fennmaradó előleg eredményhalmaz megnyitása után, művelettel elvégezzük az előleg vevőszámla maradék felszabadítást (Az eredményhalmaz figyeli, hogy az adott rendelésen a pipa be van-e állítva, minden tétel teljesült-e (ez lehet elutasított is), van-e fennmaradó előleg.)
- Elkészül a helyesbítő számla piszkozat
DRS visszaváltási díj kezelés a folyamatban:
A Rendelés - Rendelésből Előlegszámla generálás nevű automatikus üzenet típussal készült előlegszámla figyeli, hogy a rendelésen szerepel-e DRS-ben érintett italtermék. Amennyiben a rendelésen szerepel DRS-ben érintett italtermék, akkor az előlegszámlán a Visszaváltási díj értéke külön tételsoron és a Visszaváltási díjnak megfelelő értékkel szerepel.
A szállítólevélből generált végszámlán is külön kerül megmutatásra az italtermék és a hozzá tartozó DRS visszaváltási díj. Így az előleg felhasználásnál külön kezeli a 27%-os italtermék mennyiséget a megfelelő analitikájú értékek arányában, és a DRS visszaváltási díj ATK-t is.
