A GLS adat export funkció, és PPP adat export funkció, valamint a Sprint adat export funkció azonos, ezért az F1, súgó gomb megnyomásával a GLS adat export indul el.
A PPP adat export a nevére kattintva érhető el.
A Sprint adat export a nevére kattintva érhető el.
A funkció segítségével csv fájl generálhatunk a GLS cég programja felé.
Vevő
Párbeszédablak
Funkció elérése menüszerkesztéskor: Vevőanalitika / Szállítóanalitika / GLS adat export
Stornó és stornózott számlák nem kerülnek az eredménybe.
Ha a számlában van megadva telephely és az ügyféltörzsben ehhez a telephelyhez van megadva Hivatali telefon, akkor ez kerül be az eredménybe.
(General Logistics Systems) 'Címkék listája' részére szolgáltat adatot csv kiterjesztésű fájl formátumban.
Az alábbi eredménnyel történik az exportálás:
25 oszlopból álló fálj:
(Fejléc = Szabály, megjegyzés)
1) Számla végösszeg = ha párbeszédablakon megadott "Utánvételi fizetési mód" megegyezik a számláéval, akkor az aktuális egyenlege és az Utánvételi végösszeg=Nem, egyébként 0
2) Saját GLS azonosító = bemenő adat
3) Saját név
4) Saját utca, házszám
5) Saját irányítószám
6) Saját város
7) Saját telefon
8) Saját ország
9) Telephelynév (9-14 oszlopokba, ha a számlán van telephely, akkor az abban megadottak, ha nincs, akkor az ügyfélben megadott adatok kerülnek az eredménybe)
10) Telephely utca, házszám
11) Telephely irányítószám
12) Telephely város
13) Telephely átvevő és hivatali mobil vagy hivatali telefonszám
14) Telephely ország
15) Tartalom = bemenő adat
16) Számla dátuma
17) Termékek össz.nettó tömeg = számlán levő termékek nettó tömeg*számlán levő mennyiség
18) Számlaszám (bizonylatszám) = Számlaszám (ha van kézi bizonylat akkor az)
19) Ügyfél hivatali e-mail cím [Algoritmus: Minden esetben az Ügyfélben (fejléc) lévő adatot vesszük, függetlenül, hogy van-e telephely megadva.]
20) Hivatkozási szám = bemenő adat (forrás: Vevőrendelés Hivatkozási szám mező)
21) Ügyfélszám = ügyfélkód
22) Szolgáltatások = bemenő adat
23) Hivatali telefon [Algoritmus: Ha a számlában van telephely, akkor a telephelyből, de ha a telephelyben nincs kitöltve akkor az ügyfélből (fejléc)]. Ha a számlában nincs telephely, akkor az Ügyfélből (fejléc)]
24) Hivatali e-mail [Algoritmus: Ha a számlában van telephely, akkor a telephelyből, de ha a telephelyben nincs kitöltve akkor az ügyfélből (fejléc)]. Ha a számlában nincs telephely, akkor az Ügyfélből (fejléc)]
25) Bolt azonositó = Fuvar név (a vevőszámlához kapcsolt szállítólevélben lévő fuvar neve) Fontos, hogy a GLS nevű fuvardíj-ak esetén nem kerül az új oszlopba adat.
770;;Sajtadat Kft;Homonna út 8/A Esztergom kertváros;1118;Budapest;+3614819000;Magyarország;Ka-Ba-La Pékség Kft.;Révész utca 27-31.;1138;Budapest;;;;2016.03.29.;;2016-A01/000151;;;0;;349-9150;
0;;Sajtadat Kft;Homonna út 8/A Esztergom kertváros;1118;Budapest;+3614819000;Magyarország;Ka-Ba-La Pékség Kft.;Révész utca 27-31.;1138;Budapest;;;;2016.03.29.;;2016-A01/000152;;;0;;349-9150;