Ebben az ablakban határozható meg a a számlagenerálás alapjául szolgáló vevőszámla, valamint a kiállítandó vevőszámlák ügyfélköre és egyéb beállításai.
Alapszámla
Ügyfél |
Kód / Név, szűrés a bizonylaton szereplő ügyfélre. |
Bizonylatszám |
Konkrét számla kiválasztása. Amennyiben az előző mezőt kitöltöttük, itt a kiválasztott ügyfél azon vevőszámlái jelennek meg, melyek a generálás alapját képezhetik. |
Szűrés
|
Az Ügyfelek táblázat szűrése ügyfélkategóriára és ügyfélkategória tételre. |
|
|
Ügynök |
Az Ügyfelek táblázat szűrése ügynökre. |
Saját ügyintéző |
Az Ügyfelek táblázat szűrése saját ügyintézőre. |
Nyomógombok
Leválogatás |
A gombra kattintva érvényesíthetjük az Ügyfelek táblázat szűrését a fenti értékekre. Figyelmeztetés: a gombra kattintva törlődik az Ügyfelek táblázat és újratöltődik a szűrési beállítások alapján! |
Törlés |
A fenti mezőkben megadott adatokat törli, üressé téve a mezőket. |
Generálás beállításai
Árképzés felülírása |
Ha értéke Igaz, a program a számlák generálása során figyelmen kívül hagyja az ügyfelekhez beállított egyéni árakat és kedvezményeket, és minden tétel árát az alapszámla tételárai határozzák meg. Ha értéke Hamis, a programban meghatározott árszabályok alapján történik meg az ár meghatározás. Amennyiben egy terméknek semmilyen ár nem lett meghatározva, az alapszámlából emelődik át az ár (akkor is, ha itt nincs bepipálva az opció). |
Számla kelte |
A generálandó számlák kelte dátuma. |
Teljesítés kelte |
A generálandó számlák teljesítés dátuma. Kezdő értéke egyezik a számla keltével, ha az a pénzügyi éven belül van, ha azon kívül esik, akkor a pénzügyi év első/utolsó napja. |
Könyvelés kelte |
A generálandó számlák könyvelési dátuma (az a dátum, amellyel a könyvelésben látni szeretnénk a számlát). |
Áfa kelte |
A generálandó számlák ezzel a dátummal fognak az áfa bevallásba kerülni, és az áfájuk erre a napra könyvelődik. Ha az itt megadott dátum nem egyezik a könyvelés keltével, akkor az áfa a könyvelés kelte napján a pénzügyi évben megadott fizetendő áfa átvezetési számlára kerül és az áfa dátumon a fizetendő áfa átvezetési számláról a számlában megadott áfa főkönyvi számra könyveli a program. |
Generálás sorrend |
A program az itt megadott sorrendben generálja a számlákat. Választható: Ügyfél kód / Ügyfél név / Cím. |
"Ügyfelek" táblázat
Itt határozható meg, hogy pontosan mely ügyfelek számára kerüljön kiállításra csoportosan a számla. Amennyiben szükséges, a táblázat adatai módosíthatók, a sorok törölhetők vagy új sorok adhatók hozzá. Figyelmeztetés: amennyiben egyénileg módosultak a lista adatai (mező módosítás, sor hozzáadás vagy törlés), egy újbóli szűrés minden módosítást elvet! A táblázat oszlopai: |
|
Számlaszám |
Az oszlop kizárólag generálást követően látható, és a legenerált számlák számát tartalmazza. |
Ügyfél kód |
Az ügyfél kódja. |
Ügyfél név |
Az ügyfél neve. |
Cím |
Az ügyfél központi címe. |
Adószám |
Az ügyfél adószáma. Amennyiben üres, a mező háttere színezést kap (a szín módosítható a Saját színek menüben). |
Telephely |
Ha az értéke Igaz, akkor az adott ügyfél telephely típusú (vagyis létezik egy központi ügyfél a törzsben). |
Számlázás |
Az ügyfél kijelölése a csoportos számlázásra. Ha a jelölőnégyzet értéke Igaz, az ügyfél számára is kiállításra kerül egy számla. |
Nyomógombok
Számlázás beállítása |
Az Ügyfelek táblázat összes sorában bepipálja a Számlázás jelölőnégyzetet. A gomb inaktívvá válik, ha megtörtént a generálás. |
Számlázás megszüntetése |
Az Ügyfelek táblázat összes sorában kiveszi a pipát a Számlázás jelölőnégyzetből. A gomb inaktívvá válik, ha megtörtént a generálás. |
Generálás |
Az Ügyfelek táblázatban bepipált Számlázás jelölőnégyzetek alapján generálja a számlákat. A gomb inaktívvá válik, ha megtörtént a generálás. |
Generálás és nyomtatás |
Az Ügyfelek táblázatban bepipált Számlázás jelölőnégyzetek alapján generálja és nyomtatja a számlákat. A gomb inaktívvá válik, ha megtörtént a generálás. |
Mégse |
Kilépés a funkcióból. |
