Az előlegbekérő minden egyes tételére egyaránt vonatkozó általános (fej) adatok megadására szolgáló terület, amelynek felső területén megjelennek a számla normáltól eltérő állapotai.
- Fejléc fül -
Mezőleírások
Sorozat |
Sorozat lehetőség az érvényes menüparaméterhez megadott sorozatok közül. (Módosítás üzemmódban nem módosítható, a Számlaszám mezőbe kerül az Év, Sorozatszám és Sorszám mezőkből képzett számlaszám.) |
|
Sorozat lehetőség az érvényes menüparaméterhez megadott sorozatok közül. (Módosítás üzemmódban nem módosítható, a Számlaszám mezőbe kerül az Év, Sorozatszám és Sorszám mezőkből képzett számlaszám.) |
Sorszám |
Számla sorszáma. |
Számlaszám |
|
|
|
|
|
Számla típusa |
Az előlegbekérő típusa lehet: normál,deviza vagy export. |
|
Előlegbekérő / Díjbekérő. Paraméterben szabályozható. |
Helyesbítés típus |
|
Helyesbített számla |
|
Kézi bizonylatszám |
|
Vevő |
|
Központ ügyfél |
Telephelyi ügyfél esetén megjelenítésre kerül a központ ügyfélkódja, és neve. |
Telephely |
|
Vevő ügyintézője |
|
Vevő EU adószáma |
|
|
|
Vevő ügyintézője |
|
Saját ügyintéző |
|
Ügynök |
|
Számla kelte |
|
Fizetési mód |
|
Eredeti fizetési mód |
|
|
|
|
|
|
|
Saját bankszámla |
|
Esedékesség kelte |
|
Késedelmi kamat számítás |
|
Kiléptető tagállam |
|
Számlázás alapja |
|
Kötésszám |
|
|
|
Fizetési feltételek |
|
Szállítási feltétel |
|
Szállítási mód |
|
Végösszeg |
Export és devizás számla esetén a bizonylat devizaneme. |
|
|
"Végösszeg további devizanemekben" táblázat
A táblázat adatai: |
|
Deviza |
|
Összeg |
|
Mezőleírások
Költséghely |
Az előlegbekérő összes tételére vonatkozó költséghely. A költséghely, témaszám, pozíciószám bevitel az összes számla fajtában a következő módon viselkedik: A számla paraméterben megadható, hogy milyen szabályok vonatkoznak a kódok választására (mely kódok választhatók, melyek kötelezőek). Ezek igazak akár a fejben akár a tételben adjuk meg a költséghelyet, témaszámot, pozíciószámot. A költséghely, témaszám, pozíciószámkódokat a program a tételeknél tárolja. A bevitelben viszont szabályozható, hogy a számla fejlécben vagy a számla tételben mutassa meg a program. A szabályozást a Költséghely a fejben/tételben, Témaszám a fejben/tételben, Pozíciószám a fejben/tételben művelet végzi. Ha a megjelenítés a művelet alapján a fejben van, akkor ezt a műveleten felül az is szabályozza, hogy a tételekben azonos-e a költséghely, témaszám, pozíciószám, ha a kódok különbözőek, akkor a művelet beállításától függetlenül a tételben jelenik meg a költséghely, témaszám, pozíciószám. A választási lehetőségeket befolyásolja a Költséghely érvényességi időszaka. |
Témaszám |
Az előlegbekérő összes tételére vonatkozó témaszám. A költséghely, témaszám, pozíciószám bevitel az összes számla fajtában a következő módon viselkedik: A számla paraméterben megadható, hogy milyen szabályok vonatkoznak a kódok választására (mely kódok választhatók, melyek kötelezőek). Ezek igazak akár a fejben akár a tételben adjuk meg a költséghelyet, témaszámot, pozíciószámot. A költséghely, témaszám, pozíciószámkódokat a program a tételeknél tárolja. A bevitelben viszont szabályozható, hogy a számla fejlécben vagy a számla tételben mutassa meg a program. A szabályozást a Költséghely a fejben/tételben, Témaszám a fejben/tételben, Pozíciószám a fejben/tételben művelet végzi. Ha a megjelenítés a művelet alapján a fejben van, akkor ezt a műveleten felül az is szabályozza, hogy a tételekben azonos-e a költséghely, témaszám, pozíciószám, ha a kódok különbözőek, akkor a művelet beállításától függetlenül a tételben jelenik meg a költséghely, témaszám, pozíciószám. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszám érvényességi időszaka. |
Pozíciószám |
Az előlegbekérő összes tételére vonatkozó pozíciószám. A költséghely, témaszám, pozíciószám bevitel az összes számla fajtában a következő módon viselkedik: A számla paraméterben megadható, hogy milyen szabályok vonatkoznak a kódok választására (mely kódok választhatók, melyek kötelezőek). Ezek igazak akár a fejben akár a tételben adjuk meg a költséghelyet, témaszámot, pozíciószámot. A költséghely, témaszám, pozíciószámkódokat a program a tételeknél tárolja. A bevitelben viszont szabályozható, hogy a számla fejlécben vagy a számla tételben mutassa meg a program. A szabályozást a Költséghely a fejben/tételben, Témaszám a fejben/tételben, Pozíciószám a fejben/tételben művelet végzi. Ha a megjelenítés a művelet alapján a fejben van, akkor ezt a műveleten felül az is szabályozza, hogy a tételekben azonos-e a költséghely, témaszám, pozíciószám, ha a kódok különbözőek, akkor a művelet beállításától függetlenül a tételben jelenik meg a költséghely, témaszám, pozíciószám. A választási lehetőségeket befolyásolja a Témaszámra megadott pozíciószám korlátozás és annak időszaka. |
|
|
Előlegszámla |
Annak a számlának a száma, amely ennek az előlegbekérőnek a teljesítése miatt jött létre. Bankkivonatban/Pénztárbizonylatban generált előlegszámla is összekapcsolásra kerül, generálást követően itt megjelenik a generált bizonylat száma. Kapcsolat a két bizonylat között az alábbi esetben jön létre: 1.Bankivonat - Előlegszámla - / Számla kiegyenlítés típusú tételben azonos sorban szerepel a két bizonylat (előleg-/díjbekérő és a számla) 2.Pénztárbizonylat - Előlegszámlakiegyenlítés típusú tételben azonos sorban szerepel a két bizonylat (előlegbekérő és Számlaszám. A kapcsolat törléséhez a két funkcióban kell megszűntetni a táblázatokból az előlegszámla, vagy előlegbekérő mező kapcsolatot. |
További adat
Itt adhatjuk meg a számlához tartozó további adatokat, a szöveget az ikonsoron levő érték megajánlása gombbal ki is választhatjuk a Rendelés-nyilvántartás->struktúra->További adat szöveg-ben megadott értékek közül. A Találatok ablak részletes leírása a következő helyen található: Találatok. A megjelenítés helye a sorozat paraméterében szabályozható. A táblázat oszlopai: |
|
Címke |
Felvételkor a számlaparaméter alapján be kell ajánlani, de a felhasználó felvehet új sort és törölhet benne. A táblában a sorrend a le-fel ikonocskákkal átrendezhető. |
Szöveg |
További adatok megadása szövegesen, vagy az értékajánlás gombra kattintva kiválasztással. |
"Kapcsolódó iratok (x)"
Lenyitható sáv az alábbi adattartalommal: Kapcsolódó iratok (zárójelben a kapcsolódó iratok száma), "Irat megtekintése" nyomógomb (, amely csak akkor aktív, ha egy irat van a táblázatban), "Új irat felvétele" nyomógomb, amelynek a megnyomására elindul az Irat funkció felvétel üzemmódban, majd bezárás után a felvett irat bekerül a táblázatba is.
"" táblázat
A táblázat oszlopai: |
|
Iratiktatószám |
A számlához kapcsolódó iratok iktatószáma. Ha a kitöltetlen iratiktatószám mezőről kapcsolódó funkcióval az irat funkcióba megyünk, akkor a felvételre kerülő iratba a program megajánlja az ügyfelet és az ügyfél iktatószámot a számlában szereplő ügyfél és (kézi)számlaszám alapján. Valamint ha a dimenziók a fejlécbe vannak akkor azok is megajánlásra kerülnek. Ha az irat funkcióhoz az "Irat tárgy módosítás" és "Iratgyűjtő módosítás" menüparaméterek fel vannak véve, akkor ezeket a mezőket is megajánlja az irat funkcióban. RemoteApp használata esetén (a drag&drop támogatás hiányában) a csatolni kívánt iratot a <Kívánt fájl> CTRL+C A mezőbe kattintást követően CTRL+V folyamattal lehet iktatni. |
Típus |
Számlamelléklet: Elektronikus számlázáskor csatolmányként küldjük el. Egyéb: Nem kerül elektronikus számlázáskor elküldésre. |
Tárgy |
Nem módosítható mező. A jelen sorban a termékhez kapcsolt irat tárgya kerül kiírásra a mezőben. |
Dátum |
A sorbeli irat dátumát mutató nem módosítható mező. |
