Mivel a szállítószámlában a befogadott számlával összhangban kell rögzítenünk a bizonylatokat, a szállítószámla tételek közé a visszaváltási díjat manuálisan szükséges a bizonylatra felvenni, ha a beszerzéskor már szerepelt a számlán visszaváltási díj.
A Szállítószámla és a Számlaérkeztetés funkcióba is megtalálható az új Szülő tétel mező, amennyiben az Általános paraméter Kötelező visszaváltási rendszer (DRS) sávjában kitöltöttük az adatokat.
A visszaváltási díj és a szülő termék összekapcsolása azért fontos, mert a 4.0.149-es verziótól a nyilvántartási ár újraszámolás ezt a kapcsolatot figyelembe véve az alaptermék nyilvántartási árába a visszaváltási díjat is belekalkulálja.
Ha a belföldi szállító a jogszabályoknak megfelelve a NAV felé is külön tételként küldte be a visszaváltási díjat, akkor a NAV Számla importer használatával is átemelhetőek ezek a tételek külön szállítószámla tételként.
A sERPa 4.0.150 verziójától egy új, Visszaváltási díj generálás (DRS) elnevezésű menüparaméter is használható a Szállítószámla, Számlaérkeztetés és az Előlegbekérő (156 verziótól) funkciókban.
A menüparaméter Igen értékre állításával a Szállítószámla vagy Számlaérkeztetés mentésekor, ha olyan termék szerepel a bizonylaton, amelyhez meg van adva visszaváltási díj, akkor a program a visszaváltási díjat automatikusan felveszi a számlatételek közé az Általános paraméterben megadott ártábla szerinti árral, továbbá a visszaváltási díj tételt összekapcsolja a Szülő tétellel (Szülő tétel mezőben az alaptermék sorszáma látható).